設定收款帳戶與每月繳款期間
適用於公司擁有者與公司管理者。先備妥實際收款銀行資料，為每份租約選擇收款對象、帳戶及每月提醒開始日與截止日；之後帳戶資料有誤、要換帳戶或刪除舊帳戶時，也照本文處理，並確認租客帳單頁看到的是正確的匯款資訊。房東入口僅供付款核對，房東本人管理房屋與租約資料時也需使用公司帳號。
開始前
- 權限：「收款帳戶與每月繳款期間」區塊只有公司擁有者與公司管理者看得到。公司成員都能查看「銀行帳戶」清單；新增帳戶可由公司擁有者、公司管理者與管理員操作；編輯與設為主帳戶限公司擁有者與公司管理者；刪除限公司擁有者；一般用戶只能查看。畫面依角色隱藏未開放的操作；管理員沒有既有帳戶的編輯、設為主帳戶與刪除按鈕（見步驟 13）；公司唯讀（免費版的房間數或啟用中的成員超過額度，或授權剛到期、尚未轉為免費版的那幾分鐘）時，帳戶與收款設定都不能再修改。
- 先建立房屋、房間、租客與租約，並準備帳戶的銀行名稱、戶名及帳號。公司銀行帳戶屬於目前登入的公司。
- 公司本身就是房東時可選「公司／本人收款」，沿用公司帳號及公司收款帳戶；只有由獨立房東收款時才選該物件的房東（建立房東並指派房屋屬團隊版的「房東管理」；免費版與個人版選「公司／本人收款」即可）。不要為公司建立重複房東資料來代替公司帳戶。獨立房東的銀行名稱、戶名、帳號缺任何一項，租客都看不到匯款資訊，補法見「建立房東資料並補齊收款帳戶」。
- 先分清三件事：一、每張帳單在開立時保存收款對象與來源日；改選另一帳戶只適用之後新開立的帳單，舊單與恢復原單仍沿原快照。二、同一帳戶 ID 的銀行名稱、戶名與帳號更正會顯示於引用該帳戶的帳單；不需要重選帳戶。刪除原帳戶會讓這些舊單無法提供匯款資訊，不能靠改選新帳戶修復。三、主帳戶不會自動套用到未設定租約；系統也不會主動通知帳戶更換或記錄實際匯入哪個帳戶，請另行告知並以銀行入帳明細核對。
- 範例：教學示範公司有兩份有效中的租約，晴禾公寓 101（林小安）尚未設定收款，102（王小華）先前已選用「教學銀行（非真實）」。本文先為 101 設定收款，再示範更正帳號，把 101 換到「教學備用銀行（非真實）」；102 故意漏改，示範直接刪除舊帳戶會被擋下，改完後才刪除。畫面全是教學用的合成資料，銀行與帳號都不是真實資料。
- 在「銀行帳戶」新增、修改、刪除帳戶或設為主帳戶後，「待核對付款」的收款設定下拉選單會立即更新，不必重新整理頁面。 指派、解除指派或回填房屋房東後，回到「待核對付款」重新開啟該租約的收款設定，房東選單會依最新房屋歸屬更新，不必重新整理頁面。指派只更新可選房東，仍須選好收款對象並按「儲存收款設定」。 補齊房東銀行資料、修改房屋／房號／租客名稱，或新增、終止、封存、還原租約後，返回收款設定並等待載入完成，即可核對最新資料；有效中的租約才會列入。
操作步驟
步驟 1：新增公司收款銀行帳戶
位置：「銀行帳戶」頁面（側邊欄「財務管理」→「銀行帳戶」）
按「新增銀行帳戶」，填寫「銀行名稱」、「帳戶名稱」與「帳戶號碼」（「帳戶類型」與「備註」可選填），再按「新增帳戶」。請逐字核對實際匯款資料；同一家公司不能有兩個相同的帳戶號碼。公司的第一個帳戶會自動成為「主帳戶」，之後新增的不會（見步驟 9）。
