邀請公司同事，並設定物件管理權限
公司人員邀請同事，同事接受後以自己的帳號登入；再由公司擁有者指派房屋（物件分派是團隊版功能），最後由受邀管理員確認可查看的資料與操作範圍。
開始前
- 準備同事本人可使用的 Email，並先建立要交付管理的房屋。本篇示範資料均為教學用。
- 物件分派（「權限設定」頁）是團隊版的功能，14 天試用也有。個人版與免費版的公司打開「權限設定」，頁面上方會寫「物件分派需要團隊版以上」，已建立的分派可以檢視與移除，但沒有「指派管理員」，不能新增或修改（見步驟 18）。邀請同事、接受邀請與登入則所有方案都能做，只受使用者名額限制（只算啟用中的成員）：免費版 1 位、個人版 3 位、團隊版 15 位，14 天試用 15 位。
- 公司擁有者與公司管理者可以邀請同事；只有公司擁有者可指派或修改物件權限。公司管理者完成邀請後，請交由擁有者處理指派。
- 若要設定個別房屋的操作範圍，本篇選「管理員」。公司擁有者與公司管理者有公司範圍權限，物件指派不會縮小這些角色的既有權限。
- 多人同時加入時會重新檢查啟用成員名額；名額已滿的邀請仍維持待接受。請公司負責人停用不再使用的成員或升級，再開原邀請連結重試。
- 新舊帳號接受邀請都要驗證本人信箱。既有帳號還需先登入、設定不同的新密碼並主動確認；邀請人或平台管理員不能直接代為加入。
- 公司端的合約清單、詳情、來源核對、完整文件、版本頁面與證據包，都會檢查房屋讀取權限，即使部分寫入權限仍在觀察模式也一樣。一般用戶與管理員須有該房屋目前有效的分派及「查看房屋」權限，全文另須管理員以上；公司擁有者與公司管理者沿用公司範圍權限。未授權房屋的合約不列入清單，也不能靠已知連結讀取；下載期間撤銷權限可能中止交付。若提示無權限或找不到資料，請擁有者核對帳號、房屋分派與「查看房屋」，重新整理後再試。
- 房屋資料修改、房間新增／修改／封存，以及租約建立／修改／調租／終止／封存，已強制核對目前有效分派，不受頁面「觀察模式」影響。管理員與一般用戶須同時有「查看房屋」及該操作所需權限：房屋與租約修改需「編輯房屋」，房間操作需「管理房間」；租約另需管理員以上角色。房屋封存還需「刪除房屋」及原有角色或建立者資格，永久刪除另有更嚴格限制。公司擁有者與公司管理者保留原有公司管理權限。其他寫入功能仍須逐項核對，不能推論所有操作都已套用相同限制。
- 管理員新增租客須選有「查看房屋」及「編輯房屋」的房屋；公司擁有者與公司管理者仍可先建未選房屋的租客主檔。管理員編輯共用租客資料、產生或撤銷開通連結、傳送開通連結到 LINE 時，須具備租客全部目前未封存房屋關聯（含歷史租約）的查看及編輯權限。屋況記錄新增、編輯、標記已修好及照片上傳同樣需要該房屋的查看、編輯權限與管理員以上角色；房間照片則使用查看及管理房間權限，符合條件的一般用戶也可操作。這些操作會在送出時重新核對登入及目前權限。
操作步驟
步驟 1：開啟用戶管理
位置：公司入口 →「用戶管理」→「公司成員」
確認目前公司，在「公司成員」搜尋同事的 Email。若已在清單，檢查角色與啟用狀態後前往步驟 6，不必重複邀請。
尚未加入的同事不在成員清單；待接受的邀請可在「邀請管理」查看（公司管理者只看得到自己寄出的邀請，公司擁有者看得到全公司的邀請）。
步驟 2：填寫資料並發送邀請
位置：「用戶管理」→「邀請用戶」
填入同事本人的 Email，本篇選「管理員」，然後按「發送邀請」。公司管理者可以邀請一般用戶或管理員；指派公司管理者角色需由擁有者操作。
表單送出後依畫面結果處理；填好欄位但尚未按「發送邀請」不會建立邀請。
步驟 3：確認邀請已寄出並交接給同事
位置：送出「發送邀請」後的提示與「邀請管理」
