開通租客帳號並完成首次登入
適用於公司管理人員與尚未開通的租客。公司人員在租客詳情產生一次性開通連結;租客自行設定密碼後會直接進入租客端。已有帳號的租客不能使用此流程重設密碼或恢復停用。獨立房東請使用既有房東收租付款教學。
開始前
- 公司管理人員需有租客管理權限,先建立並核對租客資料。租客端所有方案都有,租客帳號不佔使用者名額;公司唯讀(免費版的房間數或啟用中的成員超過額度;授權剛到期、尚未轉為免費版的那幾分鐘也暫時唯讀)時不能產生開通連結。若租客沒有 Email,可在租客主檔填入本人確認的有效手機號碼,作為登入識別資料;手機號碼不會自動寄送開通連結。
- 準備可安全交付的一次性開通連結。公司人員需將連結交給該租客本人;不可交給其他租客或公開張貼。獨立房東的付款核對流程請看「收租付款」教學。公司本身就是房東時,管理人員仍沿用公司入口及公司帳號;只有獨立房東使用房東入口。
- 本篇僅限首次開通。已有帳號(包括已停用或曾完成開通)的租客,有 Email 請本人使用「忘記密碼?」;無法自助處理請在幫助中心「聯絡協助」→「來信客服」申請身分核驗,詳見「忘記密碼時重設密碼並重新登入」。公司不能藉停用後重發連結重設密碼。
- 公司人員產生、重新產生或撤銷開通連結,以及傳送連結到租客 LINE,需管理員以上。管理員另須對租客全部目前未封存房屋關聯(包含歷史租約所屬房屋)有有效分派、「查看房屋」及「編輯房屋」權限;只有查看其中一棟不夠。公司擁有者與公司管理者保留公司範圍權限,也可處理尚未登記房屋的租客。
操作步驟
步驟 1:公司人員產生租客開通連結
位置:公司入口「租客管理」→ 該租客詳情 →「租客端帳號」
確認租客姓名與登入手機號碼或 Email,按「產生開通連結」。用「複製連結」私下交給本人;若租客已有核准的 LINE 綁定且可送達,可按「傳送到租客 LINE」。連結只顯示一次,交付後再關閉;未開通且連結失效時按「重新產生連結」,舊連結會失效。

畫面顯示開通狀態、登入識別資料、連結及有效期限。產生連結不代表租客已開通;租客必須自行完成下一步。
步驟 2:租客先核對登入手機號碼
位置:「設定您的租屋帳號」開通頁
租客本人打開連結後,先核對畫面顯示的「登入手機號碼(搭配密碼)」。如果號碼不是自己的,先停止操作,請公司人員確認租客資料並重新產生連結。

確認登入識別資料屬於本人,才繼續設定密碼;開通連結只可使用一次且有有效期限。
步驟 3:租客設定自己的密碼
位置:「設定您的租屋帳號」開通頁
租客本人在「設定密碼」與「再輸入一次」欄位輸入同一組新密碼。密碼欄位不應交給公司人員代填。

兩次密碼相符後,表單即可繼續;同意條款並完成開通後會直接進入租客端首頁。
步驟 4:同意條款並完成開通
位置:同一開通頁的服務條款及表單下方
輸入並確認密碼後,閱讀並勾選服務條款同意,再按「完成設定並登入」。請勿把密碼回傳給公司人員。

開通成功後系統會直接登入並帶到租客端首頁;之後使用頁面顯示的手機號碼與剛設定的密碼登入,不需要 Email。
步驟 5:確認首次登入成功
位置:開通完成後的租客端「首頁」
確認首頁顯示自己的姓名、物件與租約。之後登出再登入時,使用開通頁顯示的登入手機號碼或 Email,搭配剛設定的密碼;LINE 綁定另依下一篇教學設定。

成功進入自己的「我的租屋」,不需要公司帳號或公司邀請代碼;沒有租約資料時請公司確認租約關聯。
完成後
租客端首頁載入且租客姓名正確,即完成首次登入。若無 Email,登入識別資料為租客主檔中已核對的手機號碼;通知用 LINE 綁定是另一項設定。
疑難排解
尚未完成首次開通且連結無效或逾期時,請公司人員確認帳號仍未開通,再重新產生並交付新連結;已有帳號請本人登入或依「忘記密碼時重設密碼並重新登入」處理。若顯示的手機號碼不正確,先由公司核對租客主檔再重新開通;不要建立重複租客資料。若為獨立房東,請由既有房東入口登入並閱讀收租付款教學。 開通時 Email 使用與租客資料相同的格式驗證,支援 +tag;格式不正確的 Email 不作為登入地址。若主檔另有有效手機號碼,可使用手機登入;兩者都無效時,先由公司人員修正主檔再產生開通連結。 公司人員產生、撤銷或傳送開通連結被拒絕時,先重新登入並請公司擁有者到「權限設定」核對全部相關房屋的分派及查看、編輯權限;無房屋歸屬或部分房屋未授權時,交由公司擁有者或公司管理者接手。這不需要租客重建帳號或變更密碼。 關聯房屋已封存、缺失或跨公司時,先由公司擁有者或公司管理者核對租客與租約關聯。