從電費與月結試算到來源核對

適用於公司管理者與自行管理的房東。先用公開工具整理假設，再依實際來源處理系統工作；工具不會替你寫入資料。

開始前

公開工具無須登入，資料僅在目前瀏覽器計算，不會上傳、儲存或匯入系統；重新整理會回到示範。下列工具示範各自獨立，不是同一筆交易。
系統步驟使用公司入口，需登入且具該房屋及操作權限；自管房東若自己建立公司，也沿用公司入口。租客與受邀房東帳號不能代辦公司收款、結算或匯出。
房東對帳單由公司 ADMIN 管理員、管理者或負責人查看與下載，再自行轉交房東；受邀房東入口看不到此對帳單。新增房東與指派房屋需團隊版；既有房東對帳單的讀取限制與資料範圍見月結教學。
準備租約、銀行實收、抄表或扣款依據。系統畫面沿用已發布教學的合成資料，金額與公開工具範例不同；請照欄位與狀態核對，不把範例照抄為真實帳款。
公開工具只做準備；系統流程須接著完成該步連結的完整操作教學。試算僅供參考，以雙方約定與法規為準。

操作步驟

步驟 1：核對跨期電費的假設
位置：公開網站「資源」→「租務工具」→「電費跨期與換表試算」
在「電費跨期與換表試算」核對抄表開始日、結束日及前後讀數；需要跨期或換表才展開「更多設定」。
結果列出用電度數與估算金額；缺少分界讀數時的分攤是估算，不能當成實際抄表。正式開帳前依原始電費帳單、分攤模式及讀數核對。
步驟 2：對照月結應撥款的草稿
位置：公開網站「資源」→「租務工具」→「房東月結對帳單範本」
在「房東月結對帳單範本」核對租金收入 20,000、代管費 2,000、代墊 1,000、扣除 500，輸入後查看結果。
示範應撥款 16,500。範本是手動假設，系統月結依實際來源列示；不要把範本合計當成系統已匯款或已完成對帳。
步驟 3：轉成費用草稿並確認
位置：「用電記錄」→「轉為費用記錄」；再切「費用記錄」
金額與所有分攤房間讀數確認後，按單筆「轉為費用記錄」，或勾選後使用上方轉換按鈕。到「費用記錄」核對電費、房間、計費期間和金額，再按該筆「確認」。單筆及批次轉換都先在確認視窗核對房號、月份與金額，閱讀月份鎖定及作廢方式，再按「轉為費用記錄」；超過 10 筆須輸入筆數。完整前置與後續步驟見「每月電費：建立帳單、抄表與開立租客應繳」。
系統先建立「草稿」，按「確認」後變為「已確認」。金額由原始抄表帶入，確認費用仍未產生租客付款帳單。
步驟 4：確認已開帳並交給租客繳款
位置：「費用記錄」清單；後續於「待核對付款」處理回報
確認此筆電費顯示「已開帳單」。請租客登入「我的租屋」→「繳費」查看帳單及匯款資訊；若租客提交付款證明，管理者到「待核對付款」核對銀行實際入帳。完整前置與後續步驟見「每月電費：建立帳單、抄表與開立租客應繳」。
部分入帳的電費仍為已開帳單；全額實收後改為已付款。證明提交只表示等待核對，不能直接當成已收到款項。
步驟 5：選 CSV 並下載對帳單
位置：「房東月結對帳單」頁上方 →「匯出格式」與「下載對帳單」
確認「對帳月份」無誤後，「匯出格式」維持「CSV」，按「下載對帳單」。按鈕會暫時顯示「準備中…」，完成後瀏覽器開始下載。下載的是目前選的整個月份，不是畫面上單一區塊。完整前置與後續步驟見「查看與匯出房東月結對帳單」。
瀏覽器收到檔名 landlord_statement_（房東代碼）_2026-09.csv 的檔案。CSV 採 UTF-8 並含 BOM，用 Excel 直接開啟中文不會亂碼。每次下載會留下匯出紀錄（誰、哪個月份、幾筆、格式）。欄位怎麼核對，見上方「下載檔怎麼核對」。下載失敗時畫面會出現「下載對帳單失敗」的通知，稍後重試。