看到「邀請已寄出」時，請同事查看該 Email 的邀請信並在 7 天內開啟連結。同事接著操作步驟 4；若郵件未寄出，由公司人員私下交付連結。新舊帳號都要由本人接受，發送邀請不會直接加入公司。
邀請是待接受狀態，尚未成為公司成員；擁有者須等同事完成接受後才能指派房屋。
步驟 4：同事接受公司邀請
位置：邀請信或公司人員交付的連結 →「歡迎加入」
同事確認「邀請信箱」與「公司」。新帳號填姓名，按「寄送驗證碼」並輸入本人信箱收到的 6 位「信箱驗證碼」，設定至少 8 字元且含英文字母與數字的密碼及確認密碼，閱讀並勾選條款後按「完成註冊並加入」。電話為選填，填寫時須為有效電話。既有帳號改依「先登入受邀的既有帳號」與「既有帳號驗信並確認加入」步驟操作。驗證碼 10 分鐘內有效，重寄後請用最新一組，不要交給邀請人。姓名、密碼、電話或驗證碼不合規時邀請仍維持待接受，修正後再試。
成功後跳到登入頁。同事加入邀請指定的公司，不需要自行再註冊另一家公司，也不使用租客開通連結。
步驟 5：同事使用本人帳號登入
位置：接受邀請完成後 → 登入頁
使用受邀 Email 與剛設定的新密碼登入；已啟用兩步驟驗證者仍須輸入驗證碼。既有帳號接受邀請後原密碼與其他裝置的登入狀態均失效，原有兩步驟驗證設定保留。可先登入再等擁有者指派房屋；權限變更後重新登入或刷新授權。
看到公司入口代表本人帳號已可登入；登入成功仍不代表房屋已指派，接下來由擁有者確認成員並設定權限。
步驟 6：擁有者確認同事已加入
位置：公司擁有者 →「用戶管理」→「公司成員」
重新載入並搜尋同事的 Email，確認角色為「管理員」且狀態是「啟用中」。若只在邀請管理看到待接受，先請同事完成步驟 4。同事那一列右側除了「停用」「匯出」，還有只給公司擁有者的「變更角色」「轉移擁有者」；本篇不需要按，用法見「管理公司成員：停用或啟用帳號，並處理待接受的邀請」。
同事出現在啟用中的成員清單，才能列入可指派管理員；停用帳號或一般用戶不會列在指派清單。
步驟 7：擁有者選擇房屋與管理員
位置：公司擁有者（團隊版或試用）→「權限設定」→「指派管理員」
按「指派管理員」，在「選擇房屋」選要交付的物件，在「選擇管理員」選剛加入的同事。本篇選「晴禾公寓（教學用）」與「王同事（教學用）」。
畫面同時顯示正確房屋與同事。此處先選對對象，下一步才設定並送出權限。
步驟 8：設定物件權限並儲存
位置：「指派房屋管理員」→「權限設定」
本篇選「僅檢視」作示範，保留「查看房屋」並確認未勾選編輯、刪除或管理房間，再按「指派管理員」。日常代管與完整管理可作起點，但請逐項核對工作需求與讀取、寫入的即時執行標示。
已儲存選定房屋與同事的分派設定。「僅檢視」允許讀取已分派房屋，不能修改房屋、管理房間或變更租約；這些操作會強制核對分派權限與角色。其他操作仍須個別核對，儲存成功後請同事實際確認。
步驟 9：確認房屋指派已儲存
位置：「權限設定」清單
確認「管理員指派成功」提示，並比對清單中的房屋名稱、同事 Email 與權限摘要。本篇僅檢視為 1／10 項；若資料不對，按「編輯權限」修正。
設定已儲存，但還需要同事完成下一步的實際查看與操作檢查，不能只以成功提示當成交接完成。
步驟 10：同事登入後檢查實際操作範圍
位置：受邀管理員帳號 →「房屋管理」
同事重新登入或刷新授權，確認目前公司與指定房屋，開啟房屋查看資料，再比對工作需要的操作。房屋修改須有「查看房屋」及「編輯房屋」，房間管理須有「查看房屋」及「管理房間」；租約變更另需管理員以上角色。若送出被拒，請擁有者核對分派，不要只看按鈕是否出現。
同事可開啟有效分派且允許「查看房屋」的房屋；未授權資料不列入清單，撤銷查看或移除分派後下次讀取會被拒。僅檢視帳號的上述修改會被拒絕；請擁有者補齊工作必需的權限後再試。公司擁有者與公司管理者保留原有公司管理權限，其他操作仍個別核對。