畫面顯示「銀行帳戶已成功新增」，帳戶出現在銀行帳戶清單。清單預設遮罩帳號，只顯示末四碼；需要時可用帳號旁的顯示或複製圖示。新增時系統會用「銀行名稱 (帳號末四碼)」自動產生顯示名稱，租約收款設定的下拉選單會用到它。
步驟 2：確認銀行帳戶已儲存
位置：「銀行帳戶」清單
在清單找到剛新增的帳戶，核對銀行名稱、戶名與帳號末四碼。「狀態」欄顯示「啟用」，第一個帳戶還有「主帳戶」標籤。「操作」欄的鉛筆圖示是「編輯銀行帳戶」；非主帳戶在鉛筆左邊還有星號圖示（設為主要收款帳戶），右邊有垃圾桶圖示（刪除銀行帳戶）。資料有誤時先修正（步驟 6），再到租約收款設定選用。
帳戶已列在目前公司的銀行帳戶清單，可供各份租約指定使用。本頁沒有「停用」按鈕；要讓帳戶不再被使用，做法是把所有租約改選其他帳戶後再刪除（步驟 8、11、12）。
步驟 3：找到要設定的租約
位置：「待核對付款」頁面的「收款帳戶與每月繳款期間」區塊（側邊欄「財務管理」→「待核對付款」）
按「收款帳戶與每月繳款期間」標題列展開。用「搜尋租約」輸入租客姓名、物件或房號，或用「物件」、「收款對象」、「帳戶設定狀態」篩選；每列右側顯示收款方式與狀態：「尚未設定」、「帳戶資料未齊」或「設定完成」。找到租約後按該列的「編輯」。清單只列有效中的租約；租約還沒有帳單或付款回報也可以先設定。
畫面開啟「編輯收款設定」視窗，標題下方是這份租約的房屋、房號與租客。新建立的租約預設是「尚未設定」，系統不會自動套用主帳戶；續約產生的新租約沿用原租約的設定。
步驟 4：選擇收款對象與帳戶
位置：「編輯收款設定」視窗的「收款對象」欄位
尚未設定的租約，「收款對象」預設是「獨立房東收款」。公司本身就是房東時改選「公司／本人收款」，再在「指定公司／本人銀行帳戶」選已建立的帳戶（選項依「顯示名稱 · 戶名 · 帳號」排列）；找不到要的帳戶，可按「編輯公司／本人銀行帳戶」回銀行帳戶頁新增。由獨立房東收款時（需要團隊版的「房東管理」建立房東並指派房屋；免費版與個人版請選「公司／本人收款」）保留「獨立房東收款」，在「指定此物件的房東」選房東（只列出這個物件目前指派的房東；沒有選項時先到房東管理指派房屋）。房東需有完整的銀行名稱、戶名與帳號，缺項時視窗會提示並提供「前往房東管理補齊銀行資料」。請明確選一個帳戶；主帳戶不會自動帶入，也不會因為換主帳戶而改變這裡的選擇。
表單顯示選定的收款方式與帳戶。此時還沒儲存，清單裡的租約仍是「尚未設定」。若房東資料缺項，視窗會提示「房東銀行資料尚未完整。請先補齊，租客才能查看有效匯款資訊。」；仍可儲存，但補齊前租客看不到匯款資訊。
步驟 5：設定每月繳款期間並儲存
位置：同一個「編輯收款設定」視窗下方
預設每月 1～10 日，可依租約約定修改「每月提醒開始日」與「每月繳款截止日」。日期須為 1 至 31，開始日不可晚於截止日；短月份自動取月底。確認後按「儲存收款設定」。視窗不會自動關閉，結果顯示在按鈕下方。寄給租客的提醒通知是個人版以上的功能（試用期間也可用），還需在公司 LINE 通知設定啟用對應項目；免費版的帳單仍會用這個繳款期間帶入到期日，但系統不會替你發提醒，「公司管理」→「通知設定」與「LINE 通知」選「租客」時，設定頁上方會顯示「目前的方案不會寄送租客提醒」。
看到「收款設定已儲存」表示這筆租約已完成設定；按視窗右上角的關閉鈕或 Esc 關閉後，清單裡該租約變成「設定完成」。此設定用於每月提醒與新帳單；修改不會變更現有帳單的截止日。
