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登入免費開始

查看與匯出房東月結對帳單

適用於公司端負責對帳的人員。選一位房東和一個月份，核對收入、支出、押金與電費提示，再下載 CSV 或 Excel 檔交給房東或會計。這份對帳單只列已發生的事實數字，不計算應付給房東多少錢，也不扣代管費。

開始前

  • 用公司帳號登入，且公司已開通房屋管理功能。房東管理與對帳單是團隊版的功能（14 天試用期間也有）；個人版與免費版（試用結束或授權到期的公司會自動轉為免費版）仍可開啟已建立房東的對帳單並下載，頁面上方會寫「房東管理需要團隊版以上」，但不能新增房東或指派房屋。對帳單包含逐筆費用，查看與下載都需要管理員（ADMIN）、公司管理者或公司負責人權限；一般成員（USER）請交由上述同事開啟與下載。新增房東資料、指派房屋也需要管理員以上。對帳單不依個人的物件管理權限過濾，開啟的人會看到這位房東名下所有房屋的金額。
  • 房東本人在系統內看不到這份對帳單。獨立房東帳號只能使用「房東付款核對入口」，那裡目前只有付款回報核對；租客帳號也不能開啟。對帳單由公司人員下載後，自行寄出或轉交給房東。
  • 對帳單依「房東管理」裡的房東資料產生。請先在「房東管理」建立房東資料，並用「指派房屋」把房屋指派給該房東（這兩個動作需要團隊版）。公司自己收租、沒有建立房東資料時，沒有這份對帳單可選。
  • 先把該月的收款、費用記錄、押金實收日期與電費抄表登錄完整。對帳單只讀取資料，不會新增或修改任何款項；每次下載會留下匯出紀錄，單純在畫面上查看不會。
  • 月結請選已結束的月份。預設月份是上個月；本月還沒過完，數字會每天改變。

操作步驟

  1. 步驟 1：從房東管理找到要對帳的房東

    位置：公司入口 → 左側選單「資產管理」→「房東管理」

    按左側選單「資產管理」底下的「房東管理」，在清單找到要對帳的房東列，本例是「林房東（教學用）」。每列右側有「LINE」「對帳單」「指派房屋」「編輯」「封存」按鈕，要用的是「對帳單」。清單預設只顯示「使用中」的房東；找不到時，把上方「狀態」改成「已封存」或「全部」。

    步驟 1：從房東管理找到要對帳的房東

    看到房東清單，林房東（教學用）那一列有「對帳單」按鈕。若清單上方寫著「有 N 間房屋尚未指定房東」，那些房屋的收支不會出現在任何房東的對帳單，先用「指派房屋」處理。

  2. 步驟 2：開啟對帳單並確認對帳月份

    位置：「房東管理」→ 該房東列的「對帳單」→「房東月結對帳單」頁上方

    按林房東（教學用）那一列的「對帳單」。頁面標題是「房東月結對帳單」，下方顯示房東姓名與「涵蓋房屋」。在「對帳月份」確認月份：預設是上個月，本例今天是 2026-10-14，所以顯示 2026 年 9 月。要看別的月份，點這個欄位重選，下方數字會跟著更新。這個欄位是瀏覽器內建的月份選擇器，顯示格式依瀏覽器語言而定，例如「September 2026」或「2026/09」。

    步驟 2：開啟對帳單並確認對帳月份

    頁面顯示「房東月結對帳單」與涵蓋房屋「晴禾公寓（教學用）」，對帳月份為 2026 年 9 月。欄位下方的提示寫「以自然月結算，收款看收款日、支出看帳單期間結束日」；其中「收款日」就是每一筆收款自己的收款日期：「收款」彈窗填的收款日期，或確認付款回報時租客回報的轉帳日期，說明見上方「對帳單的金額怎麼算」。

  3. 步驟 3：核對四個合計與下方提示

    位置：「房東月結對帳單」頁 → 對帳月份下方的四張卡片與提示區

    由左至右核對四張卡片：「收款合計」「支出合計」「本期差額（未扣代管費）」「押金收退（不計入差額）」。再讀卡片下方：第一段是房屋歸屬規則（「本對帳單按房屋各期的房東歸屬逐期分帳…」），接著是電費抄表、應收未收與押金收款的提示。提示裡的金額都不在上面的合計裡，逐行確認是否需要處理。

    步驟 3：核對四個合計與下方提示

    本例收款合計 NT$30,100、支出合計 NT$7,390，本期差額 NT$22,710（30,100 − 7,390，未扣代管費），押金 NT$24,000 另列。提示依序是：電費抄表未轉入 1 筆 NT$960、已轉入 2 筆 NT$3,090、本期應收未收 2 筆 NT$11,500、以收款記錄登記的押金 1 筆 NT$6,000。

  4. 步驟 4：逐筆核對收入

    位置：「房東月結對帳單」頁 →「收入 — 租金」與「收入 — 其他收款」區塊

    往下看「收入 — 租金」，再看「收入 — 其他收款」（水電代收、維修與其他款項）。每列是一筆實際收到的款項，同一張帳單分次收款會有多列：日期(民國)是那一筆的收款日期，其餘是房屋、房間、租客、項目、實收金額、備註。金額是「實收金額」，不是帳單的應收金額。把各列金額相加，對照區塊右上角的金額。

