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逐步排查 LINE 沒收到通知的原因

適用於能進入「公司管理」→「LINE 通知」與「LINE 通知紀錄」的公司人員(公司負責人、公司管理者、管理員)。租客、房東或同事說沒收到 LINE 通知時,先用通知紀錄判斷卡在哪一層,再依序檢查運作狀態、自動排程、官方帳號憑證、Webhook、事件規則與發送時間、收件人綁定(含綁定卡的「最近一次綁定進度」)與通知偏好,修正後手動重試並用測試通知對照。文章把設定驗證成功、「LINE 已受理」、實際收到與已讀分開講:好寓|租屋管理系統 只知道前兩種。

開始前

  • 適用於公司負責人、公司管理者與管理員:左側選單「帳號管理」裡有「LINE 通知紀錄」,「公司管理」裡有「LINE 通知」分頁。「官方帳號」憑證區塊、Webhook 與測試通知只有公司負責人看得到(步驟 5、6、12);公司管理者與管理員看得到運作狀態、通知項目與通知紀錄,遇到憑證或 Webhook 問題請交給公司負責人處理。管理員只看得到自己有權限的房屋所產生的紀錄,也看不到「測試通知」與「管理摘要」。一般用戶沒有這兩個入口。
  • 先問清楚三件事:哪一位收件人(租客、房東或同事)、哪一種通知(例如繳款提醒、收款確認)、大約什麼時候應該收到。有這三項才找得到紀錄。
  • 本篇處理已經設定過 LINE 之後沒收到通知的情形。第一次設定請看「設定公司 LINE 官方帳號通知」;收件人第一次綁定請看「綁定租客 LINE 並完成人工核對」或「綁定房東 LINE 並核對收件人」。收件人換了新的 LINE 之後收不到,先看步驟 9 的「最近一次綁定進度」;換 LINE 的做法請看「換 LINE 帳號:改用新的 LINE 接收通知」。
  • 圖中資料都是教學用合成值。範例公司的憑證在 10/13 被 LINE 拒絕,所以通知紀錄與設定頁同時出現多種狀態;你的畫面不一定相同,請用「依通知紀錄與綁定卡的狀態選擇下一步」找到自己的起點。畫面不會顯示 Channel secret、Channel access token 與完整 Webhook 網址,你自己也不要把它們貼進訊息或截圖。

操作步驟

  1. 步驟 1:在「LINE 通知紀錄」找出這筆通知

    位置:左側選單「帳號管理」→「LINE 通知紀錄」(也可在「公司管理」→「LINE 通知」按「查看通知紀錄」)

    把「發送狀態」選成「全部狀態」,用「收件對象」與「通知事件」縮小範圍,找出你要查的那位收件人與那一種通知,看它的「發送狀態」與「最近失敗原因」。找不到時,對照「建立時間」的日期再看一次;仍找不到代表系統根本沒有排入這則通知(見上方表格第一列)。「需要注意」按鈕會直接篩出失敗、等待重試與結果不確定的紀錄。

    步驟 1:在「LINE 通知紀錄」找出這筆通知

    你知道這則通知有沒有紀錄,以及它的狀態。「最近失敗原因」欄顯示的是系統代碼,上方「依通知紀錄與綁定卡的狀態選擇下一步」逐項說明。所有時間都以台北時間顯示。

  2. 步驟 2:打開詳情,讀懂最近失敗原因

    位置:「LINE 通知紀錄」該列的「詳情」

    按「詳情」,核對三件事:「通知訊息內容」是否正確、「發送嘗試次數」、「最近失敗原因」。原因欄是系統代碼,不是翻譯過的句子。LINE_HTTP_ 後面的數字是 LINE 回覆的狀態碼:401 代表沒有提供有效的 Channel access token,403 代表帳號或方案沒有權限,429 代表超過請求頻率或訊息額度,5 開頭是 LINE 端錯誤,其他 4 開頭代表 LINE 拒絕這一則請求。「LINE 受理時間」只出現在 LINE 已受理的紀錄。對照上方表格決定下一步。

