修改本人資料與密碼，並設定介面語言與深淺色主題
適用於公司人員（公司負責人、公司管理者、管理員、一般用戶）與租客。公司人員在「個人設定」修改自己的姓名、電話與密碼，在「系統設定」切換介面語言，並用頂端選單切換深淺色主題；租客在租客端「帳號」頁查看自己的資料、變更密碼，並用頁首「主題」按鈕切換深淺色。公司人員還可以在「公司資訊」離開目前的公司（公司擁有者有額外條件）。說明電子郵件、角色與租客資料為什麼不能自己改、電話是選填且留空儲存會清除、格式錯誤會就地提示，以及改密碼後這台裝置與其他裝置的登入會怎樣。獨立房東目前沒有本人帳號頁。雙因素認證、忘記密碼與 LINE 綁定另有文章。
開始前
- 先確認自己的入口。公司人員（公司負責人、公司管理者、管理員、一般用戶）登入公司工作區，在左側選單「帳號管理」→「個人設定」處理，從步驟 1 開始（要離開目前的公司，直接看步驟 12 至 17）；租客登入租客端，在導覽列「帳號」處理，從步驟 18 開始。獨立房東目前沒有本人帳號頁：房東端沒有個人資料、變更密碼、語言或主題的畫面，想換密碼請走「忘記密碼」（見延伸閱讀）。公司自己就是房東時，直接用公司人員的帳號，不需要另外的房東帳號。
- 這些設定都只管自己的帳號。同事的邀請、角色與停用在「用戶管理」處理，不在本篇；「離開公司」是你自己退出目前這家公司，不是移除同事。
- 改密碼前先準備好目前的密碼，以及一組新密碼：至少 8 個字元，且同時包含英文字母與數字。忘記目前的密碼就不能在這裡改，請改走「忘記密碼」。
- 改密碼成功後，正在使用的這個瀏覽器會繼續保持登入，舊密碼立即失效；其他裝置或其他瀏覽器上已登入的畫面，下一次操作時會被登出，要用新密碼重新登入。手邊另有裝置正在作業時，請先把資料存好。
- 介面語言與深淺色主題主要記在目前使用的瀏覽器：換瀏覽器或裝置要再設定一次。主題不會寫入帳號；語言另外會記在帳號上，用於系統寄給你的信件。
- 圖中的姓名、Email、電話與密碼都是教學用的合成資料，密碼欄位以圓點遮住。
操作步驟
步驟 1：開啟「個人設定」查看自己的資料
位置：公司工作區左側選單「帳號管理」→「個人設定」→ 預設的「個人資料」分頁
登入公司工作區後，在左側選單往下找到「帳號管理」，選「個人設定」。畫面較窄時，先按左上角的選單按鈕展開側邊欄。頁面左側有四個分頁：「個人資料」「密碼安全」「公司資訊」「系統設定」，預設停在「個人資料」。先看哪些資料能改：「姓名」「電話」與頭像可以修改；「電子郵件」「角色」「註冊時間」「最後登入」只能查看。「角色」會顯示「公司老闆」「公司管理者」「管理員」或「一般用戶」，其中「公司老闆」就是其他文章所說的公司負責人。電話還沒填過時顯示「未設定」。
看到自己的姓名、電子郵件、六個資料欄位，以及面板右上角的「編輯資料」。所有公司人員（包含一般用戶）都能進入這一頁，只看得到、也只改得了自己的資料。
步驟 2：修改姓名與電話
位置：「個人設定」→「個人資料」分頁 →「編輯資料」
按面板右上角的「編輯資料」，兩個欄位會變成輸入框。在「姓名」輸入要顯示的名字（必填），在「電話」輸入聯絡電話（選填；欄位下方寫著「選填。留空儲存會清除原本的電話。」），要是台灣手機或市話（例如 0912-345-678、02-2345-6789）或「+」開頭的國際號碼。「電子郵件」沒有輸入框，因為它是你的登入帳號，不能在這裡修改。想放棄修改，按「取消」。
