操作被擋住時:分辨角色、功能、額度與唯讀
適用於公司人員。被帶回登入頁,或看到「權限不足」「功能未啟用」「需要個人版以上」「數量已達上限」「系統目前為唯讀」「超過免費版額度」時,依畫面分辨是登入失效、角色不足、方案沒有這項功能(唯讀或整頁擋下)、額度已滿、到期後轉為免費版之前的短暫唯讀、免費版超額唯讀、條款唯讀,還是房屋指派限制,並知道由誰處理、在哪裡處理。
開始前
- 適用於公司人員。先看被擋住時畫面上的字:九種限制的畫面不同,處理的人也不同,下方「畫面與處理者對照」可以先快速對照。畫面中的名稱與資料皆為教學用合成資料。
- 先分清兩類。「權限不足」可能是角色或房屋動作權限不足,與公司方案無關,升級方案不會讓它開放;「需要個人版以上」「功能未啟用」「數量已達上限」「系統目前為唯讀」「超過免費版額度」是整家公司的方案或授權狀態,與你個人的角色無關。
- 權限不足時,請有權限的同事代為處理;是否調整角色或房屋指派由公司擁有者評估。不要為了解決眼前的問題直接要求更高的角色。
- 方案、功能與額度由平台人工處理:公司擁有者從「方案升級」寄出申請,沒有線上付款,也不會即時生效。方案有免費版、個人版、團隊版與企業版;對外計價只看房間數與使用者數。試用或付費方案到期後,系統會在數分鐘內自動轉為免費版,不需要申請;要保留付費功能或更大的額度,才需要申請開通或續約。價格以「方案升級」頁與平台的回覆為準,本篇不列價格。
- 緊急安全停用後,啟用公司不會啟用任何帳號。公司擁有者須向平台逐一核對成員身分與原啟用依據;只有證據完整、仍屬原公司且未被後續狀態操作取代的帳號,才可由平台具名逐一恢復。原已停用與無法確認者維持停用。租客端已開通帳號不能由公司重發連結恢復,須聯繫平台客服核驗;房東入口依原流程處理。
- 房屋資料修改、房間新增/修改/封存,以及租約建立/修改/調租/終止/封存,已強制核對目前有效分派,不受頁面「觀察模式」影響。管理員與一般用戶須同時有「查看房屋」及該操作所需權限:房屋與租約修改需「編輯房屋」,房間操作需「管理房間」;租約另需管理員以上角色。房屋封存還需「刪除房屋」及原有角色或建立者資格,永久刪除另有更嚴格限制。公司擁有者與公司管理者保留原有公司管理權限。其他寫入功能仍須逐項核對,不能推論所有操作都已套用相同限制。
操作步驟
步驟 1:被帶回登入頁:登入失效
位置:任何頁面 → 自動回到登入頁
登入有效期限到了、密碼被變更或帳號被停用之後,再按任何操作或重新整理,系統會直接把你帶回登入頁,畫面上沒有任何說明。重新輸入「手機號碼或 Email」與「密碼」,按「登入」;忘記密碼按「忘記密碼?」。登入時若顯示「帳號已被停用,請聯繫管理員」,請聯繫公司擁有者確認;顯示「貴公司的帳戶目前為停用狀態…」,是公司層級的狀態(多與服務合約或帳務有關),與你個人的權限無關,請聯繫公司擁有者或客服。

登入成功後會回到你原本所在的頁面(本篇實測從「租客管理」被帶回登入頁,登入後回到「租客管理」)。這不是權限問題,不需要寄信給平台。
步驟 3:「權限不足」:你的角色不夠
位置:直接開啟 /archive 等網址(一般用戶登入)
畫面標題「權限不足」、說明「您沒有權限訪問此頁面」,下方可能寫「需要角色:ADMIN」(管理員以上)。這與公司方案無關,升級也不會開放。請把要做的工作告訴有權限的同事代為處理;是否調整你的角色由公司擁有者評估。按「返回上一頁」或「回到營運總覽」離開。常見例子:封存區、資料匯入、LINE 通知紀錄需要管理員以上;用戶管理與權限設定限公司擁有者與公司管理者;系統管理頁面只給平台管理員。

