建立房屋與房間

適用於有房屋管理權限的公司人員。先建立房屋主檔，再新增房屋底下的實際房間，供後續租客與租約選用。房東入口僅供付款核對；房東本人管理房屋資料時也需使用公司帳號。

開始前

準備房屋名稱、完整地址與實際房號；房屋表單的房間數由已建立的房間自動計算。
使用有房屋管理權限的公司帳號登入；公司本身就是房東時沿用該公司帳號。房東入口僅供付款核對，房東本人管理房屋資料時也需使用公司帳號。

操作步驟

步驟 1：新增房屋主檔
位置：「房屋管理」頁面
按「新增房屋」，填寫「房屋名稱」與「地址」。聯絡方式及描述可依需要填寫，然後按「新增房屋」儲存。名稱須 2–100 字、地址須 5–200 字，不能只填空白；頭尾空白會移除。
新房屋會出現在房屋管理清單；房間總數會隨你後續新增房間而更新。
步驟 2：確認房屋已建立
位置：「房屋管理」清單
在清單找到剛建立的房屋，核對名稱與地址。整戶出租可先建立一個出租單位；分房出租則依實際房號逐間新增。接著按「查看房間」進入該房屋的房間清單。
房屋已出現在清單中，可以繼續建立實際出租的房間。
步驟 3：在房屋下新增房間
位置：房屋詳情的「房間管理」頁籤，或「房間管理」清單
按「新增房間」，選擇剛建立的房屋，填寫「房號」與「房型」。輸入實際月租金及押金，其他樓層、坪數、設備與描述依需要填寫，最後按「確認新增房間」。
房間會出現在房間管理清單，房屋詳情的房間數也會依實際房間資料更新。
步驟 4：確認房間清單與狀態
位置：「房間管理」清單，或房屋詳情的「房間管理」頁籤
確認每筆房間的房屋、房號、房型、租金與狀態。若房號或價格有誤，開啟該房間詳情後進入編輯頁修正。
可出租的房間會以「可租」狀態顯示，之後新增租客或建立租約時可選用。
步驟 5：修正房屋名稱與地址
位置：房屋管理 → 新增房屋
若表單列出驗證錯誤，依欄位下方說明修正。房屋名稱須 2–100 字、地址須 5–200 字；不能只填空白，再按「新增房屋」。
錯誤欄位保留原輸入，修正通過後才會建立房屋。
步驟 6：房屋剛被封存時先還原
位置：房間管理 → 新增房間
若送出後顯示「房屋已封存，請先還原房屋後再新增房間」，先取消表單，到「封存區」核對並還原房屋，再回來新增房間。
本次沒有建立房間。還原房屋後才可重新新增，避免建立在已封存房屋下。