兩個輸入框已填入新內容，電話欄下方有提示「選填。留空儲存會清除原本的電話。」，下方有「取消」與「儲存」兩個按鈕。此時還沒有儲存，直接離開頁面會保留原本的內容。
步驟 3：儲存並確認結果
位置：同一個表單的「儲存」按鈕
按「儲存」。姓名不能留空：留空時瀏覽器會提示這個欄位必填，只有空白字元時會出現「姓名不能為空」；補上姓名後再按一次「儲存」。
右上角出現「個人資料更新成功」，表單回到查看畫面，「姓名」與「電話」顯示新內容。畫面頂端的「歡迎，○○」仍是登入時的舊名字（圖中就是這樣），重新整理頁面或重新登入後才會換成新名字。
步驟 4：電話格式不對時：就地修正
位置：「個人設定」→「個人資料」→「編輯資料」→「電話」欄
再按一次「編輯資料」，在「電話」輸入位數不對的號碼（範例是 12345），按「儲存」。畫面不會送出：「電話」欄變成紅框，下方出現「電話格式不正確：請填台灣手機或市話（例如 0912-345-678、02-2345-6789），或 + 開頭的國際號碼；不需要電話可以留空。」伺服器寫入前也會用同一套規則再檢查一次。照提示改成正確的號碼，或把欄位清空（見步驟 5），再按「儲存」。
表單仍開著，剛才輸入的內容還在，沒有任何變更被送出。改成正確的號碼再按「儲存」，就會出現「個人資料更新成功」。
步驟 5：不需要電話時：清空並儲存
位置：同一個表單的「電話」欄與「儲存」按鈕
電話是選填。要刪掉已填的號碼，把「電話」欄清空，按「儲存」。留空儲存就是清除，不會保留原本的號碼；欄位下方的提示「選填。留空儲存會清除原本的電話。」就是這個意思。
右上角出現「個人資料更新成功」，「電話」顯示「未設定」，「姓名」維持剛才儲存的內容。
步驟 6：填寫當前密碼與新密碼
位置：「個人設定」→「密碼安全」分頁 → 上方的密碼表單
選「密碼安全」分頁，依序填「當前密碼」「新密碼」「確認新密碼」。新密碼至少 8 個字元，且同時包含英文字母與數字；欄位下方的兩條規則「密碼至少需要 8 個字符」「密碼需同時包含英文字母與數字」達成時會打勾。「確認新密碼」要與新密碼相同，一致時顯示「密碼確認一致」。欄位預設以圓點遮住，只有需要核對時才按欄位右側的眼睛圖示。
三個欄位都有內容、兩條規則都打勾、顯示「密碼確認一致」，「更新密碼」按鈕變成可按。只要有欄位空白、兩次新密碼不一致或規則未達成，按鈕就維持灰色。
步驟 7：按「更新密碼」，確認這台裝置仍在登入
位置：同一個表單的「更新密碼」按鈕
按「更新密碼」。
右上角出現「密碼變更成功」，三個欄位清空。這個瀏覽器不需要重新登入，系統已立即換發新的登入憑證；舊密碼從此失效，下次登入請用新密碼。其他裝置或其他瀏覽器上原本已登入的畫面，下一次操作時會被登出並回到登入頁，要用新密碼重新登入。當前密碼輸入錯誤時，會出現「密碼變更失敗」並說明原因（例如當前密碼不正確），密碼維持不變。已啟用的雙因素認證不會因此關閉。
步驟 8：開啟「系統設定」，找到介面語言
位置：「個人設定」→「系統設定」分頁 →「介面語言」
選「系統設定」分頁。第一個區塊「介面語言」有一個下拉選單，目前顯示「繁體中文」，可選「繁體中文」或「English」。同一頁往下還有新手引導、清除本地資料與快捷鍵等項目，本篇只用「介面語言」。
