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包租代管團隊,讓經手的人與帳都有依據

適合需要多人協作、管理多位房東與多個物件的團隊。串起租約、收付款與房東月結資料,讓交接與核對有共同依據。

房東月結摘要的收入、支出、本期差額與未計支出
實際中文介面搭配隔離示範資料;手機顯示重點區域,點選截圖可放大檢視完整桌機畫面。
代管團隊的每月協作流程
  1. 分工與資料範圍依角色權限與房屋範圍處理
  2. 彙整本月租務整理租約、抄表與費用
  3. 核對收款回報與實收分別核對
  4. 核對房東對帳檢查收款、支出及另列押金
示範協作安排:依角色與房屋範圍處理資料,再核對房東對帳明細。本期差額未扣代管費,實際撥款須另行辦理。

收租、費用與月結接在同一個流程

以房屋、房間、租約與房東主檔建立資料關係,再從收付款及費用紀錄檢視房東月結。

  • 房東主檔與物件關聯,減少月底人工整理。
  • 房東月結對帳單支援檢視與 CSV/XLSX 匯出。
  • 租約、押金、退租結算與報表保留在管理流程中。

依工作分工安排權限

邀請同事加入管理單位,按角色與物件權限協作。稽核紀錄有助於回查操作,實際可檢視與執行的工作仍受帳號角色及授權限制。

導入時先對齊結算口徑

先整理房東、物件、有效租約與收付款紀錄,確認團隊使用的月份、費用歸屬及資料完整性。月結結果取決於已登錄資料,仍需由負責人核對;匯出不代表款項已撥付。

實際開通內容以方案與授權為準

部分功能需要對應方案與操作權限。付款憑證仍需核對,好寓|租屋管理系統 不提供自動銀行扣款或保證款項入帳。可先查看方案及操作說明,評估團隊是否適用。

租務核對清單與範例

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