從租金試算到帳單與收款核對

適用於公司管理者與自行管理的房東。先用公開工具整理假設，再依實際來源處理系統工作；工具不會替你寫入資料。

開始前

公開工具無須登入，資料僅在目前瀏覽器計算，不會上傳、儲存或匯入系統；重新整理會回到示範。下列工具示範各自獨立，不是同一筆交易。
系統步驟使用公司入口，需登入且具該房屋及操作權限；自管房東若自己建立公司，也沿用公司入口。租客與受邀房東帳號不能代辦公司收款、結算或匯出。
批量租金預覽與生成限公司擁有者／管理者，且需開通租金自動化；免費版改從租約詳情預覽、單期開立。已有應收覆蓋時不可重開；完整前置條件見本篇連結的出帳教學。
準備租約、銀行實收、抄表或扣款依據。系統畫面沿用已發布教學的合成資料，金額與公開工具範例不同；請照欄位與狀態核對，不把範例照抄為真實帳款。
公開工具只做準備；系統流程須接著完成該步連結的完整操作教學。試算僅供參考，以雙方約定與法規為準。

操作步驟

步驟 1：核對月中起租的第一期金額
位置：公開網站「資源」→「租務工具」→「租金按日計算器」
填入月租 12,000、2026-10-15 起租與 2026-10-31 結束。先保留「租約週期」基準；需要改基準時才展開「更多設定」。
畫面即時列出 17 天的金額。回到系統時以租約保存的計費期間與分段為準，不直接用試算新增第二張租金帳單。
步驟 2：核對兩次實收與剩餘欠款
位置：公開網站「資源」→「租務工具」→「部分付款與跨月補繳對帳」
在「部分付款與跨月補繳對帳」保留應收 10,000、第一筆 4,000、第二筆 3,000，核對兩筆不同月份的收款日期。
示範尚欠 3,000。這是對帳範例，系統仍須分別登錄實際收到的 4,000 與 3,000，不能一次標成繳清。
步驟 3：建立收租表與收據草稿
位置：公開網站「資源」→「租務工具」→「收租表與租金收據產生器」
在「收租表與租金收據產生器」使用標示為示範的物件、房號與租客稱呼，確認月租與繳費日。需要留存時按「下載Excel可開啟的CSV」或「列印收租表與收據草稿」。
產生 12 個月的收租表及收據草稿；示範實收為 0，不代表已付款。收據金額與日期應依真實交易核對後填寫，請勿填身分證號。
步驟 4：選擇月份並檢查預覽
位置：「批量租金管理」視窗 →「租金生成設定」
選「年份」與「週期開始月份」後按「預覽」。核對筆數、總金額及異常清單，逐份查看租客、房間、計費期間、到期日及「查看分段明細」。跳過代表已有應收覆蓋，未收也不重開；來源異常先回租約詳情核對。完整前置與後續步驟見「批量建立並檢查每月租金帳單」。
預覽尚未建立帳單；範例 10/15～11/14 完整 31 天應收 9,300 元、11/10 到期。異常先依清單提示回租約核對，已有應收覆蓋者跳過。期間、帳戶或金額不符時先更正，再重新預覽。
步驟 5：回到「收款管理」核對帳單
位置：「收款管理」→「搜尋」欄與付款清單
回到「收款管理」搜尋租客姓名或房號，核對計費期間、應收與到期日，開啟帳單查看分段明細。新週期租金的期間來自保存的計價，不用收款日或備註判定。入帳月份仍依實際收款日。手機上的「篩選條件」預設收合；需要變更月份、房屋或狀態時再展開。完整前置與後續步驟見「批量建立並檢查每月租金帳單」。
清單顯示應收 9,300 元、11/10 到期的待付款租金；開啟詳情核對 10/15～11/14。排程可能提前建立提醒窗口內的未來週期。缺少帳單時先核對排程，再預覽並補建缺少的週期。
步驟 6：銀行入帳後，按「收款」登錄第一筆
位置：「收款管理」清單，該帳單那一列的操作欄 →「收款」視窗
銀行對帳確認陳租客 10 月 12 日匯入 7,000 元。在那一列按「收款」。視窗上方顯示收款對象「陳租客（教學用） / 101 / 2026-10」、應收 NT$12,000、尚欠 NT$12,000。「收款日期」填 2026-10-12（以租客實際付款日為準，不可選未來日期），「收款方式」選「銀行轉帳」，「本次實收金額」把預設的 12000 改成 7000，視窗會提示「本次收 NT$7,000，尚欠 NT$5,000」。「備註」留空，才會保留帳單原本的備註。按「確認收款」。實收日期以台北日曆日判定，不可晚於台北今天；可補登過去實際入帳日。完整前置與後續步驟見「手動新增單筆收款記錄：建立應收帳單並登錄收款」。
出現「收款完成」「已登記本次收款 NT$7,000，尚欠 NT$5,000」，視窗關閉，這張帳單的「收款明細」記下第一筆（2026/10/12、NT$7,000）。「本次實收金額」是這一次收到的數字，不是累計，也不能超過尚欠。