註冊並建立公司帳號：從註冊到第一次登入
第一次使用 好寓|租屋管理系統 的公司負責人，填寫帳號資料、收取信箱 OTP 並同意條款。驗證成功後會一併建立帳號與公司，直接登入儀表板，開始 14 天試用。試用期間功能等同團隊版，額度為 15 位使用者、500 個房間，不需要再建立公司或重填登入資料。
開始前
- 適用對象：要建立自己的公司、用 好寓|租屋管理系統 管理出租的負責人（房東本人或管理公司的老闆）。註冊一次，系統就會替你建立公司並讓你成為「公司老闆」，不必另外建立公司。公司本身就是房東時，用這個公司帳號收款即可，不需要再開房東帳號。
- 準備一個你本人收得到信的電子郵件（日後登入與找回密碼都用它）、一組至少 8 個字元且同時包含英文字母與數字的密碼；電話可以不填。註冊時要同意「服務條款」與「隱私權政策」，可以先閱讀再決定。 註冊時需要輸入寄至該信箱的 6 位數驗證碼。 進站來源資料缺漏不影響註冊，不需要另填來源欄位。
- 不要用本篇註冊的人：被公司邀請的同事請直接開啟邀請連結，教學見「邀請公司同事，並設定物件管理權限」；租客與獨立房東使用公司交給本人的一次性開通連結，教學見「開通租客帳號並完成首次登入」與「開通獨立房東帳號並完成交接」。如果同事先用自己的電子郵件註冊了，那個帳號已經屬於自己的公司，系統會拒絕把它加入其他公司；請同事登入自己的帳號，到「個人設定」→「公司資訊」→「離開公司」；那家公司若是他自己註冊建立、還沒有其他成員與資料，離開時會一併解散，完成後再重新邀請。
操作步驟
步驟 1：從首頁進入註冊頁
位置：好寓|租屋管理系統 首頁 →「免費開始」
開啟 好寓|租屋管理系統 首頁，按「免費開始」。標題下方與頁面右上角各有一個，作用相同。如果你已經停在登入頁，也可以按頁面下方的「立即註冊」。
進入「建立新帳號」頁，網址是 /register。這時還沒有建立任何帳號。
步驟 2：填寫帳號資料
位置：「建立新帳號」頁上半部
依序填寫「姓名」（去除前後空白後至少 2 個字，是你在系統裡顯示的名稱，也會用來替公司命名）、「電子郵件」（日後登入用）。「電話號碼」可以不填。在「密碼」輸入至少 8 個字元、同時有英文字母與數字的密碼，欄位下方的兩條規則會逐條打勾；再到「確認密碼」輸入同一組密碼。標題下方的灰底說明是試用的簡述：14 天團隊版完整功能、不會自動扣款。說明裡接著寫的「到期自動轉為免費版（5 間房、1 位使用者）」就是試用結束後的實際做法，詳見步驟 5 與本文結尾。
兩條密碼規則都打勾，兩個密碼欄位內容相同。有欄位不合規時，該欄下方會出現紅字說明，修正後再繼續。
步驟 3：寄送並填入信箱驗證碼
位置：「建立新帳號」→「電子郵件」下方
確認電子郵件正確後，按「寄送驗證碼」。開啟該信箱，將信中的 6 位數驗證碼填入「信箱驗證碼」。驗證碼 10 分鐘內有效；未收到時先檢查垃圾郵件，60 秒後可按「重新寄送驗證碼」，重寄後使用最新一封信的驗證碼。
畫面顯示驗證碼已寄至你的信箱，「信箱驗證碼」已填入 6 位數。此時尚未建立帳號與公司，下一步同意條款並按「建立帳號」，系統才會驗證並完成註冊。
步驟 4：同意條款並建立帳號
位置：「建立新帳號」頁下半部