步驟 6：修改既有銀行帳戶的資料
位置：「銀行帳戶」頁面 → 該帳戶「操作」欄的鉛筆圖示（編輯銀行帳戶）→「編輯銀行帳戶」視窗
按側邊欄「銀行帳戶」，再按要修改帳戶的鉛筆圖示，視窗會帶出目前資料。範例把「帳戶號碼」從 000000000000 改成 000000000001；需要時也可更正「銀行名稱」、「帳戶名稱」、「帳戶類型」或「備註」。逐字核對後按「更新帳戶」。只有公司擁有者與公司管理者能修改。新增帳戶時產生的顯示名稱不會跟著更新，租約下拉選單開頭的名稱可能仍是舊的，請以選項裡的戶名與完整帳號為準。
視窗關閉，出現「更新成功」通知（「銀行帳戶資訊已更新」），清單的帳號末四碼跟著改變。選用這個帳戶的租約不需要重新儲存，租客下次開啟帳單頁就看到新資料；系統不會通知租客，請另行告知。若出現「更新失敗」，見步驟 13 與常見問題。
步驟 7：在租客帳單頁確認匯款資訊
位置：租客帳號 →「我的租屋」導覽列的「繳費」→「繳費記錄」→「查看帳單／回報付款」→「匯款資訊」
請已開通帳號的租客重新整理後開啟帳單：按導覽列的「繳費」，在「繳費記錄」選該期的「查看帳單／回報付款」，核對「匯款資訊」的銀行、戶名與帳號。公司帳號看不到租客畫面，請租客協助；未開通時見「開通租客帳號並完成首次登入」。同一帳戶 ID 的帳號更正會反映在原單；把租約改選另一帳戶不改原單的收款對象。
核對這張帳單保存的收款對象。若顯示「尚未設定有效收款帳戶，請聯絡管理公司確認。」，先由公司核對原單：同帳戶資料缺項可補齊；開立時未設定或原帳戶已刪除，不能靠更換設定修復舊單，依常見問題處理。
步驟 8：讓租約改用另一個帳戶
位置：「銀行帳戶」新增帳戶後，到「待核對付款」→「收款帳戶與每月繳款期間」→ 該租約的「編輯」
要換成另一個帳戶時，先依步驟 1 新增新帳戶（範例是「教學備用銀行（非真實）」，它不會自動成為主帳戶）。新增成功後直接回到「待核對付款」，新帳戶會立即出現在選單，不必重新整理。展開區塊，對每一份要換的租約按「編輯」，在「指定公司／本人銀行帳戶」改選新帳戶，再按「儲存收款設定」。系統沒有一次換全部租約的功能，要逐份處理。
看到「收款設定已儲存」後，這份租約之後新開立的帳單使用新帳戶；既有帳單與恢復原單沿原單快照，其他租約不受影響。先核對仍引用舊帳戶的未收帳單再決定是否刪除；改完租約設定不代表舊帳單已換帳戶。
步驟 9：設定或更換主帳戶
位置：「銀行帳戶」清單 → 要成為主帳戶那一列的星號圖示（設為主要收款帳戶）
在還不是主帳戶的那一列，按操作欄最左邊的星號圖示。只有公司擁有者與公司管理者能操作；一家公司同一時間只有一個主帳戶。雖然按鈕與通知寫的是「主要收款帳戶」，主帳戶並不決定租客看到哪個帳戶，也不會蓋掉或補上租約選的帳戶；它只會在之後新產生合約時，被帶入合約的匯款帳戶欄位，已產生的合約不會改變。
出現「設定成功」通知（「主要收款帳戶已更新」），「主帳戶」標籤移到這一列；原本的主帳戶改出現星號與垃圾桶圖示。租約收款設定清單與租客帳單都不變。
步驟 10：刪除舊帳戶：仍有租約使用時會被擋下
位置：「銀行帳戶」清單 → 舊帳戶「操作」欄的垃圾桶圖示（刪除銀行帳戶）