    步驟 2:打開詳情,讀懂最近失敗原因

    你知道這則通知是卡在 好寓|租屋管理系統 設定、LINE 端還是收件人端,並選好要走的步驟。詳情視窗只讀,不會改動任何紀錄。

  3. 步驟 3:看運作狀態、整合狀態與訊息用量

    位置:「公司管理」→「LINE 通知」分頁最上方的「運作狀態與訊息用量」與「LINE 通知紀錄」

    依序看四件事。(1)「自動通知已開放,仍需啟用公司官方帳號與通知規則。」表示發送服務有開;若寫「自動通知目前停用」,所有自動通知都不會送,這是系統端開關,公司無法調整,請來信客服。(2)官方帳號名稱後面的狀態必須是「已啟用」;「已暫停」「尚未完成設定」「帳號已驗證」都不會發送業務通知。(3)「LINE 官方帳號本月用量/上限」:用量達上限時,通知會等額度恢復;顯示「目前無法查詢 LINE 用量,請確認憑證後重試。」通常是憑證有問題。(4)「LINE 通知紀錄」的摘要筆數要和步驟 1 的清單相符。

    步驟 3:看運作狀態、整合狀態與訊息用量

    你確認了公司層級的開關。範例中整合是「已暫停」而且查不到用量,兩者都指向憑證,下一步看步驟 5;如果整合是「已啟用」、額度也正常,繼續步驟 4。

  4. 步驟 4:確認自動排程已啟用

    位置:左側選單「本月待辦」頁的「自動排程」

    打開「本月待辦」,看頁面中段「自動排程」旁的標籤,要是「已啟用」。租約到期、繳款提醒、逾期、待確認付款提醒與管理摘要這幾類 LINE 通知由排程產生;標籤是「未啟用」時,頁面會寫「租金不會自動產生,逾期與到期也不會自動提醒」,這幾類 LINE 通知也不會產生。收款確認、收款更正、付款回報已送出與付款回報待補件是在收款或審核的當下產生的,不受排程影響。

    步驟 4:確認自動排程已啟用

    標籤是「已啟用」時,排程不是原因;是「未啟用」時,這是系統端設定,公司無法開啟,請來信客服。

  5. 步驟 5:核對官方帳號與憑證(公司負責人)

    位置:「公司管理」→「LINE 通知」分頁的「LINE 通知」區塊(官方帳號)

    這個區塊只有公司負責人看得到,其他同事請轉給負責人。先核對標題下「官方帳號」旁的名稱,必須與收件人在 LINE 加入的是同一個官方帳號;加成別家或舊的帳號,傳「綁定」不會得到這間公司的連接網址,通知也進不了他的聊天室。再看右上角的狀態。狀態是「已暫停」且紀錄原因是 LINE_HTTP_401 或 LINE_HTTP_403 時,到 LINE Developers 同一個 Messaging API 頻道確認 Channel access token 仍有效,把有效的 token 填進「Channel access token」,按「儲存憑證」,再按「驗證帳號」;欄位留白會保留原本已儲存的值。完整步驟見「設定公司 LINE 官方帳號通知」。不要按「更換官方帳號」,那會讓所有收件人重新綁定。

    步驟 5:核對官方帳號與憑證(公司負責人)

    官方帳號名稱與收件人加入的相符。儲存憑證後狀態會先回到「尚未完成設定」,驗證後是「帳號已驗證」,要再完成步驟 6 並按「啟用公司整合」,才會回到「已啟用」並恢復發送。

  6. 步驟 6:檢查 Webhook 是否就緒(公司負責人)

