建立房東資料並補齊收款帳戶
適用於具管理員以上權限的公司負責人、公司管理者或管理員。建立獨立房東資料、補齊匯款帳戶，再把正確房屋指派給房東。公司本身收租時沿用公司帳戶，不需建立重複房東資料。房東不必登入，公司就能建檔與對帳；要讓獨立房東自己登入核對付款回報，另走「開通獨立房東帳號並完成交接」。
開始前
- 一般用戶可檢視房東摘要與名下房屋；對帳單與敏感資料操作需管理員以上；新增、編輯、封存、還原、指派房屋、LINE 管理與顯示全碼需管理員以上，沒有權限的操作按鈕不顯示。請將需更正的房東姓名、欄位與原因交給管理員；還原或新增指派還需方案開通。
- 房東管理是團隊版的功能（14 天試用期間也有）。登入有「房東管理」寫入權限的公司帳號；新增、修改與指派房屋需管理員以上權限，且公司的方案須含房東管理。個人版與免費版（試用結束或授權到期的公司會自動轉為免費版）仍可在「房東管理」檢視與匯出已建立的房東與歷史對帳單，頁面上方會寫「房東管理需要團隊版以上」，但沒有新增、編輯與指派房屋的按鈕；租約的收款設定改成「獨立房東收款」同樣需要團隊版。
- 準備房東姓名或法人名稱，以及已核對的銀行名稱、戶名和帳號。電話與 Email 可留空，建立房東資料本身不會寄信。若之後要為房東開通獨立登入帳號，房東資料上的 Email 就是房東的登入帳號，屆時必須填寫房東本人可用的 Email，Email 欄位下方的提示也寫明這一點。畫面資料皆為隔離的教學示範資料。
- 公司本身就是收款方時，使用公司收款帳戶與既有公司入口，不要另建一筆房東資料。租約的收款方式和繳款期間請接續既有「設定收款帳戶與每月繳款期間」教學。
操作步驟
步驟 1：開啟新增房東表單
位置：公司管理介面 →「房東管理」
選取「新增房東」。頁面副標寫明「房東不必登入，公司就能在這裡建檔與對帳」；表單最上方的說明是「房東不是公司成員；開通房東入口後，房東只能核對指定由自己收款的付款回報」。表單中的姓名是必填欄位；電話、Email、通訊地址與銀行資料可先留空；Email 欄位下方的提示是「開通房東入口時，這就是房東的登入帳號；建立或修改房東資料不會寄信」。若由獨立房東收款，請在完成收款設定前備妥銀行名稱、戶名及帳號。
畫面開啟「新增房東」表單。這裡建立的是公司內部房東主檔，不會建立房東登入帳號，也不會寄出 Email。房東本人要登入看自己的付款回報，是另一個步驟（見下方「接著閱讀」）。
步驟 2：建立房東主檔並檢查缺漏
位置：「新增房東」表單下方
填入「姓名 / 法人名稱」及需要保存的聯絡資料，按「建立房東」。本例先留下匯款銀行、匯款戶名與匯款帳號空白，示範稍後補齊。
成功通知後，房東會列在「房東管理」清單。匯款帳戶欄顯示「—」代表尚未存入帳號；此時資料可保存，但不能作為完整的獨立房東收款帳戶。
步驟 3：選擇要指派的房屋
位置：同一房東列的操作欄 →「指派房屋」
在「加入房屋」選單選取屬於這位房東的房屋，先核對名稱與地址。房屋可能已指派給其他房東；請確認收款與歸屬對象正確後再送出。
彈窗顯示已選取的房屋，按「指派」前可再次核對。尚未按下按鈕時，房屋仍未完成關聯。
步驟 4：完成房屋指派
位置：「指派房屋」彈窗
確認房屋名稱與地址正確後，按「指派」。若清單中找不到房屋，先確認房屋已建立、未封存，且屬於目前公司；不要改選其他房屋代替。
房屋出現在這位房東的已指派清單，表示關聯已保存。之後建立租約或設定收款方式時再核對出租人與收款對象；只有房東資料和物件關聯都正確，才進入租約收款設定。 指派或回填成功後，公司擁有者／公司管理者回到「待核對付款」重新開啟該租約的收款設定，即可選擇目前指派的房東，不必重新整理頁面；仍須按「儲存收款設定」，才會更新租約收款對象。
步驟 5：確認收款資料缺漏時的提示
位置：「待核對付款」→「收款帳戶與每月繳款期間」→ 選取該租約
在「待核對付款」展開「收款帳戶與每月繳款期間」，找到租約按「編輯」，選「獨立房東收款」及已指派給此物件的房東。若出現銀行資料未完整的警告，按「前往房東管理補齊銀行資料」。