看到「介面語言」與說明「切換系統的顯示語言；切換後立即生效並儲存於此瀏覽器」，以及下拉選單。
步驟 9：切換介面語言
位置：「系統設定」分頁 →「介面語言」下拉選單
在下拉選單選「English」。不需要另外按儲存，選好就生效。要換回中文，在同一個選單選「繁體中文」。
整個畫面立即換成英文，側邊選單與頁面標題都會換（圖中就是切換後的畫面），帳號也會記下這個語言。右上角的通知「介面語言已更新」「新語言：English」仍用切換前的語言顯示，圖中是中文；這不代表沒有儲存，以頁面標題已換成英文為準。重新整理後仍是英文，因為這個瀏覽器記住了它。換到另一個瀏覽器或裝置時，畫面語言以那個瀏覽器記住的為準，需要時請在那裡再選一次；帳號上記下的語言則用於系統寄給你的信件，例如忘記密碼的重設信。
步驟 10：打開頂端的主題選單
位置：公司工作區頂端列，「歡迎，○○」右側的主題按鈕
按頂端列上顯示目前模式、旁邊有小箭頭的按鈕。從沒選過時顯示「跟隨系統」，圖中是「淺色模式」。選單列出「淺色模式」「深色模式」「跟隨系統」，使用中的選項有一個圓點，「跟隨系統」下方另寫系統目前是淺色或深色。
選單展開，三個選項都看得到。選單沒有儲存按鈕，選了就套用。
步驟 11：選擇「深色模式」並確認結果
位置：主題選單 →「深色模式」
選「深色模式」。「淺色模式」固定使用淺色；「跟隨系統」會依電腦或手機目前的深淺色設定自動切換。
整個畫面立即變成深色，頂端按鈕的文字改成「深色模式」。這個選擇只記在目前的瀏覽器，不會寫入帳號；重新整理後仍是深色，換瀏覽器或裝置要再選一次。
步驟 12：開啟「公司資訊」，找到「離開公司」
位置：「個人設定」→ 頁面左側的「公司資訊」分頁
選「公司資訊」分頁。上方是你目前所屬的公司：「公司名稱」與「我的角色」（範例是「一般用戶」；公司擁有者會顯示「公司老闆」，並多一顆「管理公司」按鈕）。分頁最下方有紅線框起來的「離開公司」區塊，說明離開後你將無法再查看或處理這家公司的資料、之後可以接受其他公司的邀請，並有一顆「離開公司」按鈕。公司擁有者的區塊多一句：「您是這家公司的擁有者。公司裡沒有其他成員、也沒有任何資料時，離開會一併解散公司；否則要先把擁有者轉給其他成員。」
看到「公司資訊」標題與「離開公司」區塊。這一步只是查看，還沒有離開任何公司。帳號不屬於任何公司時，這個分頁會改顯示「尚未加入任何公司」。
步驟 13：一般成員：確認離開公司
位置：「公司資訊」→「離開公司」→「離開公司」確認視窗
按「離開公司」。按鈕會先暫時寫「檢查中…」，系統盤點離開會影響什麼，再開出確認視窗。沒有房屋管理權指派時，視窗寫明對象（公司名稱與你目前的角色），「受影響對象」是「您的帳號會離開這家公司，之後看不到這家公司的任何資料」，並說明公司資料不會被刪除、離開後無法自行回到這家公司（需由公司管理者重新邀請）、你的房屋管理權指派會一併解除。不離開就按「取消」；要離開就按「離開 晴禾租屋（教學用）」。
按「取消」視窗關閉，什麼都沒有改變。要離開時，若你身上有房屋管理權指派，視窗會多一個步驟，見步驟 14。
步驟 14：有房屋管理權指派時：輸入公司名稱再離開
位置：「離開公司」確認視窗（有房屋管理權指派時）