工作交給有權限的同事,或由公司擁有者評估;不需要寄信給平台。
步驟 4:「…需要個人版以上」:可以看,不能新增與修改
位置:側邊欄「費用管理」(公司是免費版)→ 頁面最上方的說明
公司方案沒有某項會產生資料的功能時,這些頁面不會整頁擋下,而是在頁面最上方顯示一則說明,例如「費用管理需要個人版以上」,下一行寫「已建立的資料可以檢視與匯出;新增與修改請升級方案。」,右側有「查看方案」。頁面照常顯示既有資料,但新增、編輯與狀態變更的按鈕會收起來(圖中的費用管理沒有「新增」按鈕);刪除與封存不受方案影響。這樣處理的頁面有:費用管理(含「電費分攤」分頁)、押金管理、報修單、退租結算、房東管理,以及「權限設定」與房屋的物件分派。說明依功能不同:個人版以上才有的(費用管理、電費分攤、報修單、退租結算)寫「需要個人版以上」;團隊版才有的(房東管理、物件分派)寫「需要團隊版以上」;免費版本來就有、但公司的舊方案沒有的(押金管理)寫「目前的方案不含押金管理」。試用期間是團隊版功能,不會看到這則說明;試用或付費方案到期、系統轉為免費版之後,免費版沒有的功能就會從這裡開始顯示這則說明(見步驟 7)。

你知道這一頁目前的方案不含這項功能:既有資料可以看、可以匯出,但不能新增或修改。要新增或修改,請公司擁有者按「查看方案」,照步驟 14、15 申請。
步驟 5:「功能未啟用」:整頁擋下
位置:直接開啟 /reports 等網址(免費版公司)
有幾項功能沒有唯讀版,公司方案沒有時整頁擋下:報表管理(個人版以上)、批量操作與操作日誌(團隊版)、合約產生器與合約編輯器(個人版以上)。側邊欄會把這些項目收起來,所以多半是從舊書籤、同事傳的網址或直接輸入網址進來。試用或付費方案到期、系統轉為免費版之後,這幾頁也會從正常顯示變成「功能未啟用」,既有資料不會被刪除,升級後恢復。畫面標題「功能未啟用」,說明「您的公司尚未啟用此功能」,並附「功能代碼:reporting」(報表管理)。這是整家公司的方案沒有開通該功能,不是你的個人權限,也不影響既有資料。公司內部沒有自行開關功能的畫面,功能由平台人工開通;頁面上的「請聯繫管理員啟用相關功能」,實際做法是請公司擁有者照步驟 14、15 到「方案升級」申請。