設定視窗會顯示「房東銀行資料尚未完整。請先補齊，租客才能查看有效匯款資訊。」在銀行、戶名及帳號都補齊前，不要將此房東收款設定當成已可提供匯款資訊。視窗最下方的「房東登入入口」（狀態寫「尚未建立」）是另一件事：它只在要讓獨立房東自己登入、核對自己的款項時才需要，與租客看不看得到匯款資訊無關，也不必在這一步處理。繳款期間與其他租約設定請依既有教學完成。
步驟 6：補上房東匯款資料
位置：「房東管理」清單中該房東的操作欄 →「編輯」
填入「匯款銀行」、「匯款戶名」與「匯款帳號」，逐字核對帳戶資料，再按「儲存變更」。匯款帳號只接受數字，可用「-」分隔；系統檢查格式及 8～16 碼長度。帳號欄在編輯時會留空，留空代表不變動，不要把清單上的遮罩字元填回去。
表單送出後關閉並顯示更新通知。房東主檔已保存銀行資料；若欄位格式不符，畫面會在欄位旁提示修正，資料不會因此假裝儲存成功。 回到「待核對付款」開啟該租約的收款設定，等待載入完成後，確認最新房東姓名、銀行、戶名與帳號，以及銀行資料缺漏提示是否已消失。
步驟 7：確認匯款帳戶已保存
位置：「房東管理」清單的「匯款帳戶」欄
核對銀行名稱、戶名及帳號末四碼；需要核對全碼時，使用有權限的操作按「顯示全碼」，並依公司個資管理規範處理。
清單顯示銀行與戶名，帳號預設遮罩為末四碼。這只確認房東主檔已保存；要讓租客帳單使用房東帳戶，還要確認物件指派及租約收款設定。
步驟 8：返回後讀取失敗，按「重試」
位置：待核對付款 → 收款帳戶與每月繳款期間
從房東管理返回後，若出現收款設定無法讀取的提示，按「重試」，等待資料重新載入。讀取失敗時不要把舊清單當成最新銀行資料。
重試只重新讀取設定，不會自動更換或儲存收款人；成功後再開啟該租約核對。
步驟 9：核對新銀行資料並儲存收款設定
位置：待核對付款 → 該租約「編輯收款設定」
補齊銀行資料並返回後，選擇「獨立房東收款」與該物件的房東，核對銀行、戶名及帳號。圖中已讀到剛補齊的資料；確認繳款期間，再按「儲存收款設定」。
銀行資料缺漏警告消失；只有按下儲存並看到「收款設定已儲存」，這份租約才會套用所選收款人。
步驟 10：一般用戶查看摘要並交接
位置：一般用戶帳號 → 房東管理
一般用戶可看房東摘要及名下房屋，沒有新增、編輯、指派、LINE、顯示全碼與對帳單操作。需要更正資料時，請把房東姓名與缺漏欄位交給管理員以上同事。
資料摘要仍可查閱；有權限的同事儲存後再重新整理確認，不能用一般用戶進行更正。
完成後
在「房東管理」清單確認房東資料正確、匯款帳戶已顯示銀行／戶名與遮罩末四碼，並在「指派房屋」中看到正確房屋。接著到「設定收款帳戶與每月繳款期間」為租約選擇收款對象與帳戶；儲存房東資料本身不會自動改變租約或既有帳單。 補完匯款資料後返回該租約，核對新資料並按「儲存收款設定」，再交由租客查看匯款資訊。
疑難排解
匯款帳戶欄顯示「—」或租約收款設定出現銀行資料不完整提示：回到「房東管理」編輯該房東，補齊銀行、戶名與帳號；三項缺一時，租客看不到有效匯款資訊。帳號格式提示：移除文字與空格，只保留 8～16 碼數字，可用「-」分隔。找不到房屋：確認目前公司、房屋狀態及名稱；房屋選項載入失敗時重新載入後再核對。無法新增、編輯或指派：確認登入帳號有管理員以上權限、公司的方案含房東管理（團隊版）。試用結束或授權到期的公司會在數分鐘內自動轉為免費版，房東管理隨之變成只能檢視與匯出；轉換完成前的短暫唯讀期間也不能新增或編輯。公司自己收款時，改用公司銀行帳戶與公司收款方式，不要建立重複房東資料。房東說想自己登入看付款回報：建立房東資料不會產生登入帳號，也不會寄信，要另外在租約的收款設定開通房東入口並把連結交給本人，見「開通獨立房東帳號並完成交接」。
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