先整理實際物件，再接上租客與租約
以房屋主檔和底下的實際房間建立管理結構，讓租客、租約、房間狀態與交接紀錄有正確位置。
房屋、房間與租約狀態的關係示範資料
示範公寓一棟房屋 → 多個房間 → 各自的租客與租約
- 101｜出租中示範租客 A → 有效租約
- 102｜待入住示範租客 B → 待生效租約
- 103｜空房尚未連結目前租客
房屋與房間各有角色
先建立房屋名稱、地址等主檔，再新增該房屋底下的房間。後續租客與租約選用這些資料，減少同一房號在不同清單的歧義。
位置與紀錄一起核對
檢視房間狀態、關聯租客與租約，需要交接時再查閱屋況與交接紀錄。管理資料需由有權限的公司帳號維護；獨立房東入口不是房屋編輯後台。
依規模與分工確認授權
現行免費版包含基本房屋與房間管理，可用房間額度以方案頁及實際授權為準。物件分派等團隊協作功能屬團隊版以上，仍須相應角色與物件權限。