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排定調租並核對分段計租與帳單影響

公司管理員以上使用租約詳情排定調租或具名補登原價,先看對已開帳單的影響,再確認。

開始前

  • 備妥雙方調租約定、生效日期與核對理由。須有該房屋編輯權限且公司可寫。一般成員、租客與獨立房東不能操作。
  • 本篇接續切換與開立下一期的示例:已有首期 11/1~11/14、4,200 元及下一期 11/15~12/14、9,300 元。10/25 月租由 9,300 改為 12,400 元,預覽依各張原單實際服務期間重算;舊月份帳單及已確認的舊帳覆蓋保留。各段未捨入金額先相加,再四捨五入至分。

操作步驟

  1. 步驟 1:開啟調租欄位

    位置:租約管理 → 租約詳情 → 租約計費週期與調租

    按「核對計費週期與舊帳」,找到下方「排定調租」。

    步驟 1:開啟調租欄位

    可填登錄類型、生效日、新月租與理由;尚未修改租金。

  2. 步驟 2:填寫生效日與新月租

    位置:排定調租表單

    登錄類型選「排定調租」,填新月租 12400、生效日 2026/10/25 及核對與調整理由。補登原價時改選「具名更正/補登原價」,依原約填寫。

    步驟 2:填寫生效日與新月租

    生效日含當日;未來調租不會提前改掉今日適用的月租。

  3. 步驟 3:預覽各段與已開帳差額

    位置:排定調租 → 預覽分段與已開帳影響

    按「預覽分段與已開帳影響」,逐張對照原帳單 ID、服務期間與收款帳戶。首期 11/1~11/14 全在新價生效後,以完整名目週期 31 天為分母:14 × 12,400 ÷ 31=5,600 元,原單 4,200 → 5,600;下一期 11/15~12/14 共 30 天:30 × 12,400 ÷ 30=12,400 元,原單 9,300 → 12,400。

    步驟 3:預覽各段與已開帳差額

    看到兩張已開帳單的影響列,期間與原單一致。無收款、回報、憑證及鎖定結算的未收帳單可受控作廢重開;有證據者不直接覆寫。

  4. 步驟 4:具名確認排定調租

    位置:確認排定調租視窗

    按「確認排定調租」,核對影響帳款與原收款帳戶,輸入指定完整名稱,再按「確認排定調租」。

    步驟 4:具名確認排定調租

    新增具名租金歷史。兩張原單保留並標示作廢,分別重開為 5,600 與 12,400 元未收帳單;原覆蓋釋放,新單覆蓋同一服務期間並沿用原收款快照,不能再開第二張。舊月份帳單與其覆蓋保留。

完成後

回到租約及收款管理核對新歷史與帳單;已收款、回報、憑證或簽署來源保留,不以改月租抹除。

疑難排解

預覽過時時重新核對後再送出。已有收款或回報時交公司核對受控差額,不用一般新增重開同一段。鎖定退租結算須退回草稿、重新計價並交租客重簽;另以未切換的完整 10/15~11/14 週期說明分段:10 天 × 9,300 ÷ 31+21 天 × 12,400 ÷ 31=11,400;若於 11/4 退租則為 7,400。這個完整期算例不是本篇兩張已開帳單的調租金額。

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