你知道這是公司層級的限制。平台開通後,重新整理頁面,或按頂部列的「刷新功能權限」圖示,側邊欄才會出現新項目。
步驟 6:「…數量已達上限」:額度已滿
位置:新增房間時畫面右上角的通知
對外計價只看兩項:房間數與使用者數(免費版 5 間房、1 位使用者;個人版 3 位使用者;團隊版 15 位;個人版與團隊版的房間數依級距,見「方案升級」)。額度已滿時再新增,會開啟「升級方案」,內容寫「房間數量已達上限 (5/5)。這是貴公司方案的房間總額度,不是單一房屋的設定,房屋頁面沒有可以調高的欄位,無法在系統內自行調高;請至方案頁面升級,或聯繫顧問調整額度。」括號裡是目前數量與上限。房間額度是全公司的總數,只計尚未封存的房間;使用者額度只算啟用中的成員:停用的成員不佔名額,租客端帳號與房東入口帳號也不佔。使用者名額已滿時,邀請全新 Email 仍寄得出去,同事按下接受時才會被擋,邀請保持有效;若該 Email 已有帳號但尚未加入公司,系統是直接把他加入,名額已滿會當場拒絕,不會建立邀請(見「管理公司成員:停用或啟用帳號,並處理待接受的邀請」)。要把一位已停用的成員重新啟用,同樣要有空名額;名額不夠時通知會寫「使用者名額不足:目前 N 位啟用中的成員,上限 M 位,這次要啟用 K 位,只剩 R 個名額。停用的成員不佔名額;請先停用不再使用的成員,或至方案頁面升級。」額度錯誤會在原表單上方開啟「升級方案」,提供「查看方案」;按 Escape 或「稍後處理」可關閉,原輸入保留。房屋、租客與租約也各有上限,達到時一樣會擋下新增(訊息格式相同,只是對象不同):房屋上限等於房間級距(空房屋也計入,已封存的不計),租客與租約是房間級距的 20 倍(已結束的租約與已搬離但未封存的租客仍計入);舊方案的上限小得多,例如專業方案(舊方案)是 8 間房屋、120 位租客、150 份租約。這三項不影響對外計價,達到上限只擋「新增」,既有資料照常編輯與封存。

先到步驟 14 看房間與使用者的目前用量(房屋、租客、租約的用量在儀表板「授權狀態」卡片,「方案升級」頁只顯示房間與使用者)。要更多額度,請公司擁有者照步驟 15 申請;暫時不用的房間可以先封存,已封存的房間不計入額度(做法見步驟 10);暫時不用的成員可以先停用,停用的成員不佔名額(做法見步驟 11)。
步驟 8:轉換完成前,儲存會被擋下
位置:轉換完成前新增或修改,例如「房屋管理」→「新增房屋」
轉換完成前多數按鈕仍可點,填完按「新增房屋」才會出現「儲存失敗」與「新增房屋失敗」,內容寫「公司授權已過期,僅能查看資料。請聯繫我們續約以恢復編輯功能。」試用結束或從未開通時,訊息改為「試用期已結束,僅能查看資料…」「公司尚未開通付費授權,僅能查看資料…」。轉為免費版之後,用量在額度內就能正常儲存;用量超過額度時,訊息改為「超過免費版額度:目前 N 間房,上限 M 間;…」(見步驟 9)。

內容沒有儲存。不要反覆重送:過幾分鐘重新整理,若已轉為免費版而用量在額度內就能儲存,超額則照步驟 9 處理;要保留付費方案,先處理授權(步驟 14、15)。
步驟 9:免費版超過額度:唯讀,但可以封存、停用與刪除
位置:每一頁內容上方的橫幅(免費版公司)
免費版(5 間房、1 位使用者)的用量超過上限時,橫幅標題是「超過免費版額度,暫時無法新增或修改」,下一行依實際用量寫,例如「目前 7 間房,免費版上限 5 間;目前 2 位啟用中的成員,免費版上限 1 位。超額期間不能新增或修改資料,但仍可檢視、匯出、封存與刪除。封存 2 間房、停用或移除 1 位成員或升級方案,即可恢復新增與修改。」成員只算啟用中的,停用的成員不佔名額。下方的按鈕只列出超過的項目:「前往房間管理」「管理成員」,以及一律有的「查看方案」。這個橫幅不能關閉。這時新增或修改,會被擋下並出現「超過免費版額度:目前 7 間房,上限 5 間;…」的通知,說明差幾間、怎麼恢復。剛好用滿(5 / 5)不算超額,只是不能再新增(步驟 6);超過才唯讀。試用或付費方案到期、系統自動轉為免費版之後,房間或成員多半超過免費版的上限,所以到期後最常看到的就是這個橫幅;到期前橫幅已預告過(步驟 7)。這與步驟 7 轉換完成前的短暫唯讀不同:超額時封存、停用與刪除放行(改角色與啟用成員照樣被擋),轉換完成前則連刪除與封存都會被擋。

