每一間房，都管理得更清楚。
從租約、收租到每月對帳，把散落各處的租務，整理成一個順手的工作空間。
先看畫面，再想像你的管理日常。
切換下方情境，看看營運資訊、收款與房間如何整理在一起。
真實產品介面・隔離示範資料
租務大小事，放在對的位置。
從租金收付、電費分攤到線上簽約與退租結算，依方案使用對應工具，接續處理每個環節。
租金收付與付款核對
依租約週期預覽並開立租金帳單，分開追蹤應收與實收，也能記錄分次收款。租客回報的付款需核對確認後才計入收款。
押金管理
入住時的押金收取、期間的調整、退租時的扣抵與退還，全部留在同一筆押金記錄上，金額怎麼變動看得出來。
電費分攤
支援固定費率、電表讀數與按比例三種算法。輸入整棟帳單與各房電表度數，系統把金額分攤到每個房間並產生費用記錄。
退租結算
以退租流程走完屋況檢查、未結費用與押金扣抵，產出一份結算單，並可寄出連結讓租客線上確認簽署。
線上合約簽署
用公司自己的合約範本產生合約，寄出一次性連結給租客，租客不需要註冊帳號，在手機上手寫簽名即可完成。
報表與匯出
收支、出租率與租客狀況的報表，可匯出 CSV 或 Excel 交給會計；房東月結對帳單另有獨立頁面。
一次建立，接起每個月的流程。
先把房間與租約建好
輸入房屋、房間與租客，設定租約的租金、押金與計費條件，讓之後每期有資料可循。
每期開單，核對收款
先預覽週期租金帳單，再確認開立；收到款項後登記實收。租客回報與正式入帳分別追蹤，自動出帳與通知則依方案開通並完成設定。
對帳、交接，有跡可循
用報表與匯出整理收支；租客退租時，接續處理屋況、未結費用與押金扣抵。
自動出帳與通知需依方案開通並完成設定。款項依你與租客約定的方式支付，收到款項後再核對、登記實收；系統不會自動扣銀行款項。
從分散紀錄，到完整的管理流程。
把每個月真正要處理的事，逐項對照。
| 每月要處理的事 | 分開使用表格與訊息時 | 好寓|租屋管理系統的整合流程 |
|---|---|---|
| 核對租金帳單 | 自行對照租期、月份與金額 | 依租約週期預覽、開立當期帳單 |
| 追蹤收款進度 | 來回比對轉帳訊息與收租表 | 應收、實收、待核對與分次收款留在紀錄上 |
| 整理房況與租約 | 在不同資料中找房號與到期日 | 由房間查到租客、租約與相關待辦 |
| 每月對帳與交接 | 重新彙整收支與原始資料 | 查看報表與匯出，保留可回查的操作紀錄 |
表格與訊息也能依流程自行整理；適合的工具，取決於你的物件數量與協作方式。
出事的時候，拿得出東西
操作紀錄
系統會為新增、修改與刪除等寫入操作留下操作日誌，記下操作人、時間與操作內容，事後查得到。
權限分級
公司擁有者、管理者、管理員與一般使用者各有不同的可見範圍，還可以把特定房屋指派給專責的管理員。
每日備份
資料庫每日備份並保留異地副本，備份完成後會做完整性檢查，不是備了就算。
你可能想知道的事。
一定要先付費嗎？
不用。註冊即提供 14 天團隊版試用，額度為 15 位使用者與 500 個房間；到期轉為免費版（5 間房、1 位使用者），不會自動扣款。實際條件請參閱方案頁。
租客也需要註冊帳號嗎？
租客可透過一次性連結在手機上簽署合約，不需要註冊帳號。租客端帳務與其他功能，則依管理端實際開通與邀請方式使用。
既有的 Excel 資料怎麼辦？
可以先參考現況總表匯入教學，整理對應欄位；也可帶著資料範例聯絡我們，確認哪些內容能匯入、哪些需要補齊。
- 自管房東，把每間房的帳與租約接起來
- 包租代管團隊，讓經手的人與帳都有依據
- 租屋管理功能總覽
- 收租與付款核對，讓應收與已收有依據
- 電費分攤，保留設定、讀數與計算依據
- 房東月結對帳單，讓每月收支可以核對
- Excel 與租屋管理系統，如何選擇
- 關於 好寓|租屋管理系統
- 記錄押金實收、退還與扣抵
- 把退租應收、扣抵與應退逐項核對
- 從租約準備合約，保留簽署版本與副本
- 用已登錄資料回顧月份，匯出核對依據
- 讓租客、房間、租期與帳務有共同依據
- 先整理實際物件，再接上租客與租約
租務核對清單與範例
下一次收租，從更清楚的管理開始。
註冊即享 14 天團隊版試用，可使用 15 位使用者與 500 個房間；到期轉為免費版（5 間房、1 位使用者），不會自動扣款。從一間房、一份租約，試著走完你的第一筆收租。