舊帳戶要等所有有效中的租約都改用其他帳戶、且它不是主帳戶之後才刪得掉（主帳戶那一列沒有垃圾桶；要刪就先把另一個帳戶設為主帳戶）。只有公司擁有者能刪除；其他角色看得到按鈕。範例故意漏改 102，示範太早刪除的結果：按舊帳戶的垃圾桶圖示。系統會先查這個帳戶被哪些租約使用，再決定要不要開確認視窗；這一步還沒有刪除任何東西。刪除是永久的，沒有還原功能；本頁也沒有「停用」。
不會開確認視窗，右上角出現警告通知「這個帳戶還不能刪除」，內容是「仍有 1 份有效中的租約以此帳戶收款。請先到「待核對付款 → 收款帳戶與每月繳款期間」把這些租約改用其他帳戶，再刪除此帳戶。」，帳戶仍在清單裡，什麼都沒有被刪除。數字是仍選用這個帳戶的有效中租約份數，通知不會列出是哪幾份；草稿、已到期或已終止的租約不計入。請接著做步驟 11。
步驟 11：找出仍選用舊帳戶的租約並改用新帳戶
位置：「待核對付款」→「收款帳戶與每月繳款期間」→「收款對象」→ 該租約的「編輯」
展開區塊，在「收款對象」選「公司／本人收款」縮小範圍。清單的每一列只顯示收款方式與狀態，看不出選了哪個帳戶，所以要逐份按「編輯」，看「指定公司／本人銀行帳戶」目前選的是不是舊帳戶（圖中 102 選的仍是舊帳戶）。是的話改選新帳戶，按「儲存收款設定」，操作同步驟 8。選項開頭括號裡的末四碼是新增帳戶時產生的，改過帳號後可能和實際帳號不同，請看選項最後面的完整帳號。收款設定清單只列有效中的租約，草稿、已到期或已終止的租約不在清單裡，也不會擋下刪除（見步驟 12）。
視窗顯示「收款設定已儲存」。每份選用舊帳戶的租約都改完後，再回「銀行帳戶」刪除。不確定是否改完時，可以回「銀行帳戶」再按一次舊帳戶的垃圾桶圖示：還有有效中的租約在用，就會再顯示「這個帳戶還不能刪除」與剩幾份，不會刪除任何東西。
步驟 12：改完後再刪除舊帳戶
位置：「銀行帳戶」清單 → 舊帳戶「操作」欄的垃圾桶圖示 →「刪除銀行帳戶」確認視窗
回到「銀行帳戶」，按舊帳戶的垃圾桶圖示。系統先查這個帳戶影響哪些租約，再開「刪除銀行帳戶」確認視窗。視窗第一段寫明帳戶（銀行、戶名、帳號末四碼），「受影響對象」依類型列出收款帳戶會被清空的租約筆數：草稿、已到期、已終止、已封存各一行。範例列出「收款帳戶會被清空的草稿租約：1 筆」與「收款帳戶會被清空的已到期租約：1 筆」。只要有租約會被清空，就要在欄位輸入畫面上寫的戶名（範例：教學示範公司）才能按「刪除 教學銀行（非真實） 帳戶」；輸入不符會顯示「輸入內容不符，請重新輸入」，不會刪除。沒有任何租約在用時，視窗寫「沒有任何租約以此帳戶收款，刪除不影響租約」，不必輸入戶名。按下去之前再想兩件事。第一，草稿租約（例如續約排定、尚未開始的新租約）不會擋下刪除，也不在收款設定清單裡：帳戶刪除後，它的收款帳戶欄位會被清空，等它到了起日轉為有效中、出現在清單並顯示「帳戶資料未齊」時，再用步驟 11 的方式為它選一個帳戶。第二，已到期或已終止的租約同樣不擋刪除、也不在清單裡，視窗只告訴你有幾份，不會列出是哪幾份，也看不出它們有沒有未付款帳單；它們若還有未付款的帳單（可到「收款管理」查看），帳戶刪除後租客開啟那些帳單會看到「尚未設定有效收款帳戶，請聯絡管理公司確認。」，畫面上沒有地方可以補回。請先確認或收完這些款項，有未收款項就保留舊帳戶，不要刪除。 補選帳戶僅供之後新開立的帳單；即使有效中租約已改選新帳戶，仍須核對引用舊帳戶的既有單。刪除原帳戶後，這些單不會自動改匯。