勾選「我已閱讀並同意 服務條款 與 隱私權政策」；兩個連結都會在新分頁開啟，可以先讀。勾選框下方會列出「條款版本」與「生效日」，版本後面標示「草案，尚未生效」時，代表條款目前仍是草案；你仍須勾選同意才能註冊，系統會記下你同意的版本與時間。閱讀同一區塊的用途說明：註冊時保存來源分類、公開落地頁與使用情境，註冊後記錄公司首次有效租約、租金帳單、租金實收及非空房東月結檔的產生時間，供內部彙總；來源缺漏不影響註冊。用途、保存及停止使用或刪除方式可開啟「隱私權政策」查看。公開頁面底部另有「公開瀏覽統計」開關，停用不影響寄驗證碼或註冊；這項無識別彙總與公司來源紀錄分開。確認後按「建立帳號」。
驗證碼與資料通過後，系統同時建立帳號與公司，顯示註冊成功並直接登入儀表板；不需要再輸入一次帳號密碼。
步驟 5：確認已自動登入
位置：註冊成功後的「儀表板」
看到「註冊成功！」與儀表板後，確認頁首試用提示與公司入口。重新整理仍會維持登入；之後登出或登入過期，才需要到登入頁用註冊的電子郵件與密碼登入。
已使用新公司的負責人身分登入，可接著建立房屋與房間。
步驟 6：確認試用狀態與公司
位置：「儀表板」
核對頁首的「試用中，剩 14 天」與試用額度 15 位使用者、500 個房間。「開始第一次收租」依實際資料提示下一步，剛註冊時從「建立第一間房屋」開始。閱讀功能介紹不會建立資料；公司名稱與角色到下一步「公司資訊」確認。
看到「試用中，剩 14 天」與「試用額度為 15 位使用者、500 個房間」，代表帳號與公司已經建立並開始試用，可以開始建檔。試用期間功能等同團隊版：自動帳單、提醒、合約、電費、費用、退租結算、報修、報表，以及房東管理、物件分派、批量操作、操作日誌、進階報表都能用。試用結束後若沒有開通方案，系統會自動轉為免費版（見「完成」一節），不會自動扣款。
步驟 7：確認你是公司負責人
位置：左側選單「帳號管理」→「個人設定」→「公司資訊」分頁
按「個人設定」，再按左側的「公司資訊」。確認「公司名稱」是剛建立的公司，「我的角色」顯示「公司老闆」。之後要查看或修改公司資料，按「管理公司」。頁面下方的「離開公司」區塊是之後要離開這家公司時才用，剛建立公司不需要操作；按下「離開公司」時系統會先檢查並說明後果，擁有者只有在公司沒有其他成員、也沒有任何資料時才離得開，離開會一併解散公司，否則要先把擁有者轉給其他成員。
你是這家公司的擁有者，擁有公司的最高管理權限，不需要再到「建立公司」頁。邀請同事需要有可用的使用者名額：試用共 15 位（含你自己）；只有啟用中的成員佔名額，停用的成員與租客端帳號都不佔名額。
步驟 8：沒有所屬公司時，開啟創建公司
位置：已登入 →「個人設定」→「公司資訊」分頁
這一步只給已登入、但沒有所屬公司的帳號，例如被移出公司或原公司解散之後；剛註冊的負責人不需要，因為畫面已經顯示公司。看到「尚未加入任何公司」時，如果要自己開公司，按「創建公司」；如果要加入別人的公司，改等對方寄來的邀請。
開啟「建立公司」頁，網址是 /companies/create。已經屬於某家公司的帳號無法再自行建立新公司。
步驟 9：填寫公司資料並創建
位置：「建立公司」頁
填寫「公司名稱」（必填）。「公司描述」、「聯絡電話」、「公司信箱」、「公司地址」都可以不填；有填公司信箱時格式要正確。確認後按頁面下方的「創建公司」。
出現「公司建立成功」並進入「儀表板」，橫幅同樣顯示「試用中，剩 14 天」，你成為這家公司的公司老闆。若出現「公司已建立，但登入身分尚未更新」，按「登出並重新登入」後即可看到完整選單。