步驟 11：郵件未寄出：交付已建立的邀請連結
位置：「邀請已建立，但邀請信沒有寄出」提示
公司人員將提示中提供的專屬連結私下交給同事本人。請同事核對公司與信箱後，依步驟 4 接受邀請；連結包含個人開通資訊，不要公開分享。
同事不需一直等邀請信，也不需自行建立另一家公司；接受後先依步驟 5 登入，再由公司依步驟 6 確認成員。截圖中的文字為教學占位，不是可使用的邀請網址。
步驟 12：邀請信略過寄送時交付本人
位置：「用戶管理」→ 發送邀請後的通知
看到「邀請已建立，邀請信未寄送」時，依通知將專屬接受連結私下交給該同事本人；圖中的連結為教學占位文字。
邀請仍為待接受。同事依步驟 4 接受、用本人帳號登入後，擁有者再回成員清單確認。
步驟 13：手機核對長邀請通知
位置：手機「用戶管理」→ 邀請結果通知
在手機查看完整通知與接受連結說明，讀取完成後按通知右上角的關閉按鈕。
通知文字與關閉按鈕都可讀取與操作；邀請仍須由本人接受。
步驟 14：接受失敗：確認帳號後再試
位置：同事的公司邀請接受頁
若提示 Email 已有帳號，重新開啟原有效連結確認帳號狀態；不要重新註冊或借用他人帳號。
失敗不消耗邀請、不加入公司。確認帳號及所屬公司後，再依頁面提示完成接受。
步驟 15：名額競爭失敗：釋出席次後重試
位置：同事的公司邀請接受頁
名額已滿時，請公司負責人停用不再使用的成員或升級方案，再由本人開啟原有效邀請連結重試。
邀請維持待接受。成功後才會加入公司，接著用本人帳號登入並由擁有者確認成員。
步驟 16：先登入受邀的既有帳號
位置：原邀請連結 →「確認加入公司」
按「登入本人帳號以接受邀請」，用受邀 Email 的原密碼登入；已啟用兩步驟驗證時完成驗證，登入後會回到同一封邀請。若目前登入其他帳號，按「登出並切換受邀帳號」。不記得密碼時先依「忘記密碼時重設密碼並重新登入」處理，邀請不能代替帳號驗證。
以本人受邀帳號登入後，才會出現驗證碼、新密碼與「加入公司」表單；尚未成為公司成員。
步驟 17：既有帳號驗信並確認加入
位置：以受邀本人帳號登入後 → 原邀請連結 →「確認加入公司」
核對公司與角色，按「寄送驗證碼」，輸入本人信箱收到的「信箱驗證碼」，在「設定不同的新密碼」輸入與原密碼不同的新強密碼並再次確認，然後按「加入公司」。無法存取信箱時先恢復本人信箱，不要請邀請人代收驗證碼。 若已啟用兩步驟驗證，在「兩步驟驗證器代碼（已啟用時必填）」填目前驗證器代碼；接受邀請不接受備援碼。驗證器遺失時依「啟用雙因素認證（兩步驟驗證）並處理遺失驗證器」用備援碼登入、以另一組備援碼停用，再重新設定驗證器；無法操作時請聯繫客服核驗。
本人確認後才加入公司，並回到登入頁。使用剛設定的新密碼與原有兩步驟驗證登入；原密碼與舊登入狀態已失效。擁有者再依步驟 6 核對成員。
步驟 18：方案不含物件分派：看不到「指派管理員」
位置：公司擁有者 →「權限設定」頁頂端的說明
個人版與免費版的公司打開「權限設定」，頁面上方會出現說明「物件分派需要團隊版以上」，內文是「已建立的資料可以檢視與匯出；新增與修改請升級方案。」，右側有「查看方案」。清單照常顯示既有的分派，但「指派管理員」與每一列的「編輯權限」都收起來，只剩「移除」。要使用物件分派，按「查看方案」前往「方案升級」，選團隊版後寄出申請（會開啟郵件軟體，沒有線上付款；好寓|租屋管理系統 開立帳單、收款後人工開通），開通後重新整理頁面即可。
看到說明橫幅，而且沒有「指派管理員」，代表是方案不含這項功能，不是角色權限不足。已指派的房屋範圍仍照現有規則運作，不會因為方案而失效；邀請同事、接受邀請與登入都不受影響。