你知道這是免費版超額:出口是封存房間、停用或移除成員,或升級;不是授權有問題,也不需要等平台處理。
步驟 10:封存房間,回到額度內
位置:「房間管理」→ 要封存的房間那一列的「更多」→「封存房間」
按橫幅「前往房間管理」,在要封存的房間按「更多」→「封存房間」。等待最新預覽,核對房屋、房號及連帶租約筆數;有租約時,輸入畫面要求的完整名稱,再按具名「封存」按鈕。空房也會先顯示具名確認。每封存一間,用量減少一間;成員仍超額時,還需由公司擁有者處理。

房間用量回到上限內(5 間以下),而且成員也在上限內之後,可以再新增與修改。後端一回到額度內就恢復;橫幅約每 5 分鐘自動更新一次,重新整理頁面可以馬上更新。
步驟 11:停用或移除成員,回到額度內
位置:橫幅的「管理成員」→「用戶管理」→「公司成員」→ 要停用的成員那一列的「停用」
成員超額時,由公司擁有者按橫幅的「管理成員」(或側邊欄「用戶管理」),在「公司成員」找到要停用的成員,按他那一列的「停用」;確認視窗寫「即將停用「王同事(教學用)」…」,按「停用 王同事(教學用)」。停用的成員不佔名額,所以停用就能回到額度內,帳號與歷史資料都保留,隨時可以再啟用,但啟用會多佔一個名額,超額期間啟用會被擋,名額不夠也會被擋。要一次處理多位,勾選成員後按「批量停用」;要讓帳號永久移除,按「批量刪除」,哪些成員不會被刪除見「管理公司成員:停用或啟用帳號,並處理待接受的邀請」。公司擁有者與你自己不能被停用。超額期間,改角色與啟用成員照樣被擋。只有成員超額、房間沒有超額時,橫幅不會出現「前往房間管理」。也可以改為升級(步驟 14、15)。

成員用量回到上限內(免費版是 1 位啟用中的成員)後,可以再新增與修改;被停用的成員立即無法登入。後端一回到額度內就恢復;橫幅約每 5 分鐘自動更新一次,重新整理頁面可以馬上更新。
步驟 12:「帳戶目前為唯讀」:尚未同意新版條款
位置:頁首橫幅「帳戶目前為唯讀」
這個橫幅與公司授權無關,只針對你本人:你尚未同意新版服務條款與隱私權政策,在同意之前,業務資料只能檢視與匯出,無法新增、修改或刪除;你本人仍可修改個人資料、密碼、兩步驟驗證等帳號設定,也可匯出自己的資料。按「閱讀並同意」,閱讀條文後勾選同意,再按「同意並繼續」。

同意後橫幅消失,可以正常新增與修改;不需要寄信給平台。
步驟 13:核對房屋指派的執行狀態
位置:公司擁有者 →「權限設定」→「指派管理員」
公司擁有者在「權限設定」按「指派管理員」,選「選擇房屋」與「選擇管理員」,逐項勾選。本篇示範套用「僅檢視」,不按「指派管理員」送出。「查看房屋」已強制生效;房屋、房間與下述租約寫入也會核對分派權限,不能只看觀察模式標籤判定。方案未包含物件分派時,既有設定可查看,不能新增或修改。