出現「刪除成功」（「銀行帳戶已刪除」），原帳戶從清單移除，確認視窗列出的租約帳戶欄位被清空。其他目前設定不變；任何保存該帳戶的舊單或恢復原單都不提供匯款資訊，不會改匯新帳戶。
步驟 13：管理員無法修改時交給有權限的人
位置：管理員帳號 → 銀行帳戶清單
管理員可以查看與「新增銀行帳戶」，但既有帳戶沒有編輯、設為主帳戶或刪除按鈕。請把帳戶名稱、末四碼與更正資料交給公司擁有者或公司管理者；刪除需由公司擁有者處理。
有權限的同事儲存後，重新整理核對銀行資料；角色限制不會開啟編輯表單或送出修改。
步驟 14：例外：新增時帳號重複
位置：銀行帳戶 → 新增銀行帳戶
按「新增帳戶」後若出現「此銀行帳號已存在，請使用既有帳戶或填寫不同帳號」，先核對清單。相同帳戶請按「取消」使用既有資料；輸入有誤則更正帳號後再送出。
表單保留輸入，沒有建立重複帳戶；不必因錯誤重填全部欄位。
步驟 15：例外：修改後與其他帳號重複
位置：銀行帳戶 → 編輯銀行帳戶
按「更新帳戶」後若提示帳號已存在，核對要修改的是哪一個帳戶，改回正確且未重複的帳號後再送出；不需新增另一份相同帳戶。
原帳戶資料不變，修改表單與其他欄位保留，可更正後重試。
步驟 16：返回後讀取失敗，按「重試」
位置：待核對付款 → 收款帳戶與每月繳款期間
從房東管理返回後，若出現收款設定無法讀取的提示，按「重試」，等待資料重新載入。讀取失敗時不要把舊清單當成最新銀行資料。
重試只重新讀取設定，不會自動更換或儲存收款人；成功後再開啟該租約核對。
步驟 17：核對新銀行資料並儲存收款設定
位置：待核對付款 → 該租約「編輯收款設定」
補齊銀行資料並返回後，選擇「獨立房東收款」與該物件的房東，核對銀行、戶名及帳號。圖中已讀到剛補齊的資料；確認繳款期間，再按「儲存收款設定」。
銀行資料缺漏警告消失；只有按下儲存並看到「收款設定已儲存」，這份租約才會套用所選收款人。
完成後
確認三件事：一、「銀行帳戶」清單的銀行、戶名與帳號和實際收款帳戶一致；二、「待核對付款」的收款設定清單裡，每份有效中的租約都是「設定完成」，沒有「尚未設定」或「帳戶資料未齊」；三、租客開啟帳單時，「匯款資訊」顯示的是正確的銀行、戶名與帳號。換帳戶時另行通知租客，並在更換前後用銀行入帳明細核對，系統不會記錄租客實際匯到哪個帳戶。
疑難排解
清單找不到租約：先清除搜尋與篩選並確認公司範圍；清單只列有效中的租約，草稿、已到期或已終止的租約不會出現。看不到「收款帳戶與每月繳款期間」區塊：只有公司擁有者與公司管理者看得到，請有權限的同事處理，權限是否調整由公司擁有者評估。新增或更新失敗：通知會說明原因；若寫「此銀行帳號已存在」，請使用既有帳戶或核對後填入不同帳號，輸入內容仍會保留。若是角色權限不足或公司唯讀，請對照步驟 13 的權限及目前方案狀態。設為主帳戶失敗仍顯示通用通知，請先確認權限及方案狀態。下拉選單沒有剛新增的帳戶：新增、修改、刪除帳戶或設為主帳戶後，下拉選單會自動更新，不必重新整理；若還是沒有，先確認該帳戶在「銀行帳戶」清單裡且狀態是「啟用」（停用的帳戶不會出現在選單）。下拉選單開頭的名稱還是舊的：那是新增帳戶時產生的顯示名稱，編輯不會更新，請以戶名與完整帳號為準。