建立第一份租約
適用於有租約管理權限的公司人員。租客、房屋與房間需先存在；依已確認的租賃條件建立租約，並核對租約狀態。房東入口僅供付款核對，房東本人管理租約時也需使用公司帳號。
開始前
- 先建立租客、房屋及房間，並確認所選房間目前可出租。房間在建立租約時會由系統檢查可用狀態。
- 準備已確認的租期起訖日、月租金與押金；若資料尚未確認，請勿建立有效中租約。
- 新約以開始日期為每月計費起點；短月後恢復原日號。填寫表單時即可看到前 3 期預覽；建立後到租約詳情按「核對計費週期與舊帳」查看各期、首末期及繳費期限。已有週期規則時，起租日不能直接改寫，需由管理者受控核對。
操作步驟
步驟 1：開啟新增租約表單
位置：「租約管理」頁面
按「新增租約」，選擇租客、房屋及房間。房間下拉選單只列出所選房屋中的空房，選擇後會帶入房間預設租金與押金。 待確認租客也可直接選取；若目前頁面找不到，使用租客選單下方的分頁切換。若由租客詳情進入，確認預選租客正確。 符合資格的人數減少時，選單會自動回到有效頁；重新開啟新增表單會從第一頁開始。 沒有可選租客時，按「新增租客並返回租約」，接著依下列分支操作；已填的房間、租期與金額會保留。
表單會顯示所選租客、房屋與房間；請確認三者是同一筆已談妥的租賃關係。
步驟 2：沒有租客時，先新增租客
位置：房間 →「新增租約」→ 租客選單下方
按「新增租客並返回租約」。這會開啟新增租客表單，保留原租約已填內容。已有可選租客時可略過此分支。
進入新增租客表單；原租約尚未送出。
步驟 3：儲存租客並返回原租約
位置：接續租約的「新增租客」表單
填寫姓名與聯絡資料，核對原房屋及房間，按「確認新增租客」。這裡先建立待確認租客，不同時另建一份租約。按「返回原租約」、取消或 Escape，會返回保留的租約草稿。
自動回到原租約並選取新租客；接著核對租期與金額，最後仍須按「新增租約」才建立租約。
步驟 4：核對返回的租約草稿
位置：返回後的「新增租約」表單
核對租客、房屋、房間、租期、月租與押金，再繼續下方的租約條件與提交步驟。
已填內容仍在；尚未按「新增租約」前不會建立租約。
步驟 5：填入並核對租約條件
位置：「新增租約」表單的「租約條件」區塊
填寫「開始日期」、「結束日期」、「月租金」及「押金」，依實際約定設定用電計算方式。表單預設「草稿」；租賃條件已確認且要開始收租時，在「租約狀態」選「有效中」。草稿與有效中租約都會佔用房間（房間顯示已租）；只有有效中租約會供系統依租期產生租金帳單。 草稿儲存後，同房間不能再建立另一份草稿或有效中租約；需要換租客時，先核對並處理原租約。
租約條件已完整填入。表單的「依起租日的週期，前 3 期預覽」會列出每期期間、金額與繳費期限；確認起訖日與金額和雙方約定一致後再送出。
步驟 6：建立租約並檢查結果
位置：表單底部「新增租約」按鈕；完成後查看「租約管理」清單
按「新增租約」儲存，回到清單確認租客、房屋、房間、租期及狀態。需要檢查完整條件時，開啟該筆租約詳情。
租約出現在租約清單。有效中租約會佔用房間並更新租客狀態；草稿租約也會佔用房間，但不會產生租金帳單。
步驟 7：確認房間已出租
位置：「房間管理」→ 該房屋的房間清單
建立有效中租約後，到房間清單找到該房號並查看狀態。草稿租約同樣會讓房間顯示已租，但不會產生租金帳單；如果租約是草稿，請先回租約詳情確認是否改為有效中。
有效中租約對應的房間顯示「已租」，表示這個房間已由該租約佔用。起租日在明天以後的有效中租約，房間清單顯示「已簽約，起租日」與契約租金；只登記房間、還沒建租約的租客會標示「已登記、未建約」，不算已租。
步驟 8：檢查租約詳情
位置：「租約管理」清單 → 該筆租約詳情
開啟剛建立的租約，核對租客、房屋、房號、租期、月租金及押金。確認資料無誤後，接著為這份租約設定收款帳戶。
租約詳情顯示正確的承租關係與條件，可依這份租約設定後續收款流程。
步驟 9：處理租客占用衝突
位置：租約管理 → 新增租約
送出時若提示租客已有租約，先保留目前輸入並核對「租約管理」。有效中與草稿都會占用；請先處理原租約，再重新選擇租客與房間送出。
失敗的送出不建立新租約、押金或租金歷史，不要重複新增來繞過衝突。
步驟 10：處理房間占用衝突
位置：租約管理 → 新增租約
送出時若提示房間已有租約，先保留目前輸入並核對「租約管理」。有效中與草稿都會占用；請先處理原租約，再重新選擇租客與房間送出。
失敗的送出不建立新租約、押金或租金歷史，不要重複新增來繞過衝突。
完成後
租約清單或詳情顯示正確租客、房屋、房間、租期、金額與狀態，即完成租約建立。之後請另外設定這份租約的收款帳戶與每月繳款期間。
疑難排解
如果房間沒有出現在選單，請確認已選對房屋，且房間狀態為可出租；有效租約已佔用的房間不能再建立新租約。起始日不得晚於結束日，允許同日起訖；月租金須大於零，押金不可為負數。 正式送出時會再次核對租客、房間未封存，以及租客與房間沒有其他有效中或草稿租約；若其他人剛完成封存或建約，本次不建立租約、租金歷史或押金。請重新整理後核對封存區與租約清單，需要時先還原租客與房間。 租約日期按台北日曆日判定。含時區時間的輸入會先換算台北日期；例如 9 月 30 日 07:59 到期與 08:00 起租都屬 9 月 30 日，同日交接的電費須按實際用量人工核對。 待確認租客也可直接選入第一份租約，無須先改為在住；從租客詳情按新增租約會預選該租客。請核對月租金、押金（包含 0 元）與真實日曆日期；不存在的日期會拒絕儲存。 在「終止租約」視窗輸入原因時，輸入法組字中與剛結束組字的 Escape 不會關閉視窗；組字結束稍候，再按 Escape 才會關閉最上層視窗，不會送出終止。 直接編輯原租約延長租期時，ADMIN 以上且具房屋編輯權的公司人員須先在「核對延長租期與補開帳單」確認新增服務期間、金額、繳費期限與每筆收款帳戶，輸入畫面指定的租客／房屋／房號名稱，再按「延長租期並補開應收」。原部分期帳單保留原帳戶，新增尾段採確認時的收款設定；例如 10/15～10/31 原單收 A，設定改 B 後延至 11/14，11/1～11/14 補單收 B。設定或金額在確認期間變更時，本次不保存延長或新增帳單，視窗會重新載入預覽，須再次核對；載入失敗可按「重新載入延長預覽」。沒有補開應收的延長不需此核對。 若其他人已更改租期，即使原本的延長現在看似縮短，送出也會被拒絕；請關閉編輯視窗並重新整理租約，核對最新租期後重新操作。沒有補開應收時同樣會核對原租期。操作成功後，相關付款、費用記錄、儀表板與授權用量會更新。
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