身上有房屋管理權指派時（範例是 2 筆），「受影響對象」多一行「房屋管理權指派：2 筆」，並要你輸入公司名稱：在標示「請輸入…以確認」的欄位照打公司名稱「晴禾租屋（教學用）」，再按「離開 晴禾租屋（教學用）」。名稱打錯會提示「輸入內容不符，請重新輸入」，不會送出。這些指派會在你離開時一併解除。
右上角出現「已離開公司」通知，內容說已離開「晴禾租屋（教學用）」，現在可以接受其他公司的邀請。
步驟 15：確認已離開公司
位置：「個人設定」→「公司資訊」分頁
分頁改顯示「尚未加入任何公司」與「您可以創建新公司或等待邀請加入現有公司」，下方有「創建公司」按鈕，左側選單也只剩你還能用的項目。你的帳號現在不屬於任何公司，角色變回一般用戶；原公司的資料完全沒有被刪除。之後可以等其他公司寄邀請給你，接受邀請加入，或按「創建公司」自己開一家。要回到原公司，必須由那家公司的公司擁有者或公司管理者重新邀請。
看到「尚未加入任何公司」，離開就完成了。若頁面沒有立刻改變，重新整理一次。
步驟 16：公司擁有者：公司還有成員或資料時不能直接離開
位置：公司擁有者帳號 →「個人設定」→「公司資訊」→「離開公司」
公司擁有者按「離開公司」，只要還有其他成員（含已停用的成員）、客戶資料或設定，就會出現「目前無法離開公司」，列出項目與筆數。已填寫的公司詳細資料、合約範本、收款帳戶、通知設定、寄件設定、LINE 整合與歷史紀錄也會阻擋，不能因為沒有房屋或租客就直接刪除公司。要交給其他成員接手，到「用戶管理」按接手成員那一列的「轉移擁有者」，轉移後再回來離開（見「管理公司成員：停用或啟用帳號，並處理待接受的邀請」）。公司不再使用，請聯繫客服處理終止申請。按「前往用戶管理」前往管理頁，按「關閉」留在原頁。
這一步不會有任何變更。轉移擁有者之後，你以公司管理者的身分重新做步驟 12 與 13，就能離開這家公司。
步驟 17：公司擁有者：空公司的「離開並解散公司」
位置：「離開公司」→「離開並解散公司」確認視窗
只有完全沒有其他成員、客戶資料與任何客戶設定的公司，按「離開公司」才會出現「離開並解散公司」。合約範本、收款帳戶、通知或 LINE 等設定與歷史紀錄都必須為零。確認視窗說明公司本身會被刪除且無法復原；目前不再允許連帶刪除設定。輸入公司名稱「晴禾租屋（教學用）」後才能按「解散並離開 晴禾租屋（教學用）」。本篇只示範到確認視窗，未送出解散。
按下確認後公司被刪除，你的帳號改為不屬於任何公司，可以接受其他公司的邀請或創建新公司；解散無法復原，還沒決定時按「取消」。
步驟 18：租客：開啟租客端的「帳號」
位置：租客端（頁首「我的租屋」）→ 導覽列「帳號」
租客用自己的帳號登入租客端後，按導覽列的「帳號」：電腦版在頁首下方，手機版在畫面最下方。導覽列依序是「首頁」「繳費」「帳號」，房東開通報修時，「帳號」前面還有「報修」。這一頁不是公司人員用的「個人設定」，租客也進不了那一頁。
看到標題「帳號」。頁面上方是 LINE 綁定與通知偏好（另有文章說明，見下方延伸閱讀），再往下才是「我的資料」與「變更密碼」。
步驟 19：租客：查看「我的資料」，資料有誤時聯繫房東
位置：「帳號」頁 →「我的資料」區塊
