電費設定：固定單價與分攤方式
設定租約電費單價，在抄表時選擇固定或分攤，重新計算後核對單價來源與金額。
開始前
- 使用可編輯該房屋及租約的公司管理帳號；公司的方案須含電費管理（個人版以上）；試用結束或授權到期而轉為免費版後，電費資料只能檢視與匯出，頁面上方會寫「電費分攤需要個人版以上」，不能再新增或修改。公司本人是房東可沿用公司帳號，獨立房東核對入口不能維護這些設定。
- 準備已確認的電費約定、有效租約、原始電費帳單及本期讀數。原始帳單若尚未建立，先依「電費開帳流程」登錄房屋、月份及分攤房間。
- 步驟 2 與步驟 3 擇一：固定電費房走步驟 2，分攤電費房走步驟 3；同房同月份不要重複新增兩筆。之後都進行步驟 4、5。
- 本例為晴禾公寓 101、2026-10，讀數 1,000 → 1,200、200 度；固定單價 NT$5.50、電費 NT$1,100。示範銀行與租客資料均非真實資料。
操作步驟
步驟 1：在租約設定電費方式與每度單價
位置：「租約管理」→ 對應租客／房間 →「編輯」→「電費設定」
先核對租客、房屋與房間。在「電費計算方式」選「固定電費」，於「電費單價 (元/度)」填雙方約定的每度價格，例如 5.5，再按「更新租約」。若約定採分攤，選「平均分攤」，單價欄不需填。新增租約時同一設定稱「用電計算方式」。
租約儲存了電費設定；可再開「編輯」核對。修改租約不會自動改寫已有用電記錄的分攤方式或重算舊金額，仍須完成下面的抄表選擇。
步驟 2：採固定電費時，在抄表也選固定
位置：「費用管理」→「電費分攤」→「用電記錄」→「新增用電記錄」
本房若採固定單價，選房屋、房間與計費月份，輸入上期／本期讀數，將「分攤方式」改為「固定電費」後按「新增記錄」。表單預設為分攤電費，不能只設定租約就直接送出。已有本期讀數時使用該筆「編輯」，不要另新增一筆。
本房讀數採固定電費方式。示範 200 度 × 每度 NT$5.50＝NT$1,100；接著略過步驟 3，前往步驟 4 重新計算。缺少可用費率時可能改走分攤，最後須核對單價來源。
步驟 3：採分攤電費時，選擇分攤選項
位置：同一「新增用電記錄」或既有讀數的「編輯」表單
此步供分攤電費房使用；固定電費房可略過。輸入該房本期讀數，將「分攤方式」選為「分攤電費」後儲存。多房分攤時先完成原始帳單涵蓋的所有有效房間讀數，不能只抄其中一間就開帳。
本房會按用電比例分攤扣除固定房電費後的剩餘金額。租約畫面雖稱「平均分攤」，只有全部分攤房零度數時才按房數平均；詳細公式見延伸教學。
步驟 4：指定房屋與月份重新計算
位置：「用電記錄」→「用電記錄篩選」
展開篩選，指定剛才設定的房屋與計費月份，按「重新計算此房屋月份」。範例為晴禾公寓、2026 年 10 月。若來源帳單或讀數不齊，先補齊再算。
顯示「電費重新計算完成」，當次金額、套用單價與依據已保存。若失敗，依錯誤訊息更正，不能以未保存或未確認的舊金額開帳。
步驟 5：核對單價來源與保存的金額
位置：「用電記錄」清單 →「明細」→「分攤計算明細」
按「明細」，核對「本房用電」「套用單價」與「單價來源」。本例選固定，應看到 200 度、NT$5.50／度及「租約約定費率」。採分攤時則確認分攤來源、範圍用電與可分攤餘額；不要只看表單先前選了哪種方式。
確認本房電費與約定、讀數及來源相符後，再依「電費開帳流程」轉費用草稿、確認並生成付款帳單。設定及重新計算本身不會產生租客應繳帳單，也不代表已收款。
完成後
租約的設定、用電記錄的分攤方式與明細中的單價來源都能對上，金額已重新計算及保存；接下來才轉成費用、確認與開帳。租客收到帳單後，可查看相同的電費明細。
疑難排解
單價欄不見：租約改選固定電費才會出現。設了單價卻仍分攤：檢查讀數的分攤方式、當月租約／租客歸屬及明細單價來源；固定費率優先租約、再取租客資料，兩層缺值才改走分攤，0 是有效費率。找不到重算鈕：在用電記錄篩選同時選房屋與月份。已有本期記錄：編輯既有記錄，不要重複新增。已轉費用或開帳的記錄被鎖定：先核對關聯費用／付款帳單，已有實收先復原，再作廢付款帳單及處理原費用，不能繞過保護直接改讀數。月中換租客或雙月帳單：系統不自動拆段／拆月，先人工確認歸屬。
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