切換租約計費週期並核對舊帳
公司管理員以上可核對舊租約的計費方式並切換週期。新約已採週期計費時，直接核對並開立缺少的租金。
開始前
- 準備原合約及每筆舊租金、固定費的服務期間；收款日不等於服務日期，不可據此猜測覆蓋。公司須可寫，操作者須有該房屋編輯權限。
- 公司就是房東時沿用公司入口；一般成員、租客及獨立房東帳號不能操作此面板。批量開帳另須公司擁有者或公司管理者及租金自動化功能。
- 每月以起租日為錨點；10/15 起租，一期是 10/15～11/14，完整週期 31 天。1/31 起租遇短月用月底，之後恢復原日號。
- 切換確認畫面會列出將一併開立的首期帳單，包含期間、金額、繳費期限與收款帳戶。確認切換後首期即存在，不必再手動開首期；排程是否啟用不影響本次切換開單。 本例於台北 2026/11/1 切換；只開截至當天已開始且尚未覆蓋的帳單，未來期不在切換時提前開立。
操作步驟
步驟 1：開啟計費資料
位置：租約管理 → 該租約詳情 → 租約計費週期與調租
按「核對計費週期與舊帳」。
舊約列出待核對帳單；已啟用週期的新約列出可預覽期間。
步驟 2：逐筆填入舊帳覆蓋
位置：租約計費週期與調租 → 舊帳清單
對照原單填每筆「服務起日」「結束邊界（當日不計費）」及「切換日期」。示例舊帳計到 10/31，結束邊界填 11/1，切換日期也填 11/1。
原帳仍保留；資料尚未送出，不會用收款日代替服務期間。
步驟 3：預覽切換首期
位置：舊帳清單 → 預覽切換與首期
按「預覽切換與首期」，在「切換時將一併開立的帳單」核對 11/1～11/14 的 14 天、完整週期 31 天、月租 9,300 元、繳費期限 11/10 及「這張帳單的收款帳戶」。
預覽試算為 9,300 × 14 ÷ 31＝4,200.00 元，尚未開單；已由舊單涵蓋的 10/15～10/31 不重開。
步驟 4：具名確認切換
位置：確認切換計費週期視窗
按「確認切換計費週期」，逐筆核對將一併開立的首期帳單：11/1～11/14、4,200.00 元、11/10 到期及收款帳戶。輸入畫面指定的完整房屋、房號及租客名稱，再按「確認切換計費週期」。
週期規則與首期 4,200.00 元帳單一併儲存，舊單與覆蓋保留；不必再手動開首期。接著核對首期帳單及覆蓋。取消不會切換或開單；不能直接切回舊月產。
步驟 5：核對首期帳單及覆蓋
位置：租約計費週期與調租 → 2026-10；收款管理 → 該租約帳單
重新核對並預覽 2026-10，確認首期顯示「已有應收覆蓋」且不再提供開立按鈕。到「收款管理」核對該租約有 11/1～11/14、4,200.00 元、11/10 到期的帳單，舊帳 10/15～10/31 保留。若覆蓋已存在但找不到對應帳單，停止並請有權限的同事核對來源。
首期帳單與覆蓋均存在後，才示範下一完整期。未收款也已占覆蓋，不可重開。
步驟 6：核對下一完整週期
位置：重新開啟計費資料 → 週期開始月份
首期核對完成後，把「週期開始月份」選為 2026-11，按「預覽指定週期」並展開租金列，核對期間、分母、金額、繳費期限及「這張帳單的收款帳戶」。
可生成表示尚無該期應收覆蓋；已有應收覆蓋不能再開第二張。示例下一完整週期 11/15～12/14 共 30 天，租金 9,300 元。
步驟 7：確認開立這期租金
位置：指定週期 → 確認開立這期租金
按「確認開立這期租金」，再核對月份及銀行、戶名與帳號，輸入畫面指定名稱後按「確認開立這期租金」。
建立應收後，從原帳單登錄收款；未收也已占覆蓋。此示例與前面切換首期為不同期間。
完成後
先在收款管理找到首期 11/1～11/14、4,200 元帳單並確認 2026-10 的應收覆蓋，再核對下一期 11/15～12/14、9,300 元及覆蓋。租客從自己的繳費頁核對服務期間；未入帳不代表可以重開。
疑難排解
缺史、來源不明、重疊或缺口時停止切換，先核對原約與原單；不要反覆送舊預覽。起租日或租期過時時，關窗重新整理。固定月費從費用管理依租約週期生成草稿，確認費用後才開付款帳單；實際用量電費仍看讀數，不按天數猜算。 在「新增收款記錄」選到週期租約時，使用「前往這份租約預覽租金」，不再填寫舊月份租金；已有帳單請回清單登記實收。
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