往下捲到「我的資料」，核對「姓名」「登入帳號」「電話」。這三項只能查看、沒有編輯按鈕，因為它們由房東或代管公司維護；區塊最下方寫著「這些資料由您的房東或代管公司維護。若有錯誤，請直接與他們聯繫更正。」發現有誤，請用平常聯絡房東的方式（電話、LINE 或當面）告知，請對方在租客資料中更正。「登入帳號」顯示房東登記的 Email；房東沒有登記 Email 時顯示「未填寫」，這是正常的，不影響變更密碼。
看到自己的姓名、登入帳號與電話。更正由房東處理，租客在這一頁沒有可以送出的修改。
步驟 20：租客：填寫目前的密碼與新密碼
位置：「帳號」頁 →「變更密碼」表單
再往下捲到「變更密碼」，依序填「目前的密碼」「新密碼」「再輸入一次新密碼」。新密碼至少 8 個字元，且同時包含英文字母與數字，欄位下方的兩條規則達成時會打勾；兩次新密碼要輸入相同。
三個欄位都已填好，兩條規則都打勾。此時還沒有送出。
步驟 21：租客：按「變更密碼」並確認結果
位置：表單最下方的「變更密碼」按鈕
按表單最下方的「變更密碼」按鈕。
右上角出現「密碼已變更」，欄位清空。這台裝置不需要重新登入；其他裝置上原本的登入會在下一次操作時失效。失敗時出現「密碼變更失敗」並顯示原因，例如目前的密碼不對、新密碼不符合 8 個字元含英文字母與數字的規則，密碼維持不變。下次登入請用新密碼。
步驟 22：租客：用「主題」按鈕切換深淺色
位置：租客端頁首右側的「主題」按鈕
按頁首右側的「主題」按鈕。每按一次依序切換「淺色模式」「深色模式」「跟隨系統」，再按一次回到「淺色模式」。新的瀏覽器一開始是「跟隨系統」，所以第一次按會變成「淺色模式」（畫面可能看不出差別），再按一次才是「深色模式」。把滑鼠停在按鈕上，或用螢幕閱讀器朗讀，會看到目前的模式。租客端沒有語言設定。
畫面變成深色（圖中就是這個結果）。這個選擇只記在目前的瀏覽器，不會寫入帳號。
完成後
每一項修改都出現確認訊息，並在重新整理後仍然成立，才算完成。個人資料：看到「個人資料更新成功」，「個人資料」分頁顯示新的姓名與電話，清空的電話顯示「未設定」（頂端的「歡迎，○○」要重新整理後才更新）。離開公司：出現「已離開公司」，「公司資訊」分頁改顯示「尚未加入任何公司」。密碼：看到「密碼變更成功」、欄位清空，這個瀏覽器仍在登入；下次登入用新密碼成功，其他裝置則會要求重新登入。語言與主題：畫面立即改變，重新整理後保持。租客看到「密碼已變更」，下次登入用新密碼成功，就完成。
疑難排解
「更新密碼」按不下去：三個欄位都要填、兩次新密碼要相同，且新密碼至少 8 個字元並同時包含英文字母與數字。出現「密碼變更失敗」且原因是當前密碼不正確：重新慢慢輸入；忘記目前密碼就不能在這裡改，請先登出，在登入頁按「忘記密碼？」。原因是新密碼不能與當前密碼相同：換一組新密碼。想改電子郵件：產品內沒有這個功能。電子郵件是登入帳號，也是重設密碼信的收件位址，畫面只顯示、不能編輯，公司負責人也不能替同事改；請在登入頁按「幫助中心」，找到「聯絡協助」，按「來信客服」，說明公司名稱、目前的登入 Email 與要換成的新信箱，客服如何處理與需要多久以客服回覆為準。電話按「儲存」後沒有存進去、欄位下方出現紅字「電話格式不正確…」：號碼的位數或格式不對，照提示改成台灣手機、市話或「+」開頭的國際號碼，或乾脆清空（步驟 4）。想刪掉電話：把「電話」清空再按「儲存」（步驟 5）。