    位置:同一頁「2. 設定 Webhook」的 Webhook 完成項目,以及底部的「啟用公司整合」

    按「重新讀取 LINE 設定」,看三項是否都是「已完成」:「Webhook URL 正確」「Use webhook 已開啟」「目前憑證連線測試通過」。網址或開關有問題時,按「將網址設定到 LINE」,並到 LINE Developers 開啟 Use webhook;兩項都完成後按「測試 Webhook」,成功後才能按「啟用公司整合」。三項都是「尚未確認」代表 LINE 讀不到設定,通常是步驟 5 的憑證問題,先修憑證。Webhook 負責接收收件人傳來的「綁定」,以及加入、封鎖好友的通知:它壞了,新收件人無法完成綁定,封鎖官方帳號的人也不會被標示;已綁定的收件人只要憑證有效,仍會收到通知。

    步驟 6:檢查 Webhook 是否就緒(公司負責人)

    三項都是「已完成」,且「啟用公司整合」可按(或公司整合已是「已啟用」)。「測試 Webhook」成功只代表 LINE 與 好寓|租屋管理系統 之間的連線與簽章正常,沒有送出任何訊息給收件人。

  7. 步驟 7:確認事件規則已啟用,並核對發送時間

    位置:「公司管理」→「LINE 通知」分頁的「通知項目」,先選「通知對象」再找事件卡片

    在「通知對象」選收件人的身分(租客、房東或公司管理者),找到那一種通知的卡片,例如「租金繳款」,確認「啟用這項通知」有勾;選「租客」時,若上方有提示「目前的方案不會寄送租客提醒」,代表公司的方案不含自動通知房客,規則可以儲存,但這些提醒不會寄出。規則預設是關的,沒啟用就不會產生任何紀錄,規則啟用之前已發生的事件也不會補發。按「調整時間」核對「提前幾天提醒」是否包含你預期的天數(0 是當天)、「開始發送時間」,以及「進階設定:安靜時段」;時間都是台北時間。排程提醒要到「開始發送時間」之後才會送,安靜時段內不發送、結束後才送;收款確認這類即時通知遇到安靜時段會順延,例如安靜時段是 21:00 到 09:00,晚上 22:00 的收款確認要到隔天 09:00 之後才送。改過規則要按「儲存全部變更」。

    步驟 7:確認事件規則已啟用,並核對發送時間

    規則已啟用,時間符合預期。送出時間還沒到的通知會在紀錄顯示「等待發送」,詳情的「下次嘗試」是預計的台北時間。

  8. 步驟 8:確認收件人已連接,而且仍是官方帳號的好友

    位置:租客詳情「透過 LINE 接收通知」(房東在「房東管理」→ 該房東的「LINE」;同事在自己的「公司管理」→「LINE 通知」)

    打開該收件人的 LINE 區塊,核對「狀態」與好友狀態:要是「已連接」,下方是「已加入好友」。「已解除連接」表示綁定已不存在:可能是本人或公司按了解除,也可能是他對官方帳號按了封鎖,系統收到封鎖通知會自動解除綁定(範例中的李租客就是「已解除連接」加「已封鎖」)。「等待人工核對」表示申請還沒核准,要到「待核對申請」處理;區塊寫著「目前尚未連接 LINE。」代表從來沒綁過。加入好友不等於綁定,也不是身分核對。要重新綁定,照「綁定租客 LINE 並完成人工核對」或「綁定房東 LINE 並核對收件人」操作;要換成新的 LINE,照「換 LINE 帳號:改用新的 LINE 接收通知」。收件人說已經綁了新的 LINE,這裡的狀態卻還是舊的,接著看步驟 9。

    步驟 8:確認收件人已連接,而且仍是官方帳號的好友

    收件人的狀態是「已連接」加「已加入好友」。其他狀態下,這位收件人不會收到新通知,也不會有發送紀錄,必須先重新綁定;重新綁定之前發生的事件不會補發。

  9. 步驟 9:看綁定卡的「最近一次綁定進度」,確認新的 LINE 有沒有綁成

    位置:租客詳情「透過 LINE 接收通知」(房東在「房東管理」→ 該房東的「LINE」;租客與同事本人在各自的同名區塊)

