房東每月收租核對清單：應收、實收與未收分開看
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給自己管租的房東，以及協助房東記帳的家人或同事。這份清單協助您在月底回答「本月租金還欠多少、這個月實際收到多少、哪些款項仍待查證」，並準備可以交接的資料；好寓|租屋管理系統 的畫面操作另見文末完整教學。
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準備：先決定查哪個月、哪幾間房
範例以已結束的某一月份、同一位房東的 101、102、103 三間房為範圍。先寫下期間、物件清單與核對截止日。應收按約定的計費期間整理，實收按每筆實際收款日期整理，兩者不能直接視為同一個數字。
- 準備有效租約、該期應收帳單，以及前期未收清單；列出已核准的租金調整或作廢紀錄。
- 準備銀行或其他收款方式的實際入帳資料、每筆收款紀錄與付款憑證；憑證只證明有人回報，仍需查證款項。
- 準備押金實收／實退明細、費用佐證與退款紀錄；各自保留日期、物件及款項用途。
- 指定核對者與例外事項接手者；若由同事協助，先確認其可見範圍與角色權限。
清單：逐間確認本期租金應收與未收
本期應收先依租約和有效帳單確認，再扣除已確認屬於本期帳單的實收。部分付款只扣已收到的部分；待核對的憑證不先算成已收。
- 每間房是否只有一份正確的本期有效應收？重複或作廢帳單有沒有排除？
- 收款是否連到正確房間、租客與帳單？部分付款是否保留尚欠金額？
- 有無前期欠款在本月收回？它增加本月現金實收，但不增加本期帳單已收。
- 付款憑證、未辨識匯款與實際入帳是否分開列示？同一筆款項不要重複登錄。
可計算的範例：本期租金還有 NT$5,000 未收
以下三筆為教學假設；均不含水電、押金、折讓或退款。101、102 已繳清，103 只確認收到 NT$5,000。103 另外回報的 NT$2,000 憑證尚未核實，包含在未收 NT$5,000 裡，不能再額外加成 NT$7,000 未收。
| 房號 | 本期應收 | 確認實收 | 未收 |
|---|---|---|---|
| 101 | 15,000 | 15,000 | 0 |
| 102 | 12,000 | 12,000 | 0 |
| 103 | 10,000 | 5,000 | 5,000 |
| 合計 | 37,000 | 32,000 | 5,000 |
- 本期應收＝15,000＋12,000＋10,000＝NT$37,000。
- 本期帳單已收＝15,000＋12,000＋5,000＝NT$32,000。
- 本期未收＝37,000－32,000＝NT$5,000；其中 NT$2,000 仍待憑證與實際入帳核對。
再核對現金：本月實收為何是 NT$35,000
另假設 102 的前期欠租 NT$3,000 在本月收回，因此本月租金現金實收＝本期帳單已收 32,000＋前期欠租回收 3,000＝NT$35,000。NT$35,000 與 NT$32,000 分別回答「何時收到錢」與「本期帳單收了多少」，差 NT$3,000 有明確來源，並非直接判為錯帳。
- 同一張帳單跨月分次付款時，每筆收款依自己的日期歸到現金月份。
- 若銀行在月底後才顯示或有無法辨認的匯款，列為待查並保留佐證；查清實際日期及用途後，再依正式紀錄修正。
- 確認晚於轉帳的付款回報，應回查實際使用的收款日期與來源，不能只按審核按鈕的時間歸月。
押金與費用分開：帳戶淨流入不等於租金收入
再假設本月收到押金 NT$20,000、退還押金本金 NT$4,000；維修 NT$1,200 與公共費用 NT$800 已實際支付。本例所有款項都走同一帳戶且沒有其他進出、手續費、期初差額或退款；只有在這些假設成立時，才可用下列算式核對銀行本月淨流入。
- 租金實收＝NT$35,000。
- 已支付費用＝1,200＋800＝NT$2,000；租金收付差額＝35,000－2,000＝NT$33,000。
- 押金另列：收到 20,000－退還本金 4,000＝NT$16,000 淨流入；這不是新增租金收益。
- 銀行淨流入核對＝35,000＋20,000－2,000－4,000＝NT$49,000。
- NT$33,000 是本例按現金整理的租金收付差額，不是稅務所得，也不表示可全數領用；未收 NT$5,000 沒有加入，押金仍須另行管理。
例外清單：把差額交給能查明的人
每個例外都寫出金額、來源紀錄、待釐清原因、負責人與下次檢查日期。未查清前保留原始證明與版本，避免為了讓總數相等就把差額塞入其他收入。
- 已回報但銀行未查到：由收款負責人核對帳戶、轉帳日期與辨識資訊，必要時向付款人補件；不先標記繳清。
- 收到款項但不知屬於哪間房：先列未辨識款項，確認對應帳單再處理；不要先沖掉最舊欠款。
- 部分付款、跨月補繳、溢繳或退款：分別保留原帳單與每次收退款的關聯，避免重複扣減未收。
- 誤登日期、金額或對象：交由有權限的人員更正，保留更正前後來源，不在另一份表裡悄悄改總數。
交接完成條件：交付四份可追查的結果
月底交接至少包含本期應收／已收／未收表、本月收退款明細、押金與費用分表，以及未結例外清單。接手者能從每個合計追到單筆佐證，才算完成核對。
- 在本期未收表標示 NT$5,000 與負責追蹤的人；待核對 NT$2,000 為其中一部分。
- 說明 NT$35,000 現金實收包含前期回收 NT$3,000，避免接手者再次催收已收款項。
- 分開列出押金淨流入 NT$16,000 及其保管紀錄，不混入可使用資金或房東可領款項。
- 交付檔案版本、資料截止時間、核對人、例外狀態與下次追蹤日；後續收到欠款時更新原項並保留日期。
在 好寓|租屋管理系統 延續核對
好寓|租屋管理系統 可整理租約、帳單、付款回報核對、收款與押金紀錄；實際開通功能及可操作範圍以方案和帳號權限為準。系統不會自動向銀行扣款，也不會僅因上傳付款憑證就保證款項已入帳。需要畫面操作時，請使用下方完整教學。