管理員與一般用戶只能讀取有效分派且允許「查看房屋」的資料。上述房屋、房間與租約寫入另需對應動作權限及角色;「僅檢視」不能修改房屋、管理房間或變更租約。請擁有者核對需要的權限,不能只提升角色或根據按鈕判定。公司擁有者與公司管理者保留原有公司管理權限;其他操作仍個別核對。
步驟 14:查看目前方案、用量與建議方案
位置:側邊欄「帳號管理」→「方案升級」
「方案升級」頁每個帳號都看得到。最上面的「目前方案」寫方案名稱與到期狀態;圖中是已轉為免費版、而且超過額度的公司:「免費版」、「免費版沒有到期日。」(試用或付費到期後、轉換完成前的短暫期間,這裡寫「已到期,系統會在數分鐘內自動轉為免費版。」)。下方「房間」「使用者」兩格是目前用量與上限(圖中房間 7 / 5、使用者 2 / 1),數字變紅代表超過上限;房間只計尚未封存的,使用者只算啟用中的成員,租客帳號不計入使用者。免費版超額時,這一區還會多出「超過免費版額度,暫時無法新增或修改」的說明,逐項寫「封存 N 間房」「停用或移除 N 位成員」的出口,並附「前往房間管理」「管理成員」。再往下是「建議方案」(試用或免費版)、「續約時可改用」(舊方案)或「建議升級」(個人版、團隊版):依目前房間數與使用者數算出最小夠用的級距,例如「目前 7 間房、2 位使用者 → 個人版(20 間),年繳 6,000 元」,並列出目前開著、但建議方案不含的功能;已是企業版時說明直接來信。營運總覽的「授權狀態」卡片也列用量,新方案的額度只看房間與使用者。

你知道是哪一項額度或哪一種授權狀態卡住,也知道系統建議哪一個方案;寫信時一併說明。
步驟 15:寄出申請:開通、續約或調整額度
位置:「方案升級」→「建議方案」的「寄出申請」(或「選擇方案」的方案卡)
公司擁有者按「寄出申請」(續約時是「寄出續約申請」;也可以在「選擇方案」按方案卡上的「申請…」,企業版按「聯絡我們(企業版)」)。系統只會開啟郵件軟體,信件已填好方案、年繳金額、公司名稱與目前用量,右上角出現「已帶出申請信」的通知;補上聯絡人與方便聯繫的時間後寄出。沒有自動開啟郵件軟體時,直接寫信到頁面上的信箱。頁面寫明寄出後我們才會收到:這不是線上付款,也不會自動升級。流程是寄出申請 → 我們回覆並開立帳單 → 收到款項後開通 → 系統即時生效,不需要重新設定。新方案只收年繳。

平台人工處理,沒有固定時效。處理完成後,重新整理頁面,或按頂部列的「刷新功能權限」圖示;橫幅消失、側邊欄或頁面出現新功能、能再新增,才算解除。
步驟 16:等待最新封存預覽
位置:房間管理 → 封存確認視窗
出現「正在查詢最新封存對象與連帶租約,請稍候」時等待。「等待封存預覽」按鈕停用,這時不能送出。

查詢完成後才顯示最新名稱、筆數與可確認的封存操作。
步驟 17:資料變更時重新開啟確認
位置:房間管理 →「刪除房間失敗」通知(封存操作)
若送出後提示房間或租約資料已變更,本次沒有封存。原確認框已關閉;重新開啟該房間的「封存房間」,不要沿用舊名稱與筆數。

衝突不改資料。必須取得最新預覽後再次核對。
步驟 18:重新輸入最新房間名稱
位置:房間管理 → 重新開啟封存確認
核對新預覽;圖中房號已由 103 變為 103A。重新輸入「晴禾公寓(教學用) 103A」,確認連帶租約 1 份後,按具名封存按鈕。

成功後顯示「已移至封存區」。可用通知的「立即復原」或到封存區找回。
步驟 19:關閉升級框後核對原輸入
位置:房間管理 → 新增房間
按 Escape 或「稍後處理」關閉升級提示後,核對房號 106 與月租金 12000 仍在原表單。需要升級時先查看方案;目前額度未變前不要反覆送出。

