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延長租期並核對補開帳單

公司管理員以上延長原租約時,核對系統將補開的尾段應收。這與另建續約提案是不同流程。

開始前

  • 須具該房屋編輯權限且公司可寫。先核對目前結束日、已開帳期間與雙方延長約定。
  • 示例原租期 10/15~10/31,改至 11/14。只補已開部分期所屬週期的尾段;原帳單與收款不被改寫。

操作步驟

  1. 步驟 1:填寫較晚的結束日

    位置:租約管理 → 租約詳情 → 編輯租約條件

    按「編輯租約條件」,把「結束日」改成雙方約定日期,例如 2026/11/14,再按「更新租約」。

    步驟 1:填寫較晚的結束日

    有補開應收時,開啟延長核對視窗;尚未確認前不完成延長。

  2. 步驟 2:核對補開帳單並具名確認

    位置:核對延長租期與補開帳單視窗

    逐筆核對新增期間 11/1~11/14、金額、繳費期限及銀行、戶名與帳號;輸入指定完整名稱,再按「延長租期並補開應收」。

    步驟 2:核對補開帳單並具名確認

    租期與補單一起儲存;原單保留。固定月費補草稿,仍須經費用確認與轉單。

  3. 步驟 3:預覽變更時重新核對

    位置:延長確認視窗 → 補開期間、金額或收款設定已變更

    等待新預覽載入,重新核對金額及帳戶,重新輸入指定名稱再送出。示例同事在確認前更新未來租價,尾段金額從 4200 改為 5600。

    步驟 3:預覽變更時重新核對

    過時請求沒有完成延長或補單;重新確認新預覽才寫入。若無法載入,按「重新載入延長預覽」。

  4. 步驟 4:核對更新後租期

    位置:租約詳情 → 租約概要

    確認結束日已更新至 11/14,再到本租約的收款記錄核對尾段新單與原單。

    步驟 4:核對更新後租期

    原單及收款保留,新尾段應收另列。縮短租期不會自動撤回已補開的款項。

完成後

租期、補開帳單與原收款一致,才交租客按新帳單繳款;需要新租約與同意連結時請走續約教學。

疑難排解

若提示「租約期間已變更」,關閉編輯視窗並重新整理,核對最新租期後再操作,不把別人已完成的延長改成縮期。沒有補單的延長不顯示此核對。已有接續新約時不能讓舊約期間重疊;請核對新約後處理。

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