完成後
同事出現在公司成員清單、本人可以登入，擁有者完成房屋指派，且同事已依工作需要檢查實際操作，才算完成交接。尚未接受的邀請或只看到「指派成功」都不代表同事已完成驗證。
疑難排解
找不到同事：查看「邀請管理」的狀態，確認已接受、帳號啟用且角色為「管理員」或「公司管理者」，再重新載入權限頁；一般用戶不會列在指派清單。邀請已過期或同事說沒收到信：到「邀請管理」看「過期時間」；已過期就再按「邀請用戶」，對同一個 Email 重新發送。還沒過期就先按該列的「撤銷」（確認視窗會說明邀請記錄保留並標為「已撤銷」，對方手上的連結立即失效），再重新發送，直接再寄會顯示「該 Email 已有未處理的邀請」（「邀請管理」沒有單獨的「重新發送」按鈕）。同事接受時顯示「帳號開通失敗」並說使用者名額已滿：公司的使用者名額用完了（免費版 1 位、個人版 3 位、團隊版 15 位、試用 15 位；只算啟用中的成員，已停用的成員不佔名額），需先停用不再使用的成員或升級方案，邀請仍然有效（做法見「管理公司成員：停用或啟用帳號，並處理待接受的邀請」）。看不到「指派管理員」：多半是方案不含物件分派（步驟 18），不是角色問題；團隊版與試用才有。已有帳號屬於其他公司：請本人登入後到「個人設定」→「公司資訊」→「離開公司」離開原公司（做法見「修改本人資料與密碼，並設定介面語言與深淺色主題」）；他若是原公司的擁有者，且公司還有其他成員或資料，要先轉移擁有者才能離開。完成後再重新邀請。權限與預期不符：先由擁有者核對角色、房屋指派及已生效項目，勿直接改成公司管理者。管理員與一般用戶只能讀取目前有效分派且允許「查看房屋」的房屋資料，房屋清單、選單、搜尋、詳情與相關統計都會受限；沒有有效分派或未允許查看的房屋不會因頁面顯示觀察模式而開放。公司擁有者與公司管理者仍有公司範圍的讀取權限。編輯、刪除及管理等寫入另依角色、個別操作與頁面即時標示判定，部分寫入仍是觀察模式，不能把所有未勾選項目當成已強制阻擋。看不到資料時，請擁有者確認帳號啟用、同屬目前公司、分派仍有效且已開啟「查看房屋」，不要直接升高公司角色。 接受邀請期間若同一信箱已完成其他註冊或加入另一家公司，這次不會加入，也不會將邀請記為已接受。依提示離開原公司後，重新開啟仍在有效期限內的原邀請；若提示帳號或邀請資料剛有變更，先重新開啟連結確認狀態再試，不必另建帳號。 邀請信被略過時顯示「邀請已建立，邀請信未寄送」，並提供前端接受連結；寄送失敗也保留有效連結。兩者都請將連結私下交給本人，不能把邀請已建立當作已寄出或已送達。 邀請地址會轉為半形、移除空白並統一小寫，可使用 +tag；不能含逗號、分號或角括號等不支援字元。若舊連結提示邀請 Email 格式不正確，該次不會加入公司，也不會消耗邀請；請邀請人核對本人地址後撤銷舊邀請並重新寄送。 邀請未寄出時，將通知中的連結私下交給同事本人；不要公開轉貼。通知可手動關閉，長連結會換行；開啟視窗後，通知會移到畫面下半部的可捲動區域，避開視窗關閉鈕。確認視窗開著時，Escape 只取消最上層確認；輸入法組字中的 Escape 不會關閉視窗。 接受任何邀請時都會重新檢查邀請人目前的身分與權限；若附帶房屋指派，也會重查物件分派方案及全部房屋的公司與封存狀態。條件失效或任一指派失敗時不會完成加入。請目前有權限的邀請人核對並重發；未附房屋的一般邀請不受物件分派方案限制。 若上述房屋、房間或租約操作被擋住，請公司擁有者到「權限設定」核對本人帳號、有效分派、「查看房屋」及對應動作權限；只改成管理員不會補上分派。按鈕仍可見也不表示送出會成功。
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