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登入免費開始

第一次使用：依序建立房屋、租客與收款設定

公司管理人員依序建立房屋、房間、租客、租約與收款設定，完成後再開通租客帳號並開始收租。

開始前

  • 以有相應權限的公司帳號登入；房東入口僅供付款核對，房東本人管理房屋資料時也需使用公司帳號。若公司本身就是房東，收款可沿用公司帳號與公司銀行帳戶，不必另建一個房東帳號。
  • 準備房屋名稱與地址、房號、租客基本資料、已確認的租期與租金，以及實際收款帳戶資料。只建立已確認的租賃關係。
  • 租客資料的 Email 與電話欄位都可選填；若要用手機作租客登入帳號，需為租客提供有效手機號碼並在租客詳情開通帳號。帳單及付款回報是租客端的繳款流程，與使用者帳號及租客資料分開管理。
  • 方案與額度：本文每一步（房屋、房間、租客、租約、銀行帳戶與收款設定）所有方案都能做，包含免費版。新註冊的公司有 14 天試用，期間可用團隊版的全部功能，額度為 15 位使用者、500 間房；免費版是 5 間房、1 位使用者（已封存的房屋與房間不計入；使用者名額只算啟用中的成員，停用的成員不佔名額）。試用結束後若未開通，系統會在數分鐘內自動轉為免費版，資料保留：免費版沒有的付費功能會停用，其中費用、電費、報修、退租結算等變成唯讀，既有資料仍可檢視與匯出，報表、合約產生器等則整項停用。轉為免費版時若用量超過上限（5 間房、1 位使用者），整個公司唯讀，封存房間或停用成員後即可恢復；升級方案也會立即恢復。

操作步驟

  1. 步驟 1：從引導開啟房屋表單

    位置：新手引導 → 建立第一個物業

    在引導第二頁按「立即新增物業」。引導會關閉，並開啟「新增房屋」表單；接著照下一步填寫。

    步驟 1：從引導開啟房屋表單

    畫面切到房屋表單，引導不會蓋住輸入欄位。

  2. 步驟 2：建立房屋主檔

    位置：「房屋管理」頁面

    按「新增房屋」，填寫「房屋名稱」與「地址」，再按「新增房屋」儲存。房間數由已建立的房間自動計算，不在房屋表單手動填寫。

    步驟 2：建立房屋主檔

    房屋會出現在房屋管理清單，之後可在該房屋下新增實際房間。

  3. 步驟 3：新增房屋底下的房間

    位置：該房屋的「房間管理」頁籤，或「房間管理」清單

    按「新增房間」，選擇房屋，填寫房號、房型、月租金與押金，再按「確認新增房間」。

    步驟 3：新增房屋底下的房間

    房間出現在房間管理清單，房屋的房間數依實際資料更新。

  4. 步驟 4：新增租客資料

    位置：「租客管理」→「新增租客」

    填寫租客姓名；Email 與手機號碼依實際資料填寫，兩者都不是新增租客資料的必填欄位。可選擇房屋與可出租房間；若尚未確認租約條件，關閉「同時建立租約」，之後再到租約管理建立。按「確認新增租客」儲存。 管理員須選有「查看房屋」及「編輯房屋」權限的房屋，房間可留空；房屋尚未確定時，請公司擁有者或公司管理者建檔，完整角色流程見「新增租客資料」。

    步驟 4：新增租客資料

    租客資料會出現在租客清單。只有新增租客資料不會自動開通其登入帳號；需要租客登入時，請在租客詳情查看「租客端帳號」區塊並依畫面提供的登入方式開通。

  5. 步驟 5：依已確認條件建立租約

    位置：「租約管理」→「新增租約」

    選擇租客、房屋與可出租房間，填寫開始日、結束日、月租金與押金。租賃條件已確認且要開始收租時，將預設「草稿」改為「有效中」，再按「新增租約」。選擇房間後會帶入租金與押金，送出前請核對。

    步驟 5：依已確認條件建立租約

    租約出現在租約清單；若建立為有效中，房間會進入已出租狀態。租客可以在租客端查看有效租約及相關帳單。

  6. 步驟 6：設定收款帳戶與每月繳款期間

    位置：「銀行帳戶」與「待核對付款」→「收款帳戶與每月繳款期間」

    先在「銀行帳戶」新增公司收款帳戶，再到「待核對付款」展開「收款帳戶與每月繳款期間」，找到租約按「編輯」。公司本身就是房東時，選「公司／本人收款」及公司銀行帳戶；由獨立房東收款時，選「獨立房東收款」及此物件的房東。設定「每月提醒開始日」和「每月繳款截止日」，按「儲存收款設定」。

    步驟 6：設定收款帳戶與每月繳款期間

    看到「收款設定已儲存」表示這筆租約的收款設定完成。新的帳單會依有效租約產生；修改繳款期間不會改掉現有帳單的截止日。

完成後

確認房屋、房間、租客與租約已儲存，並為每份租約指定正確的收款帳戶與繳款期間。接著閱讀帳號開通與收租付款教學，讓租客登入查看帳單。

疑難排解

若清單沒有資料，先確認登入的公司及清單篩選條件；新增按鈕按不下去時，先確認你的角色權限；再看畫面頂端是否寫「超過免費版額度」而進入唯讀（試用或付費到期後會自動轉為免費版，用量超過免費版上限就會這樣；剛到期、尚未轉換的幾分鐘內則會寫「試用已結束」或「授權已到期」），或新增時是否顯示「房間數量已達上限」「用戶數量已達上限」之類的提示（免費版 5 間房、1 位使用者，已封存的不計入），請公司擁有者按橫幅的「查看方案」或到「方案升級」處理；超額的是成員時，停用不再使用的成員也能回到名額內（停用的成員不佔名額）。房間數由房間資料計算；尚未確認租期時先建立租客資料，確認條件後再建立租約。 使用引導內的「立即新增物業」或「新增租客」會先保存引導進度並關閉視窗，再開啟對應的新增畫面；有新增房屋權限時，直接進入 /properties/new 也會開啟新增表單。登入 Email 不分英文字母大小寫，註冊與重設密碼請使用同一個信箱。 新增房屋網址帶尾斜線或英文字母大小寫不同也會開啟表單；按「取消」返回清單後，重新整理不會再次開啟。

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給自管房東與代管團隊的延伸參考：了解本篇對應功能，或先用清單核對業務資料。