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綁定租客 LINE 並完成人工核對

適用於公司管理人員與尚未有 好寓|租屋管理系統 帳號的租客。公司人員從租客詳情建立綁定邀請,租客使用邀請代碼提出申請,公司再電話或當面核對後核准。此流程不要求 Email;也不會取代租客帳號密碼登入。

開始前

  • 公司需先完成 LINE 官方帳號與 webhook 設定。公司管理人員需有該租客的管理權限;此邀請流程適用於尚未有 好寓|租屋管理系統 帳號的租客。
  • 準備可核對租客身分的方式。只有確認 LINE 申請者是該租客本人時才核准。邀請連結和邀請碼只交給該租客;此流程不需要建立 LINE Login channel。

操作步驟

  1. 步驟 1:公司建立並交付租客 LINE 綁定邀請

    位置:公司入口「租客管理」→ 該租客詳情 →「透過 LINE 接收通知」

    在該租客詳情按「建立綁定邀請」,把邀請連結或 QR code 私下交給本人;邀請有效 24 小時,重新建立會讓上一份邀請失效。租客開啟邀請頁,先複製邀請代碼,再加入公司官方帳號好友;在一對一聊天室傳送「綁定」,開啟官方帳號回覆的連接網址。

    步驟 1:公司建立並交付租客 LINE 綁定邀請

    區塊顯示邀請連結、QR code、邀請碼與有效期限,並多出一塊「最近一次綁定進度」,寫「已建立綁定邀請,對方尚未使用」與有效期限。租客完成邀請後,申請會列在公司「待核對申請」清單;邀請建立或租客送出申請都不會自動完成核准。

  2. 步驟 2:租客確認邀請並送出連接申請

    位置:租客由邀請連結進入「連接 LINE 通知」頁

    確認公司名稱與本人 LINE 名稱。尚未開通 好寓|租屋管理系統 帳號者選「使用管理者邀請碼」,貼上公司提供的「邀請代碼」;已有帳號者先登入本人的租客帳號,選「使用 好寓|租屋管理系統 帳號」,不使用公司帳號或別人的邀請碼。勾選通知同意,按「同意並連接」,依 LINE 畫面完成確認。

    步驟 2:租客確認邀請並送出連接申請

    租客端顯示已送出連接申請;對公司發出的租客綁定邀請,此狀態仍須等待公司人工核對。

  3. 步驟 3:確認申請送出並交由公司核對

    位置:連接 LINE 通知頁面的操作結果

    看到「已送出連接申請」後返回 LINE 查看結果。使用管理者邀請碼者需等待公司確認身分;如果畫面顯示「等待人工核對」,聯繫公司處理下一步,毋須再次加入好友。

    步驟 3:確認申請送出並交由公司核對

    租客已完成申請,公司人員接手核對;這個狀態尚不能當作已啟用租客通知。

  4. 步驟 4:電話或當面核對租客並核准

    位置:公司入口「公司管理」→「LINE 通知」→「待核對申請」

    找到對應租客與 LINE 名稱,先透過電話或當面確認申請人身分。選擇「身分核對方式」,在「核對紀錄/婉拒原因」填寫核對紀錄,再按「核准綁定」。無法確認本人時不要核准;按「婉拒申請」並填寫原因。

    步驟 4:電話或當面核對租客並核准

    核准後該筆會移出「待核對申請」,租客資料中的 LINE 綁定改為「已連接」。請租客接著檢查通知偏好。

  5. 步驟 5:租客確認已連接與通知偏好

    位置:租客本人登入 →「帳號」→「透過 LINE 接收通知」

    公司核准邀請申請後,租客回到「帳號」按「更新狀態」,確認為「已連接」及「已加入好友」。在「通知偏好」勾選要接收的項目;每項變更會立即儲存。已有本人帳號的連接依畫面結果查看狀態。

    步驟 5:租客確認已連接與通知偏好

    租客已連接且訂閱需要的項目。只加入好友仍不足以確認租客身分;實際通知也需要公司規則及發送服務啟用;繳款、逾期與租約到期提醒另需公司方案含「自動通知房客」(個人版以上);方案不含時,公司在「LINE 通知」的通知規則選「租客」會看到「目前的方案不會寄送租客提醒」,租客即使連接好也不會收到這些提醒。

完成後

公司人員已核對並核准,租客的 LINE 綁定顯示「已連接」,即完成邀請綁定。公司自動通知仍需啟用對應公司規則,租客本人也要同意接收通知;繳款、逾期與租約到期提醒另需公司方案含「自動通知房客」(個人版以上),方案不含時通知規則上方會顯示「目前的方案不會寄送租客提醒」。

疑難排解

待核對清單沒有申請時,先回租客詳情,看「透過 LINE 接收通知」區塊的「最近一次綁定進度」。寫「已建立綁定邀請,對方尚未使用」:租客還沒用邀請,請確認他已加入正確的公司官方帳號、傳送「綁定」,並在連接頁選「使用管理者邀請碼」、按「同意並連接」。寫「綁定邀請已過期,對方沒有使用」:按「建立綁定邀請」重新建立。寫「已在連接頁同意」並說正在等待 LINE 確認,或寫「沒有完成 LINE 確認」:請租客回官方帳號聊天室重新傳送「綁定」,並完成 LINE 確認。寫「綁定未完成」:照後面的「原因」與「下一步」處理。按「建立綁定邀請」被擋下時,區塊會寫原因:租客已連接 LINE,先按「解除 LINE 綁定」再建立邀請,或改看「換 LINE 帳號:改用新的 LINE 接收通知」;已有一筆申請等待核對,先在「待核對申請」核准或婉拒;租客已開通 好寓|租屋管理系統 帳號,邀請碼無法使用,請他登入後在帳號頁自行綁定;租客已封存或停用,無法建立邀請。LINE 名稱不足以確認身分時,先電話或當面聯絡租客,不要直接核准。

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