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記錄押金實收、退還與扣抵

從租約的待收押金,到實際收款與退還,保留可以核對的押金紀錄。

租約押金收款與退還紀錄
實際中文介面搭配隔離示範資料;手機顯示重點區域,點選截圖可放大檢視完整桌機畫面。
從應收押金到退還紀錄
  1. 應收押金依租約建立應收金額
  2. 確認實收核對實際收到的押金
  3. 必要時扣款核對費用、扣款依據與金額
  4. 退還並記錄實際退款後保留退還紀錄
示範流程:應收與實收分開記錄;有扣款時先確認項目與金額。退款須另行實際辦理,再留下紀錄,系統不自動轉帳。

應收與實收分開看

租約的待收押金記錄不表示已經收到款項。實際收款後登錄實收日期,核對租客、房間、金額與狀態。

退還與扣抵有紀錄

檢視可退餘額並登錄退還或扣除;退租結算完成後,再回到押金帳核對。登錄退還不等於已匯款,實際付款需另行完成。

先確認角色與開通狀態

現行方案的押金管理包含免費版,仍須公司已開通此功能及操作人員具備相應權限。公司本身是房東時,也透過公司管理端操作。

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