    收件人說已經換了新的 LINE 卻沒收到,或步驟 8 的狀態和他說的對不上時,先看「狀態」與「LINE 名稱」,再看區塊裡有沒有「最近一次綁定進度」。它顯示這筆綁定最後一次變動之後發生的最新一件事,共五種:(1)「已建立綁定邀請,對方尚未使用」:邀請已建立,對方還沒用,請他在有效期限(24 小時)內使用;(2)「綁定邀請已過期,對方沒有使用」:重新建立邀請;(3)「正在等待 LINE 確認」:對方已在連接頁同意,請他在 LINE 完成確認,連結約 10 分鐘內有效;(4)「沒有完成 LINE 確認,連結已失效」:請對方重新在官方帳號傳送「綁定」;(5)「綁定未完成」加上「原因」與「下一步」:系統擋下了這次綁定。常見原因有:已連接另一個 LINE(用邀請碼時,先「解除 LINE 綁定」再重新建立邀請;本人帳號時,重新傳「綁定」並按「改用這個 LINE」)、另一個 LINE 的申請正在等待核對(先到「待核對申請」核准或婉拒)、這個 LINE 已連接到同一間公司的另一個帳號(先在原帳號解除,或改用其他 LINE)、對方已開通 好寓|租屋管理系統 帳號而邀請碼不再適用(請他用本人帳號登入綁定)、LINE 確認沒有完成或連結已失效(重新傳「綁定」)。沒有這一塊,表示這筆綁定最後一次變動之後沒有新的嘗試。

    步驟 9:看綁定卡的「最近一次綁定進度」,確認新的 LINE 有沒有綁成

    你知道新的 LINE 沒綁成是卡在對方、LINE 確認,還是被系統擋下,也知道下一步由誰做。新綁定成立之前,舊的 LINE 仍是收件人,通知依舊 LINE 的狀態處理;新綁定成立後,這一塊就會消失。換 LINE 的完整步驟見「換 LINE 帳號:改用新的 LINE 接收通知」。

  10. 步驟 10:請收件人檢查自己的通知偏好

    位置:租客:租客端「帳號」→「通知偏好」;房東與公司成員:各自 LINE 區塊下方的「通知偏好」

    公司看不到收件人的偏好,要請本人打開畫面確認。每個核取方塊對應一種通知,沒有勾的那一項不會寄給他,也不會留下失敗紀錄。範例中的租客取消了「租金繳款」,所以收不到繳款提醒。本人重新勾選後立即儲存。「通知偏好」是每個人要不要收,步驟 7 的「通知項目」是公司要不要發,兩邊都開才會送出。

    步驟 10:請收件人檢查自己的通知偏好

    收件人要收的項目都已勾選。取消勾選時,尚未送出的同類通知會被取消;重新勾選不會補發之前的通知。

  11. 步驟 11:修正原因後手動重試

    位置:「LINE 通知紀錄」該列的「手動重試」,再按確認視窗的「確認重試」

    先完成上面對應的修正,再回「LINE 通知紀錄」,在狀態為「發送失敗」或「等待重試」的列按「手動重試」,核對視窗裡的收件人名稱,按「確認重試」。首次發送超過 24 小時的紀錄不能重試;「結果不確定」「已取消」與「LINE 已受理」也沒有重試按鈕。測試通知要回「LINE 通知」頁重新發送。還沒修好就重試,會再停在同一個原因。

    步驟 11:修正原因後手動重試

    出現「已排入重試佇列,請稍後重新整理查看結果。」按「重新整理」後,該筆變成「等待重試」「發送中」或最終狀態。排入佇列不等於已送出;「LINE 已受理」才表示 LINE 收下了。發送服務暫停時,畫面會改寫「已排入重試佇列;發送服務目前暫停,恢復後才會處理。」

  12. 步驟 12:用測試通知分辨「已受理」與「真的收到」(公司負責人)