    步驟 4：逐筆核對收入

    租金 12,000 ＋ 9,500 ＋ 7,000 ＝ NT$28,500；其他收款 NT$1,600；兩區合計 NT$30,100，等於「收款合計」。周租客（105 房）只收到一部分，表格列的是實收的 7,000。沒收到錢的帳單，例如 104 房，不會列在表格裡，只出現在提示的「本期應收未收」。

  5. 步驟 5：核對支出與押金

    位置：「房東月結對帳單」頁 →「支出」與「押金收退（不計入本期差額）」區塊，以及頁尾說明

    繼續往下看「支出」：每列是一筆已確認的費用記錄，日期是它的計費期間結束日；維修、電費與管理費（顯示為「管理費支出」）都在這裡。接著看「押金收退（不計入本期差額）」：項目括號內的 HELD 是押金狀態「保留中」；有押金本金退還的月份，退還列為負數。這一區的金額不計入收款合計與本期差額。最後讀頁尾那段說明，確認哪些款項不在這份表裡。

    步驟 5：核對支出與押金

    支出 2,500 ＋ 1,800 ＋ 1,850 ＋ 1,240 ＝ NT$7,390，等於「支出合計」。押金 NT$24,000（陳租客 101 房，9 月 25 日實收）只在押金區，不影響本期差額。頁尾說明寫明押金實退另列，不計營業差額；押金扣抵依來源帳款列收入，未確認費用及未轉費用的抄表不列入。

  6. 步驟 6：選 CSV 並下載對帳單

    位置：「房東月結對帳單」頁上方 →「匯出格式」與「下載對帳單」

    確認「對帳月份」無誤後，「匯出格式」維持「CSV」，按「下載對帳單」。按鈕會暫時顯示「準備中…」，完成後瀏覽器開始下載。下載的是目前選的整個月份，不是畫面上單一區塊。

    步驟 6：選 CSV 並下載對帳單

    瀏覽器收到檔名 landlord_statement_（房東代碼）_2026-09.csv 的檔案。CSV 採 UTF-8 並含 BOM，用 Excel 直接開啟中文不會亂碼。每次下載會留下匯出紀錄（誰、哪個月份、幾筆、格式）。欄位怎麼核對，見上方「下載檔怎麼核對」。下載失敗時畫面會出現「下載對帳單失敗」的通知，稍後重試。

  7. 步驟 7：需要試算表時改選 Excel

    位置：「房東月結對帳單」頁上方 →「匯出格式」→「Excel」→「下載對帳單」

    在「匯出格式」選「Excel」，再按「下載對帳單」。內容與 CSV 相同，只是檔案格式不同；工作表名稱是 statement_2026-09，金額是數字欄位，可以直接加總。

    步驟 7：需要試算表時改選 Excel

    瀏覽器收到檔名 landlord_statement_（房東代碼）_2026-09.xlsx 的檔案。打開後依「下載檔怎麼核對」逐欄核對，確認「合計」列的收入、支出、押金與畫面一致，再交給房東或會計。

完成後

畫面四個合計與各區塊明細加總一致、提示已逐行處理，且下載檔「合計」列的收入、支出、押金與畫面相同，這個月份才算對完。對帳單是即時查詢，不會存成已出帳的文件；系統也不會自動寄給房東，下載後由公司人員寄出或轉交。之後若補登收款、確認費用，同一月份再開就會看到新數字，已寄出的檔案要重新下載。

疑難排解

看不到「對帳單」按鈕或直接網址顯示無權限：一般成員（USER）不能讀取含費用的對帳單，請公司管理員、公司管理者或公司負責人開啟並下載。所選月份沒有歸屬房屋或金額全是 0：先核對查詢月份及該月的歷史歸屬，使用頁面上方「月份」切換到已知有歸屬或收款的月份再查詢。歸屬從指派當天 00:00 起算，首次指派之前的月份沒有歸屬是正常結果；有歸屬但沒有當月收支時，金額也會是 0。再到「房東管理」核對目前指派；只有確實尚未指派、且應從今天開始歸屬時，才按該房東的「指派房屋」。不要為了補出歷史月份而重複指派。找不到某筆款項：看它的「收款日期」落在哪個月。到「收款管理」按該帳單的「查看詳情」，「收款明細」的每一列是一筆收款，日期就是歸月的依據。在「收款」彈窗登錄時，「收款日期」請填租客實際付款的日期；在「待核對付款」確認入帳時，系統取租客回報的轉帳日期，與「收款」同一口徑。分次收款時每一筆各歸各的月份，補收的那一筆只會出現在補收當月，前面已收的不會跟著搬動。收款合計比銀行入帳少：沒收齊或沒收到的款項不列入，看提示的「本期應收未收」；押金另列；跨月收到的在別的月份。支出比預期少：草稿與已取消的費用不列入，到「費用記錄」確認；電費抄表要先按「轉為費用記錄」，再按「確認」。想知道要付房東多少：系統不計算，對帳單的差額未扣代管費，請依合約另算。房東本人想看：房東入口沒有這頁，請把下載檔提供給他。試算表整欄加總變成兩倍：合計列也在同一欄，加總時排除。同一張帳單在表格出現兩列以上：它分次收款，各列是各次收款，不是重複；房屋月中換房東時，同一張帳單轉移前後的兩筆也會分列在兩位房東的對帳單上。押金來源備註與實收狀態分開顯示，已實收押金不會沿用自動產生時的未收說明。 退租差額結清：補繳沿用來源帳單，已收款不因退款減少。租金／費用退款依實退日另列，淨收入為收款減退款；押金本金退款只減負債，不是營業費用。

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