角色不能自己改：請公司擁有者在「用戶管理」你那一列按「變更角色」調整；你自己就是公司擁有者時，要換擁有者請用「轉移擁有者」。頭像：「上傳頭像」只收 JPEG、PNG、GIF、WebP 圖片，5 MB 以內；沒有頭像不影響使用。頂端的「歡迎，○○」還是舊名字：重新整理頁面或重新登入。切換語言後的通知還是舊語言：目前通知是用切換前的語言顯示，請改看頁面標題是否已換語言。換瀏覽器或裝置後語言、主題又回到預設：兩者都記在各自的瀏覽器，請在那裡再設定一次；「系統設定」的「清除本地資料」也會清掉主題偏好（下次載入回到「跟隨系統」），登入狀態與介面語言則會保留。租客端沒有語言選項：畫面語言跟隨這個瀏覽器記住的語言或瀏覽器語言，公開幫助中心頁首的兩顆語言按鈕可以改變這個瀏覽器記住的語言。租客的姓名、電話或登入帳號有誤：不能自己改，請房東或代管公司在租客資料更正。「登入帳號」顯示「未填寫」：房東沒有登記 Email，屬正常情況，不影響變更密碼。租客忘記目前的密碼：請走「忘記密碼」，只用手機號碼登入的租客請在幫助中心「聯絡協助」→「來信客服」申請身分核驗，見延伸閱讀。獨立房東：目前沒有個人資料、變更密碼、語言或主題畫面；要換密碼請在登入頁按「忘記密碼？」，用登入的 Email 重設。改密碼不會關閉雙因素認證，下次登入仍要輸入驗證碼。找不到「離開公司」：它在「個人設定」→「公司資訊」分頁最下方，只有屬於某家公司的人看得到；帳號不屬於任何公司時，該分頁只顯示「尚未加入任何公司」。按「離開公司」顯示「目前無法離開公司」：你是公司擁有者，公司還有成員或資料，照視窗的「下一步」做（步驟 16）。「離開公司失敗」：確認期間公司的歸屬或資料變了（例如剛被轉移擁有者、或公司多了資料），系統不會執行；重新整理頁面，再按一次「離開公司」重新盤點。離開後想回到原公司：必須由那家公司的公司擁有者或公司管理者重新邀請；離開時你的房屋管理權指派已一併解除。解散公司之後想救回：無法復原；沒有確定前請在「離開並解散公司」視窗按「取消」。同時在其他分頁離開公司與儲存寄件或 LINE 設定：若設定先儲存，公司會因已有設定而無法解散；若已離開或公司已刪除，設定不會儲存。看到公司歸屬或權限變更的錯誤時，請重新整理並確認目前公司與身分，再繼續操作。平台同時建立解散通知：通知先建立會阻擋空公司解散；空公司已解散則不會建立通知或寄信。請重新整理確認公司與通知狀態。 登入 Email 不分英文字母大小寫。個人設定目前沒有本人房東證號與銀行資料的編輯入口；姓名與電話仍在本頁修改。 註冊、接受邀請及公司人員資料中的電話也會檢查格式；含字母或不完整的電話不會儲存。請依實際手機、市話（含區碼）或 + 開頭的國際號碼填寫，不需要電話可留空。 頭像限 JPEG、PNG、GIF、WebP，每張最多 5 MiB（5,242,880 bytes），剛好上限也可上傳；格式、張數或大小不符時會顯示可讀的輸入錯誤，不會更新頭像。「最後登入」只在成功登入時更新，重新整理及自動續期不會更動。 姓名會去除前後空白，不能只填空白；修改本人姓名可使用單字。若已啟用雙因素認證，須完成驗證才會更新「最後登入」，不能自行修改此時間。 匯出本人資料：入口在「用戶管理」本人那列的「匯出」，請參考「管理公司成員：停用或啟用帳號，並處理待接受的邀請」。