    位置:「公司管理」→「LINE 通知」分頁的「3. 發送測試通知」

    公司負責人已綁定自己的 LINE 時,可以按「發送測試通知」。測試訊息只傳給負責人自己,不通知任何租客或房東,也不產生帳單或租約紀錄;一分鐘內只能發一次。注意四種「成功」並不一樣:(1)「帳號已驗證」與 Webhook 測試成功,只代表憑證與連線可用,沒有送出訊息;(2)「LINE 已接受測試通知」與紀錄裡的「LINE 已受理」,代表 LINE 收下了發送請求;LINE 對封鎖官方帳號或已不是好友的人,同樣回覆已收下但不會送達;(3)實際收到,只能看收件人的 LINE 聊天室;(4)已讀,好寓|租屋管理系統 不會知道。測試通知繞過事件規則、通知偏好與自動排程,所以測試成功不能證明某位租客的繳款提醒一定送得到,仍要回步驟 3 到 10 逐項核對那位收件人。

    步驟 12:用測試通知分辨「已受理」與「真的收到」(公司負責人)

    負責人的 LINE 收到測試訊息,且「LINE 通知紀錄」多一筆事件為「測試通知」的紀錄,代表 token、官方帳號與負責人的綁定正常。租客的問題仍要用步驟 1 到 10 對那位收件人判斷;最後請收件人在官方帳號聊天室確認真的看到訊息。

完成後

你已找出這則通知卡在哪一層並修正,通知紀錄顯示該收件人之後的通知為「LINE 已受理」,而且收件人在官方帳號聊天室確認看到訊息。好寓|租屋管理系統 只知道前者;實際收到與是否已讀,只有收件人本人能確認。

疑難排解

公司管理者與管理員看不到「官方帳號」「Webhook」與「發送測試通知」:這三項只有公司負責人能操作,請把紀錄的原因與你的觀察交給負責人;是否調整同事的權限,由公司負責人評估。通知紀錄是空的時,先把「發送狀態」改成「全部狀態」,「收件對象」與「通知事件」也改成全部;管理員只看得到自己有權限的房屋所產生的紀錄,也看不到「測試通知」與「管理摘要」。收件人說已經換了新的 LINE,卻還是收不到:先看步驟 9 的「最近一次綁定進度」;新綁定成立之前,通知依舊 LINE 的狀態處理。換成功後,舊 LINE 尚未送出的通知會被取消(原因 BINDING_REVOKED),不會改寄到新的 LINE,換綁之前發生的事件也不補發。畫面顯示「自動通知目前停用」或排程「未啟用」,都是系統端設定,公司無法開啟:請在幫助中心頁面的「聯絡協助」按「來信客服」,寫明畫面名稱、發生時間與收件人,不要附上 Channel secret、Access token 或完整 Webhook 網址。公司唯讀時(授權剛到期、尚未轉為免費版,或免費版的房間數、啟用中的成員數超過額度),收款確認、付款回報與房東摘要這類通知會停在「公司通知暫停」,恢復後才會恢復發送;寄給租客的繳款、逾期與租約到期提醒則直接取消,不會補寄。這三種租客提醒屬於「自動通知房客」,個人版以上才有,免費版不會產生,通知紀錄裡也不會有任何一筆;「LINE 通知」的通知規則選「租客」時,上方會顯示「目前的方案不會寄送租客提醒」,也可以到左側「帳號管理」→「方案升級」看「目前方案」。官方帳號換成另一個 Channel ID 後,系統會自動解除所有收件人的綁定,每個人都要重新綁定。舊的 LINE 收到「已改用另一個 LINE 接收租賃通知」:表示這個帳號已改由另一個 LINE 接收通知,舊的 LINE 之後不會再收到此帳號的通知;不是本人操作時,請立即登入變更密碼並聯絡管理公司。舊的 LINE 已封鎖官方帳號、公司暫停 LINE 通知或當月額度用完時,這則提醒不會送出。

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