房東電費核對清單：原始帳單、分房讀數與分攤範例
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給自己管理出租物件的房東與協助記帳的人員。先整理一份能追到原始帳單、電表與租約的核對包，再判斷是否可以開立租客應繳。本篇提供業務核對與算術範例；不判定個別租約可收費項目，也不以示範數字代表法定費率。畫面操作另見文末完整圖文教學。
先固定來源：一張帳單、一個房屋月份與一份房間清單
準備原始電費帳單、實際計費起迄、帳單金額、分攤房間、各電表編號及抄表日期。電費成本、分攤結果、租客應繳及實際收款分開保存，不能只留一個總額。
- 核對原始帳單屬於哪個物件、哪段期間；不要只按繳費日把整張帳單歸到當月。
- 原始帳單為雙月或與抄表期間不同時，先人工核對各月金額及讀數；好寓|租屋管理系統 不會自動拆月或匯入台電帳單。
- 列出全部應分攤房間，包含本期零用量的房間；未抄表與確實用量為零分開標示。
- 確認本例使用同一完整月份、同一批電表與相同分攤範圍；沒有另列固定費率房、折讓、補收或期間調整。
用量清單：讀數差額要有實際依據
本期用量＝本期讀數－上期讀數。每間房保留電表照片或其他可追查紀錄、抄表日期與核對者。空白、看不清或換表，先列例外，不填零來湊齊房間數。
- 同一電表的上期讀數是否與前次確認的本期讀數銜接？單位是否都是度（kWh）？
- 本期小於上期、換表、電表歸零或讀數異常時，先查原始資料，不把負數或猜測用量直接當成應繳。
- 房間、月份與來源帳單是否一一對應？同房同月份不要重複計入兩份讀數。
- 月中換租客或缺少交接讀數時，不能只按入住天數推定耗電；先核實各租客實際用量與費用歸屬。
可計算範例：600 度分攤 NT$2,400
假設某完整月份的原始帳單為 NT$2,400，涵蓋 101、102、103 三房，全部採用量比例分攤且已完成抄表。三房同一期間無換表或租客交接，本例沒有固定費率房，也沒有額外調整。這只是說明資料如何核對，不代表個別租約的收費依據。
| 房號 | 上期讀數 | 本期讀數 | 用量 | 分攤金額 |
|---|---|---|---|---|
| 101 | 1,000 | 1,200 | 200 | 800 |
| 102 | 2,000 | 2,100 | 100 | 400 |
| 103 | 3,000 | 3,300 | 300 | 1,200 |
| 合計 | — | — | 600 | 2,400 |
- 用量合計＝200＋100＋300＝600 度。
- 101 分攤＝2,400×200÷600＝NT$800；102＝2,400×100÷600＝NT$400；103＝2,400×300÷600＝NT$1,200。
- 金額合計＝800＋400＋1,200＝NT$2,400；完整性另查三房都已抄表，為 3／3。
- 本例回推單價＝2,400÷600＝每度 NT$4，只是本組資料的核對結果，不是另行約定或法定費率。
- 遇到小數尾差，逐房核對保存的分攤依據與尾差，再核對合計；不要把每房顯示的單價再次四捨五入後重乘，取代已保存的金額。
總額相等，仍要查有沒有漏房或混用計算方式
分攤金額合計等於原始帳單，不能單獨證明資料完整。若只填了部分房間，全部金額仍可能攤給已填的房間，所以同時核對「應分攤房間數」與「已完成抄表房間數」。
- 本例若 103 尚未抄表，應標示 2／3 未完成，不能因總額看似 NT$2,400 就結案或轉為應繳。
- 若混有固定費率房，不能套用本例全額按 600 度分攤的算式：先核對固定費率房用量與單價，再核對剩餘金額及分攤房用量。
- 好寓|租屋管理系統 固定費率優先取計費月份所屬租約，再取租客設定；缺少可用費率時可能走分攤，須核對保存的單價來源，不能只看設定名稱。
- 全部用量為零或固定費率金額已超過原始帳單時，本例不適用。先查電表、設定及分攤依據，不把系統算出數字當成資料無誤的證明。
計算完成後，應繳與實收仍分開核對
好寓|租屋管理系統 的已保存計算、來源費用與租客付款帳單是相關但不同的紀錄。抄表完成不代表已開帳；已開帳不代表租客已付款；上傳付款證明也不代表已核實入帳。
- 轉成費用前確認所有未封存分攤房間都有讀數、計算已保存，且來源帳單、租約、租客與計費期間相符。
- 已開帳或已收款才發現讀數錯誤時，先交由有權限的人核對原付款及來源費用，依完整更正教學處理，不另開一張帳單重收。
- 跨月、跨租客或同日交接不能由這個整月例子自動拆段；先依實際用量核對，再由有權限的人建立相符費用。
- 公司本身是房東時沿用公司入口；獨立房東付款核對入口不提供公司電費設定或抄表。可用功能依實際方案與權限。
可列印的交接清單
將以下事項連同原始帳單、讀數證據、分攤結果與未結例外交給覆核人。每個差額留下原因、負責人及下次檢查日期；未釐清項目維持待處理。
- [ ] 原始帳單、計費期間、物件與來源月份已核對，雙月或跨月已另行處理。
- [ ] 應分攤房間清單、電表編號、上期／本期讀數與證據齊全；本例為 3／3。
- [ ] 用量合計 600 度、分攤合計 NT$2,400 均能追到單房計算，計算方式與單價來源已覆核。
- [ ] 未抄、換表、交接、固定費率混用及尾差已逐項處理，不用零或其他費用掩蓋差額。
- [ ] 租客應繳、付款回報與確認實收各有紀錄；交付版本、截止時間、核對者與未結事項。