完成後
註冊完成後已自動登入，儀表板顯示「試用中，剩 14 天」，「授權狀態」旁是你的公司名稱，「個人設定」的「我的角色」是「公司老闆」，就完成了。試用期為 14 天，功能等同團隊版，額度為 15 位使用者與 500 個房間；試用不會自動收費。試用結束而未開通方案時，系統會在數分鐘內自動轉為免費版（5 間房、1 位使用者），並寄信通知公司擁有者：資料完整保留，仍可檢視與匯出；開通正式方案後就恢復，不需要重新設定。轉換完成前的短暫空窗，橫幅寫「試用已結束，系統目前為唯讀」，暫時無法新增、修改或刪除。轉為免費版之後，免費版沒有的付費功能會停用：會產生資料的模組（例如費用管理）顯示「需要個人版以上」的說明，既有資料可以檢視與匯出但不能新增或修改；報表、操作日誌、批量操作等其他付費功能整頁顯示「功能未啟用」。免費版的額度是 5 間房、1 位使用者（只算啟用中的成員）；用量在額度內可以照常編輯，超過時整個公司唯讀（橫幅「超過免費版額度，暫時無法新增或修改」，寫明要封存幾間房、停用或移除幾位成員），封存、停用或移除到額度內，或升級方案，就會恢復。到期前 7 天起橫幅會先提醒：「試用剩 N 天」，寫明到期後轉為免費版，並多一句免費版上限，以及以目前用量計到期後會不會超額。要開通正式方案，到左側「方案升級」查看目前方案與用量，選好方案後按「申請…」，系統會開啟郵件軟體帶入方案、公司名稱與用量，信件寄出後 好寓|租屋管理系統 才會收到；之後由 好寓|租屋管理系統 開立帳單、收款後人工開通，開通後立即生效。沒有線上付款。公司名稱可以之後到「公司管理」的「基本資料」修改。接著依「第一次使用」教學建立房屋、房間、租客、租約與收款設定。
疑難排解
顯示「該電子郵件已被註冊」：這個電子郵件已經有帳號，請直接登入；忘記密碼時按登入頁的「忘記密碼？」。密碼欄位出現紅字：至少 8 個字元，且要同時有英文字母與數字，兩次輸入也要相同；「姓名」去除前後空白後至少 2 個字。按「建立帳號」出現「請先閱讀並同意服務條款與隱私權政策。」：先勾選同意框。「建立帳號」按鈕無法按、顯示「無法取得條款版本」或「條款已經更新」：重新整理頁面再試。登入顯示登入失敗：確認輸入的是註冊時的電子郵件而不是電話；短時間連續失敗會暫時被擋，等約一分鐘再試。沒有收到驗證信：確認電子郵件、檢查垃圾郵件，60 秒後重新寄送；每個信箱每小時最多寄送 5 次。驗證碼錯誤或過期：使用最新一封信的驗證碼；連續錯誤 5 次會失效，請重新寄送。寄信失敗時不會建立帳號或公司，稍後重寄再試。建立公司後出現「公司已建立，但登入身分尚未更新」：按「登出並重新登入」。在「建立公司」頁看到「您已經屬於一家公司」：你已經有公司，不需要再建立。試用的用戶名額是 15 位（含你自己；只有啟用中的成員佔名額，停用的成員不佔），名額滿了之後同事接受邀請會因名額已滿而無法加入（邀請仍然有效）；先停用不再使用的成員，或到「方案升級」申請開通方案。橫幅或「授權狀態」卡片寫的上限不是 15 位使用者、500 個房間：額度以畫面上的上限為準；改版前註冊的試用公司，上限還是舊的 1 位使用者、5 間房，需要調整請從「方案升級」寄信詢問。 註冊的「姓名」會先去除前後空白，至少需要 2 個字元；不能只填空白。電子郵件才是登入帳號，填姓名不會改變登入方式。