升級提示已關閉,新增房間表單與輸入保留;尚未建立房間。
完成後
你能依畫面上的字分出九種限制並找到對的人:登入失效就重新登入;權限不足由有權限的同事處理,公司擁有者評估是否調整;方案沒有的功能(唯讀說明或「功能未啟用」)與額度已滿,由公司擁有者從「方案升級」寄出申請,平台人工處理後重新整理才解除;試用或授權到期後的「系統目前為唯讀」只是轉為免費版之前的幾分鐘,重新整理即可;免費版超額唯讀可以先封存房間、停用或移除成員,回到額度內即恢復;條款唯讀由本人按「閱讀並同意」;房屋指派由公司擁有者在「權限設定」核對。過程中沒有為了解決問題要求更高的角色,也沒有反覆重送被擋下的操作。
疑難排解
已經寄信但畫面沒變:平台人工處理,沒有固定時效;處理完成後要重新整理頁面,或按「刷新功能權限」。仍不變,請把「功能代碼」或橫幅標題、公司名稱與時間寄給客服。「功能未啟用」頁寫「請聯繫管理員啟用相關功能」,這裡的「管理員」指公司擁有者與平台:公司內沒有開關功能的畫面。頁面上方寫「需要個人版以上」而你只想看資料:可以看、可以匯出,只是不能新增與修改。需要不同的公司角色:請公司擁有者評估後,在「用戶管理」的「公司成員」按你那一列的「變更角色」調整(公司管理者看不到這個按鈕,任何人也不能改自己的角色),做法見「管理公司成員:停用或啟用帳號,並處理待接受的邀請」。一直被帶回登入頁:先確認帳號沒有被停用;剛改過密碼時,舊的登入都會失效,重新登入即可。額度滿了但沒有看到升級按鈕:額度已滿的通知只說明原因,請公司擁有者到「方案升級」處理。已經封存了房間或停用了成員、橫幅還在:後端已經恢復,重新整理頁面橫幅就會更新。到期已經超過十幾分鐘,橫幅仍寫「系統目前為唯讀」並說會自動轉為免費版:先重新整理;仍不變,請把公司名稱與時間寄給客服。到期後原本用的付費功能不見了:公司已轉為免費版,報表與操作日誌等整頁顯示「功能未啟用」,費用管理、報修單等變成唯讀說明,既有資料都還在,升級後恢復。租客沒有收到繳費提醒、逾期通知或租約到期提醒,而公司是免費版:免費版不會寄租客提醒(Email 與 LINE 都不會),「公司管理」→「通知設定」分頁,以及「LINE 通知」分頁的通知規則在對象選「租客」時,上方都會顯示「目前的方案不會寄送租客提醒」;設定可以先儲存,升級到個人版以上之後才依設定寄送。租客本人被擋:租客看到的是租客端畫面,請公司人員參考「租客第一次登入後找到首頁、帳單與報修」。看到清單空白、載入失敗或找不到資料,不是這裡的限制,請看「找不到資料時的檢查順序」。 升級方案視窗按 Escape 或「稍後處理」關閉後,原表單輸入保留,焦點回到來源控制項;若批次請求尚未結束、送出按鈕仍停用,則移到原表單內可用的控制項,沒有可用控制項時移到表單視窗。原表單或升級視窗上開啟快捷鍵說明時,說明會顯示在上層;Escape 先關說明,再回到來源視窗。封存房間失敗的通知標題是「封存房間失敗」;若原因要求重新開啟封存確認,請重新開啟、核對最新對象與連帶租約後再確認。 每一頁上方固定顯示一行「公司已終止服務,資料為唯讀,將於…(台北時間)永久刪除。」:公司已終止服務,這是 90 日保留期間的唯讀,不是方案或額度限制,升級也不會解除。新增、修改、刪除都會被擋下,但仍可依終止當時的權限檢視與匯出;按橫幅的「前往資料保留」,步驟見「終止服務後檢視與匯出資料」。公司擁有者要繼續使用,看「在保留期間恢復公司」。 若上述房屋、房間或租約操作被擋住,請公司擁有者到「權限設定」核對本人帳號、有效分派、「查看房屋」及對應動作權限;只改成管理員不會補上分派。按鈕仍可見也不表示送出會成功。