按垃圾桶出現「這個帳戶還不能刪除」：「仍有 N 份有效中的租約以此帳戶收款」表示還有有效中的租約選用它，請照步驟 11 改用其他帳戶；草稿、已到期或已終止的租約不計入，也不會擋下刪除，確認視窗會列出它們的筆數。出現「無法確認刪除影響」：查詢哪些租約使用這個帳戶時發生錯誤，稍後再試。只有公司擁有者會看到刪除操作；確認後若顯示「刪除失敗」，依通知核對最新使用情況再重試。主帳戶那一列沒有垃圾桶，先把另一個帳戶設為主帳戶；公司只有一個帳戶時，畫面無法刪除它。租客看到「尚未設定有效收款帳戶，請聯絡管理公司確認。」：先核對這張帳單開立時保存的收款對象。尚未開單時，依步驟 3 到 5 補選有效帳戶，再開立新單。草稿租約在帳戶刪除後才生效，也必須先補選帳戶再開新單；補選 B 不會修復已保存 A 的舊單。若原帳戶只是銀行資料缺項，補齊原帳戶資料後再查看原單；若原帳戶已刪除，請公司核對應收與銀行入帳，再決定是否作廢並重新開立。已到期或已終止租約不列於設定清單，刪除前應先核對未收帳單（步驟 12）。本頁沒有「停用」按鈕，若清單看到狀態為「停用」的帳戶，它不會出現在租約選單，租客帳單也不會顯示它。獨立房東收款時，「指定此物件的房東」只列出物件目前指派的房東；房屋之後改派給別位房東，原租約若仍指向前一位房東，請先核對舊單來源日的房東歸屬；重新選擇只適用之後開立的新單，不更換舊單收款人。儲存繳款期間不會回頭修改既有帳單的截止日。已匯到舊帳戶的款項不會因為更換而轉移，請用銀行入帳明細核對。 同一家公司不能新增或改成重複的銀行帳號；看到「此銀行帳號已存在」時，請選用原有帳戶或核對後填寫不同帳號。其他公司可使用自己的同號帳戶。 帳單在開立當下保存收款對象與來源日期，包含當時尚未設定的狀態。之後變更設定、刪除帳戶或作廢後恢復，都沿用該張原單快照。原帳戶被刪除時，舊單與恢復的原單不提供匯款帳號，不會自動改匯新帳戶；缺少原收款快照或來源日期時拒絕恢復，請由公司核對原單。使用者自行作廢後重新開立、重新轉費用，或延長租期後重新生成，是新開立，採當時的收款設定，不追溯前件。開立／轉單／生成前，先核對畫面顯示的這張帳單收款帳戶；寄出的帳單通知也顯示該張單的帳戶。只有系統在同一交易內自動作廢重開同一筆債務（受控調租重開）才沿用原單快照。 手工新增帳單、單筆或批次費用轉單時，若確認期間有人更換收款設定或更正帳戶資料，送出會被拒絕，畫面重新載入預覽並提示重新確認；本次不新增付款，批次也不推進費用狀態。請等待預覽完成，重新核對銀行、戶名與帳號，再按原確認按鈕送出。 直接編輯原租約延長租期時，ADMIN 以上且具房屋編輯權的公司人員須先在「核對延長租期與補開帳單」確認新增服務期間、金額、繳費期限與每筆收款帳戶，輸入畫面指定的租客／房屋／房號名稱，再按「延長租期並補開應收」。原部分期帳單保留原帳戶，新增尾段採確認時的收款設定；例如 10/15～10/31 原單收 A，設定改 B 後延至 11/14，11/1～11/14 補單收 B。設定或金額在確認期間變更時，本次不保存延長或新增帳單，視窗會重新載入預覽，須再次核對；載入失敗可按「重新載入延長預覽」。沒有補開應收的延長不需此核對。 若其他人已更改租期，即使原本的延長現在看似縮短，送出也會被拒絕；請關閉編輯視窗並重新整理租約，核對最新租期後重新操作。沒有補開應收時同樣會核對原租期。操作成功後，相關付款、費用記錄、儀表板與授權用量會更新。